告别职场纷争:4步化解冲突危机
告别职场纷争:4步化解冲突危机
在职场中,冲突是不可避免的。无论是合作中的分歧,还是工作方式的差异,亦或是领导风格的不适应,甚至是偏见带来的误解,都可能影响工作效率和人际关系。本文将职场冲突分为四类,并提供相应的解决方案,帮助读者更好地应对职场中的各种纷争。
四种职场冲突
根据职场冲突产生的原因,可以将其分成以下四种类型。
1. 合作型冲突
这是最常见的职场冲突,主要发生在需要合作的时候。比如,合同是否如期签订,需要法务、财务、行政等相关部门配合;数据分析能否顺利完成,需要销售和财务人员先输入数据;新员工是否能按期到岗,需要人力资源部门推进。
合作型冲突的发生,通常是由于一方无法按照另一方的期望,按时完成有效输入或输出,从而影响到工作进展。此时,冲突尚未扩大为人际矛盾。面对此类冲突,我们可以努力确保合作顺利进行,提升自己的委派能力,学习推进困难对话与明确告知后果的技巧。
2. 工作方式冲突
工作方式差异也是引发冲突的重要原因。不同行为偏好使得人们完成工作的方式各不相同,很可能造成误解,让对方感到不适。比如,一个雷厉风行的人和一个谨慎细致的人,很可能互相看不惯。工作方式差异本身并不可怕,可怕的是,人们会误以为对方对自己有意见,甚至把对方视为无法合作的对象。
充分了解不同的工作方式,可以有效应对此类冲突;识别对方的工作方式并熟知其特点,就能减少此类冲突。
3. 领导风格冲突
最让职场人困扰的可能是领导风格冲突。很多人跳槽或离职的主要原因,是无法接受上司的领导风格。良好的领导风格,可以让职场氛围变得轻松愉快,反之则会让人感到压抑。常见的领导风格问题包括不敢承担责任、喜欢“微观管理”、工作安排不合理等。
作为下属,我们无权选择管理者,但可以转变自己的心态,即从被动接受管理到主动适应,再到积极学习。
首先需要转变观念,其次要根据具体情况采取差异化应对策略,最后要将冲突转化为成长机会。此外,如果有机会成为管理者,我们需要对自己的领导力有更高维度的观察,在职场冲突中成为积极解决问题的一方。
4. 偏见冲突
在任何情境中,偏见都是冲突产生的主要原因。它的特点是,我们会为自己编织合理的故事,却给别人套上带有偏见的故事,然后加以批判。
同一件事发生在自己身上和别人身上时,我们会做出不同的解读。当同事送给上司一张生日贺卡,我们可能会认为他在拍马屁;当我们送给老板一张生日贺卡,却认为自己是在表达真诚的祝愿。如果同事迟到第二次,我们可能会认为他不守时、靠不住;当我们自己迟到第二次,却认为是情有可原——最近工作量太大了,缺乏休息才导致迟到。
在处理偏见冲突时,我们需要不断接近客观事实,破除并调整大脑中那个带有偏见的故事,除非它有充分的证据支撑。
一张图,养成冲突分类处理的习惯
利用职场冲突类型漏斗图,可以帮助我们快速分类职场冲突。
如下图所示,只要把某种情景放在漏斗最上方,如果它能在第一层处理好,则无需前往下一层;如果在第一层无法解决,就要前往下一层。越是靠近上层、越关乎“事情”的,更容易处理;越是靠近下层、越关乎“关系”的,也就更难处理。
在分类的过程中,不仅能将看似复杂的职场冲突简化,同时也有助于我们理解和思考,进而以更客观的方式处理问题。