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软著申请全流程(小白也看得懂)

创作时间:
作者:
@小白创作中心

软著申请全流程(小白也看得懂)

引用
CSDN
1.
https://blog.csdn.net/weixin_45940369/article/details/138572088

本文详细介绍了软件著作权申请的全流程,从注册到最终获得证书,涵盖了所有关键步骤和注意事项。无论是个人还是单位申请,都能在这里找到实用的指导和建议。

之前在b站发过软著申请的视频,收到了很多反馈。
很多网友遇到了很多问题,来询问我。我整理了一下相关要点,以供大家参考。
涉及到 公司/组织/学校 的软著申请情况,本文 将以**
单位
代替
公司/组织/学校
**文字。

0. 前情提要

先说明一下几点情况
涉及到学校的,可以看这篇:高校学生软著申请注意事项(著作权人为学校 或 学校+个人)

0.1 办理方式

软著申请自从2023年6月起,就取消线下邮寄材料,**
全部改为线上办理
**

0.2 费用问题

软著申请自2017年4月起,就取消收费,之后都是**
免费办理
**

0.3 代理问题

如果**
官方强制要求必须走代理
渠道(爆金币),那就
只能照做
,尽量能报销。
如果你

不到两个月就要 or 代理费用能报销
,那
可以找代理,擦亮眼睛就行

不然完全没必要,

自己动手0元申请
**。

0.4 相关资料

程序和文档鉴别材料模板(提取码:good):

  
https://pan.baidu.com/s/1zPg8Yu5OGIsvOcXbDtaNgA?pwd=good
  

可以先看 2.4 节,**
提前准备 程序鉴别材料 和 文档鉴别材料
**

0.5 大致流程

1. 注册与实名认证

**
已注册和实名认证 or 直接使用单位账号 进行软著申请的,可以跳过这部分
**

1.1 注册

**
登录中国版权保护中心
**
https://register.ccopyright.com.cn/registration.html#/registerSoft
**
点击右上角的用户中心
**

**
点击立即注册
**

**
选择个人身份进行注册
**
**
返回登记页面
**
https://register.ccopyright.com.cn/registration.html#/registerSoft
**
注意:在浏览器保存账号密码后,若想登录时调用,需点击密码框,才能看见保存的账号密码。点击用户框无效
**

1.2 实名认证

如果是合作开发的话,每个著作权人,都要注册并进行实名认证。
实际测试后,发现

  • 用户中心 - 账号管理 - 实名认证 ,这里是暂时无法进行认证的
  • 要点进 登记申请 页面,会提示实名认证后才能申请,这里的实名认证才有效
  • **
    Z11作品著作权登记申请
    (1个工作日内) 要比
    R11计算机软件著作权登记申请
    (2-3个工作日天) 实名验证快一些
    这里按快的来,登录后,进入作品登记页面,直接点击

    Z11作品著作权登记申请
    **

    此时会跳出弹窗提示:**
    登记之前需先进行 “实名认证”,否则无法进行软著申请
    **
    点击**
    前往实名认证
    **
    这里说明一下:
  • 手持证件照片建议用手机后置相机拍摄。
  • 前置相机拍出来的照片是镜像的,记得翻转一下,不然审核会打回。
    **
    提交实名认证申请后,需审核后,即可通过。若审核不通过,就按照提示进行修改再次提交
    **
    之后就可以在**
    用户中心 - 账号管理 - 实名认证
    **看到相关信息

1.3 设置地址

**
大概填下就行
**,公司/组织/学校/家里/小区 啥的都行(反正最后下发的只是电子证书)。
这里不设置的话,也可以在申请时设置

2. 登记申请

**
以单位名义申请软著的流程,每个学校规则不一样。
**
有的单位要求先要在内部系统里提前申请;有的单位要求使用单位账号进行申请。
个人建议(关于使用个人账号 or 单位账号 申请):
著作权人**
只有单位:其实都差不多。只是用单位账号的话,就不用输入验证码了而已。
**
著作权人**
单位+个人:能用个人账号申请更好,这样签章页就不需要盖章了。
**
**
总之,一切以单位规则为准。
**
**
进入登记页面,选择 R11 计算机软件著作权登记申请
**
https://register.ccopyright.com.cn/registration.html#/registerSoft

2.1 选择办理身份

🔺 信息填写

**
1.2 → 1.4 的内容,可以先写在电脑本地文档里,申请时再复制粘贴到申请系统里
**
作者也提供了文档,可以先用这个

2.2 软件申请信息

权利取得方式:**
一般都选 原始取得
**
软件全称:**
要说明清楚,不要含糊不清。且最后几个字中,要出现 软件 or 游戏软件 or 系统 or 其他能明确指代软件的名词
**
比如:基于xxx的软件、xxx游戏软件、基于xxx的系统、基于xxx的平台、基于xxx的app、基于xxx的AI模型 …
软件简称:**
没有就空着
**
版本号:填写**
Vx.0
or
x.0
**
比如:V1.0、V1.0.0、1.0、1.0.0 …

2.3 软件开发信息

软件分类:**
按实际情况选择
**
软件说明:**
按实际情况选择
**

2.3.1 开发方式

自己的东西申请的话,就选单独开发,不用看这块。
否则的话,开发方式:**
根据 单位 要求选择
**

2.3.1.1 单独开发

**
软著证书上只有单位名字
**
学校加分:因为软著上没有自己名字,所以一般来说,学校会开具相关证明,或者根据校内系统的申报记录,来证明这个软著有你的贡献,从而进行相关的加分。

2.3.1.2 合作开发

只是和别人合作开发,不涉及单位的话,大伙在合作开发协议上面签字就行
涉及单位:**
软著证书上不仅有单位名字,也有个人的名字(可多人)
,须和单位签订合作开发协议(盖章)
Tip:

合作开发协议上的时间需早于开发完成时间数月
(毕竟不可能签了合作开发协议后,立刻做出来软件吧。哪怕真是,审核也不信)
2.3.1.2.1 合作开发协议
**
合作开发协议若单位提供,则以相关的为准
**
作者提供了模板(网上下载的,可根据实际情况进行更改)
开发完成日期:

按实际情况选择
**
发表状态:**
按实际情况选择
**
著作权人:**
按实际情况填写,合作开发可在下方添加其他著作权人信息
**(若第一次填写,点击右边的很小的“保存”按钮进行保存)
比如:
**
Tip:选择“我是申请人”,默认自己是著作权第一位,此时也是可以把 单位 调到第一位的。点击右边的 ︽向上箭头按钮 就行
**

2.4 软件功能与特点

开发的硬件环境 → 软件的技术特点 的内容:**
按实际情况填写,注意右下角的字数限制,千万千万不要写超了
**
鉴别材料需要页眉
建议标注该软件名称、版本号,内容应与申请表中填写的一致;
右上角标注页码,源程序从正文第1页编到第60页,文档从目录开始由第1页编到第60页。

2.4.1 程序鉴别材料

**
每页不少于50行;不足60页全部提交,超过60页提交前后30页共60页
**
**
无需封面,页眉要写上软件名称和页码
**
**
最后转成PDF提交
**,文件名记得改
2.4.1.1 代码提取方式
代码文件少的话,就直接复制粘贴,不用工具。
**
个人建议:把源码复制到新的文件夹中,删去 第三方包库、配置文件 等文件,再进行提取
**
可以使用我网盘里的工具进行提取
或者使用vscode的插件:软著代码生成助手(copyright-code)
若源码超过60页,只保留前后各30页的优雅方式:
**
可调整每页行数,不少于50行就行
**,50、51、52、53、54 … 行/页都行
60页的话,最后一页尽量满页,实在不行,也不要留白太多
最后的话,其实不需要保留行号的

2.4.2 文档鉴别材料

**
不足60页全部提交,超过60页提交前后30页共60页
**
**
无需封面,页眉要写上软件名称和页码,一定要有目录
**
**
按照要求编写就行,最后转成PDF提交
,文件名记得改
文件命名:结尾处可以写

用户手册、操作手册、说明书、文档 或其他
**
写不出来的话,少写点也没啥事,图文介绍,把软件的相应功能讲清楚就行
可参考作者的模板和案例(写得比较水,不过也申请下来了)

2.4.3 证书领取方式

证书领取方式只能且默认选择电子证书,最后下发的是PDF电子证书。
要是在账号管理那没设置联系地址,那**
大概填下就行
**,公司/组织/学校/家里/小区啥的都行(反正最后下发的只是电子证书)。

2.5 确认信息(也可以先保存至草稿箱)

**
仔细确认全部信息!!! 如有错误,返回修改
**
当然也可以先保存至草稿箱

2.6 获取并输入授权码

(如果使用的是 单位 账号,则没有这一步)
填写完成,核对软著信息,选择“提交申请”,系统会向 单位 管理员发送授权码信息,请向 单位 有关部门咨询,获取授权码,授权码获取后,点击“完成授权”。
比如:

2.7 下载 并 打印 签章页

点击 “打印签章页”
或者在个人中心处 点击 “打印签章页”
点击 “打印”
此时可以选择打印方式,另存为PDF文件,之后自行打印

2.8 签章页上进行 签字/盖章

**
根据实际情况,直接签字 or 走学校流程去盖校章
**
关于软著签章页是否盖章,作者打电话咨询过了:

  • 用个人账号代理 单位 申请:签章页须盖章
  • 用 单位 账号申请:签章页须盖章
  • 合作开发,用个人账号申请:签章页只需自己的签名
  • 合作开发,用 单位 账号申请:签章页须盖章
    有的 单位 会要求在系统里填报,这个就根据 单位 要求来
    合作申请如果是六个著作权人的话, 软著申请签章第二页显示的著作权人只有一个人,这个问题不大,照常签字/盖章就行了。
    (只以 单位 名义申请的签章页)盖完章的样子:
    (和 单位 合作开发申请的签章页)盖完章的样子:
    暂无图片

2.9 上传签章页并提交申请

将 签字/盖章 后的 签章页**
拍照 or扫描,转成PDF
**

  • 如果手机拍照后,照片不能转pdf的话,可以使用图片转PDF网站
  • 最好把PDF文件名改成“软著签章页”,因为一般来说,生成的PDF的名字是乱七八糟的
    在申请系统里上传签章页,之后点击确认提交。
    刷新 或 退出重新登陆 ,查看是否成功提交申请(出现待受理就是提交成功)。

3. 后续

每年4-6月,大创等项目结题、学生为了评奖评优保研,申请的人会很多,审核会慢,建议提早数月申请。
**
提交申请结束的一个月左右,应该就会被受理。之后可以每周都登录一下系统,关注一下目前进度和情况。
**

3.1 申请状态

已上传资料 → 已提交材料 → 待受理 → 受理中 → 待审查 → 审查中 → 待发放 → 已发放
         ↑                   ↓
      待递交补正材料       ←       待补正
根据作者自身情况和群友反馈,申请全流程时间大致是:

  • 一次通过:一个多月
  • 打回一次:两个月左右
  • 打回两次:三个月左右
  • 打回三次:三个多月
  • 法定节假日 or 双休日 ,不进行审核
  • 4 - 6月时,申请人多,会慢些
    **
    查看详情 ---新页面往下滑动---> 查看申请状态
    **

3.2 补正(如果被打回的话)

**
查看补正通知书,按照补正原因,进行补正,继续提交就行
**
比如:

3.3 下载电子证书

**
查看详情 ---新页面往下滑动---> 下载电子证书
**

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