如何在 Outlook 中设置自动电子邮件回复 Windows 11、10
如何在 Outlook 中设置自动电子邮件回复 Windows 11、10
在忙碌的工作或度假期间，设置自动回复功能可以让你及时通知他人你的状态，避免重要邮件被遗漏。本文将详细介绍如何在Windows 11和10系统下的Outlook中设置自动回复功能，让你的邮件管理更加高效便捷。
在适用于 Windows 11(和 10)的新版 Outlook 中，您可以启用和配置“自动回复”，这是一项方便的功能，可让您设置自动发送消息给在您外出时向您发送电子邮件的任何人。当您正在度假、不在办公室或只是无法及时回复电子邮件时，它特别有用。
该功能的工作方式与 Web 版 Outlook 中的自动回复相同。实际上，在应用程序上为您的 Outlook 帐户设置自动消息时，这些设置也将适用于网络版本。同样，如果您在 Web 体验上按照这些说明进行操作，它将适用于操作系统的 Outlook 应用程序。
在本指南中，我将解释在适用于 Windows 11 的 Outlook 应用程序中配置自动回复的步骤，但这些说明也适用于 Windows 10 和 Outlook 的 Web 版本。
在 Outlook 中设置自动答复(外出)
要在 Outlook 中启用和配置自动答复，请使用以下步骤：
- 打开适用于 Windows 11 的 Outlook 应用程序。
- 点击 个人设置 右上角的按钮。
- 点击账户.
- 单击 Automatic replies (自动回复) 页面。
- 选择要配置的电子邮件帐户。
快速说明：此功能仅在特定提供商上受支持，例如 Outlook.com、Hotmail.com、Live.com，并且不支持 Gmail 等其他服务。
- 打开 “automatic replies” 切换开关。
- (可选)选中 “Send replies only during a time period” 选项。
- 选择开始和结束时间以自动发送消息。
- 选择最适合您的方案的选项：“在此期间阻止我的日历”、“自动拒绝在此期间发生的事件的新邀请”和“在此期间拒绝并取消我的会议”。
- 撰写您希望其他人在向您发送电子邮件时收到的消息。
- (可选)选中“仅向联系人发送回复”选项以阻止回复其他所有人。
- 单击 Save 按钮。
完成这些步骤后，每当您收到新邮件时，Outlook 都会在您下班或出差时自动回复您的邮件。
请务必注意，您不必在 Outlook 应用程序打开的情况下打开计算机即可使用该功能。由于电子邮件客户端与 Outlook 服务集成，因此该设置将保存在您在云中的 Microsoft 帐户中。
如果要禁用自动答复，请打开 Outlook 设置>帐户>自动答复“，然后关闭”自动答复打开“切换开关。