采购招投标流程详解

采购招投标流程详解

采购招投标是企业获取物资、工程或服务的重要方式，其流程的规范性和透明度直接影响到交易的公平性和效率。本文将详细介绍采购招投标的主要流程，包括招标、投标、开标、评标和定标等关键环节，帮助读者全面了解这一过程。

招标

1. 发布招标公告（或投标邀请函）

• 公开招标应当发布招标公告，邀请招标则发布投标邀请函。
• 招标公告必须在财政部门指定的报刊或媒体上发布。
• 招标公告（或投标邀请函）的内容、格式与招标文件的第一部分相同。

2. 资格审查

• 招标人可以对有兴趣投标的供应商进行资格审查。
• 资格审查的办法和程序可以在招标公告（或投标邀请函）中载明，或者通过指定报刊、媒体发布资格预审公告。
• 潜在投标人需向招标人提交资格证明文件，招标人根据资格预审文件规定进行审查。

3. 发售招标文件

• 在招标公告（或投标邀请函）规定的时间、地点向有兴趣投标且经过审查符合资格要求的供应商发售招标文件。

4. 招标文件的澄清、修改

• 对已售出的招标文件需要进行澄清或者非实质性修改的，招标人一般应当在提交投标文件截止日期15天前以书面形式通知所有招标文件的购买者，该澄清或修改内容为招标文件的组成部分。
• 特别注意：必须是在投标截止日期前15天发出招标文件的澄清和修改部分。

投标

1. 编制投标文件

• 投标人应当按照招标文件的规定编制投标文件，投标文件应载明的事项有：投标函；投标人资格、资信证明文件；投标项目方案及说明；投标价格；投标保证金或者其他形式的担保；招标文件要求具备的其他内容。

2. 投标文件的密封和标记

• 投标人对编制完成的投标文件必须按照招标文件的要求进行密封、标记。
• 这个过程非常重要，往往因为密封或标记不规范被拒绝接受投标的例子不少。

3. 送达投标文件

• 投标文件应在规定的截止时间前密封送达投标地点。
• 招标人对在提交投标文件截止日期后收到的投标文件，应不予开启并退还。
• 招标人应当对收到的投标文件签收备案。
• 投标人有权要求招标人或者招标投标中介机构提供签收证明。

4. 补充或修改

• 投标人可以撤回、补充或者修改已提交的投标文件；但是应当在提交投标文件截止日之前书面通知招标人，撤回、补充或者修改也必须以书面形式。

开标

• 开标应当作记录，存档备查。

评标

1. 评标原则

• 评标应当按照招标文件的规定进行。
• 评标由评标委员会独立进行评标，评标过程中任何一方、任何人不得干预评标委员会的工作。

2. 评标程序

• 审查投标文件的符合性
• 技术方案和商务方案审查
• 对投标文件的技术方案和商务方案进行审查，如技术方案或商务方案明显不符合招标文件的规定，则可以判定其为无效投标。
• 询标
• 评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的地方进行必要的澄清，但澄清不得超过投标文件记载的范围或改变投标文件的实质性内容。
• 综合评审
• 综合评审和比较时的主要依据是：招标文件的规定和评标标准、办法，以及投标文件和询标时所了解的情况。
• 这个过程不得也不应考虑其它外部因素和证据。
• 评标结论
• 评标委员会根据综合评审和比较情况，得出评标结论，评标结论中应具体说明收到的投标文件数、符合要求的投标文件数、无效的投标文件数及其无效的原因，评标过程的有关情况，最终的评审结论等，并向招标人推荐一至三个中标候选人（应注明排列顺序并说明按这种顺序排列的原因以及最终方案的优劣比较等）。

定标

1. 审查评标结论

• 招标人对评标委员会提交的评标结论进行审查，审查内容应包括评标过程中的所有资料，即评标委员会的评标记录、询标记录、综合评审和比较记录、评标委员会成员的个人意见等。

2. 定标

• 招标人应当按照招标文件规定的定标原则，在规定时间内从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人。
• 中标人必须满足招标文件的各项要求，且其投标方案为最优，在综合评审和比较时得分最高的。

3. 中标通知

• 招标人应当在招标文件规定的时间内定标，在确定中标后应将中标结果书面通知所有投标人。

4. 签订合同

• 中标人应当按照中标通知书的规定，并依据招标文件的规定与采购人签订合同（如采购人委托招标人签订合同的，则直接与招标人签订合同）。
• 中标通知书、招标文件及其修改和澄清部分、中标人的投标文件及其补充部分是签订合同的重要依据。

本文原文来自66law.cn