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Excel关闭时点了不保存,怎么找回?这5招务必要掌握!

创作时间:
作者:
@小白创作中心

Excel关闭时点了不保存,怎么找回?这5招务必要掌握!

引用
1
来源
1.
https://www.easeus.com.cn/zhishi/huifu-2025021925696.html

在使用Excel时,我们经常会遇到这样的情况:辛辛苦苦编辑了一个重要的表格,结果在关闭时不小心点了“不保存”。这时候,我们该怎么办呢?别担心,本文将为您介绍五种找回未保存Excel文件的方法,帮助您轻松应对这种情况。

方法一:利用Excel自动恢复功能找回

Excel自带有自动恢复功能,开启后,它会自动保存您编辑的Excel表格副本。即便Excel意外关闭,也可以通过该功能恢复之前的文件版本。

  1. 打开Excel软件,点击左上角的“文件”菜单。
  2. 在弹出的菜单中,选择“信息”选项,找到“管理工作簿”或“管理文档”,点击“恢复未保存的工作簿”。
  3. 这里可以看到Excel程序中所有自动保存的临时文件,浏览这些文件,找到你需要的Excel文件,点击“打开”,确认内容无误后,点击“另存为”,将文件保存到指定位置。

方法二:检查临时文件夹

临时文件夹在电脑中扮演着非常重要的角色,它可以存储临时生成的文件数据。Excel在使用过程中,即便未开启自动保存功能,但临时文件夹中可能存有之前编辑的文件版本,我们可以导航到这个文件夹(通常位于C:\Users\你的用户名\AppData\Local\Temp),在临时文件夹中查找以.tmp为扩展名的文件,将其复制到其他位置,并尝试打开它们。

方法三:使用版本历史记录

对于Windows 10及以上系统,如果启用了文件历史记录功能,可以尝试从历史版本中恢复Excel文件。详细步骤如下:

  1. 打开Windows资源管理器,找到之前保存Excel文件的文件夹。
  2. 右键点击该文件夹,选择“属性”。
  3. 在“属性”窗口中,切换到“以前的版本”选项卡。
  4. 找到合适的文件版本,点击“还原”按钮,文件夹恢复到之前的状态,这可能会找回未保存的Excel文件。

方法四:通过备份文件恢复

现代的Excel程序提供了云文档以及自动备份功能,如果开启了此项设置,即使点击了不保存就关闭了程序,也能从备份文件中找回丢失的文件。当然,如果你并未开启Excel自动备份功能,但是使用第三方备份软件备份了未保存的文件,或者将文件备份到了外部硬盘中,这些都可以帮助你找回丢失的文件。

方法五:使用数据恢复软件恢复

如果上述方法都无法找回未保存的Excel文件,您可以尝试使用第三方数据恢复工具。这些工具通常具有更强大的恢复功能,能够解决更复杂的文件丢失情况,包括误删除、格式化、分区丢失、提示格式化、未保存等原因丢失的文件。

结论

Excel关闭时点了不保存,怎么找回?通过检查Excel自动恢复文件、检查临时文件、使用版本历史记录或使用数据恢复软件等方法,您还是有机会恢复丢失的Excel文件。同时,为了避免再次发生Excel文件丢失的情况,请务必启用Excel自动保存和恢复功能,并且在关闭程序时务必看清楚。

常见问题

  1. 为什么文件数据不显示?
    文件数据不显示可能是因为文件被隐藏或者已删除,如果文件无法被找到,可以使用数据恢复软件尝试找回,该软件可以扫描被隐藏或被删除的文件。

  2. 文件被覆盖是什么意思?
    文件覆盖是指用新的文件替换掉旧的文件,旧的文件就不存在了。如果想要恢复,可以尝试使用数据恢复软件扫描出硬盘中未被完全覆盖的文件,已被覆盖的文件通常是难以被恢复的。

  3. 为什么读取文档失败?
    文档读取失败的常见原因有文档已损坏、文档格式不兼容问题、读取文档的程序出现故障、文件受保护或加密。

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