Excel中TEXT函数的5个高级用法，太好用了，职场必学！

Excel中TEXT函数的5个高级用法，太好用了，职场必学！

TEXT函数是Excel中一个非常强大的转换函数，能够实现数值格式转换、业绩变化率可视化显示、成绩判断、金额转换以及日期转换等多种功能。掌握这些高级用法，可以大大提高工作效率。

TEXT函数简单介绍

功能：TEXT函数是一个非常强大的转换函数，也是我们日常工作中经常会使用到的。它的结构也比较简单，只需要两个参数。

语法：=TEXT(值,数值格式）

第一参数值：为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。

第二参数数值格式：为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。

一、数值格式转换

如下图所示，我们可以把示例数据12587.2和0.876转换成制定格式

1. 保留两位小数
   公式=TEXT(B4,'0.00')

2. 加个千分位分隔符并保留两位小数
   公式=TEXT(B5,'#,##0.00')

3. 转换成¥并保留两位小数
   公式=TEXT(B6,'¥#,##0.00')

4. 转换成百分比
   公式=TEXT(B7,'0%')

5. 转换成百分比
   公式=TEXT(B8,'0.00%')

二、TEXT函数可视化显示业绩变化率

如下图所示，我们业绩增减数据可以转换成可视化的图标+百分比+汉字变化率。

在目标单元格中输入公式：
=TEXT(D3,'▲+0%上升;▼-0%下降;0%持平')
然后点击回车，下拉填充数据即可

解读：
TEXT函数用于判断D3业绩变化的结果。使用的格式代码是：'▲+0%上升;▼-0%下降;0%持平”，
三段格式代码用分号隔开，分别表示大于0、和小于0、等于0的情况。
格式码中的0有特殊含义，表示要处理的值本身。

1. 当D3大于0，显示“▲+0%上升”
2. 当D3小于0，显示“▼-0%下降”
3. 当D3等于0，显示“0%持平”

三、判断员工考核成绩是否合格（多条件判断）

1. 如下图所示，表格中是员工考核成绩，要求是考核成绩大于等于90分，等级为“优”；成绩在60~90分之间，等级为'合格'；小于60分，等级为'不合格'。

在目标单元格中输入公式：
=TEXT(C4,'[>=90]优;[>=60]合格;不合格')

解读：
公式=TEXT(C4,'[>=90]优;[>=60]合格;不合格')
上面公式表示如果C4单元格中的数据，考核成绩>=90分，等级为“优”；>=60且<90，等级为合格；<60，等级为不合格。相当于if函数 = if(C4>=90,'优',if(C4<60,'不合格','合格'))。

2. 如下图所示，如果对员工考核成绩要求是大于等于90分，等级为“优”；成绩在8090分之间，等级为'良'；成绩在6080分之间，等级为'合格'；小于60分，等级为'不合格'。这样有3个以上的条件就需要考虑if函数或TEXT嵌套函数了，因为TEXT函数条件区段最多允许三个指定条件。

在目标单元格中输入公式：
=TEXT(C4,'[>=90]优;[>=80]良;'&TEXT(C4,'[>=60]合格;[<60]不合格'))

解读：
先将后两种条件，即合格和不合格两种考核等级，进行两个区段格式的判断，返回结果再结合前两个等级使用TEXT函数进行三个区段的格式判断。

四、小写金额转换为大写金额（包含圆角分）

如下图所示，我们想把小写金额数字转换成财务带圆角分的大写数字

在目标单元格输入公式：
=TEXT(INT(A4),'[dbnum2]')&TEXT(RIGHT(A4*100,2),'圆[dbnum2]0角0分')
然后点击回车键，最后下拉填充其它数据即可

解读：
①首先通过TEXT(INT(A4),'[dbnum2]')把小写金额整数转换成大写。通过INT函数获取整数部分，然后TEXT函数第二参数数值格式设置为'[dbnum2]'就是转换成大写。

②然后通过&连接符再通过TEXT(RIGHT(A4100,2),'圆[dbnum2]0角0分')，把小数部分转换成大小，并且设置单位圆角分。通过RIGHT(A4100,2)获取后两位小数部分，乘以100是为了把小数部分也转换成大写；第二个TEXT函数第二参数数值格式设置设置为'圆[dbnum2]0角0分'，

圆[dbnum2]：代表第一个TEXT函数转换的大写数字单位显示元；
0角0分：代表第二个TEXT函数转换的大写数字单位显示角分，格式码中的0有特殊含义，表示要处理的值本身。

③上面公式可以直接套用，把转换的单元格参数换成自己的就可以了。

五、将日期转为季度

如下图所示，我们需要把具体的日期转换成所属季度

在目标单元格输入公式：
=TEXT(ROUNDUP(MONTH(D2)/3,),'[dbnum1]0季度')

其实，TEXT函数的精髓主要是在第二个参数上，函数第二参数引用的是自定义格式代码，需要熟练自定义格式的一些常用方法。当然，以上公式可以直接复制套用，把TEXT函数第一参数改成直接的内容即可。