新三板摘牌公司如何管理股东名册？
新三板摘牌公司如何管理股东名册？
随着新三板市场的发展，越来越多的公司选择摘牌。摘牌后，如何管理股东名册、规范运作企业股份转让成为这些公司面临的重要问题。本文将详细介绍新三板摘牌公司的股东名册管理相关制度规则和实操建议。
一、关于摘牌后相关安排的制度规则
根据2023年2月修订的《全国中小企业股份转让系统挂牌公司股票终止挂牌实施细则》第五章相关规定，公司终止挂牌后，应当采取有效措施切实保障公司股东合法权利。具体根据终止挂牌时股东人数是否超过200人，选择股权转让场所：
（一）股东人数超过200人
全国股转公司设立摘牌专区，为股东人数超过200人的终止挂牌公司提供股份转让和信息披露服务。
（二）股东人数未超过200人
股东人数未超过200人的终止挂牌公司，可在注册地区域性股权市场进行股份登记托管，符合区域性股权市场挂牌条件的可以在当地挂牌，或者依法作出其他安排。
实操中，全国股转公司也会在终止挂牌函中对上述相关规定，向终止挂牌的公司做充分提示。
二、摘牌后股份登记托管的必要性
股东人数未超过200人的新三板摘牌公司，自中国证券登记结算有限责任公司（以下简称中国结算）办理退出登记后，会因股份回购、股份转让以及股东增减资等各种股份变动而需要变更股东名册。由于公司登记机关（市场监管部门）依法仅登记股份公司发起人股东，后续的非发起人股份变动依法不予以登记，公司摘牌后前往专业机构办理股东名册登记托管具有重要意义。
（一）保护股东权益，防止“一股多卖”
权益保护是股份登记托管的基本功能，是保障资本有序流动、高效循环的基础。相较有限责任公司的股权，股份有限公司的股份转让不受优先购买权限制，转让程序更加灵活高效，因此股份变动更为频繁。变更后的股东信息无需向公司登记机关申请办理备案登记，公司章程也不强制要求记载变更后的股东信息，股东名册是唯一体现股份变更的公司文件，是股东向公司主张权利的法定依据。如果缺少具有公信力的转让见证，缺少公司及股东均认可的股东名册，可能出现取得股份的新股东难以主张权利或原股东将所持股份一股多卖的情况，产生经济利益纠纷，给投资者和公司带来困扰。
（二）助益投资决策，减少信息不对称
经过登记后的股东名册信息具有了公信力，相关信息使用者可以获知股东情况，为决策提供参考依据。例如在融资活动中，资金方希望了解一家非上市的股份有限公司的股东背景，以此作为评价其综合实力的一个参考依据，但现有的国家企业信用信息公示系统发起人股东公示无法满足需求。第三方登记托管机构能够提供后续股东变动情况及变动后的股东名册，并在企业授权下将股东名册在企查查等信息查询平台进行公示，可满足该资金方的尽职调查需求，为信用评价决策提供依据，从而为企业拓宽融资渠道，降低融资成本。
因此，新三板摘牌公司作为非上市股份有限公司，在终止挂牌并从中国结算退出登记后应当尽快前往注册地的区域性股权交易市场办理股份登记托管，缩短股东名册管理空窗期，持续做好股权规范管理，确保公司的股权清晰。
三、北京市非上市股份的登记托管机构
根据最新业务数据显示，2024年每3家新三板摘牌企业中就有1家选择到北京股权交易中心登记托管股东名册。这一数据表明越来越多的新三板摘牌企业开始重视股权规范管理，具有保护股东权益的责任意识，并对自身未来发展有长远规划。
北京股权交易中心作为经北京市政府批准设立的北京市唯一一家区域性股权市场运营机构，在各级监管部门的指导和支持下，为北京市内非上市股份有限公司提供具有公信力的股东名册登记托管服务，具体包括：（1）权益确认、初始登记、变更登记、质押冻结等企业股权登记服务；（2）股东账户管理、股份持仓查询、分红派息等股东权益管理服务；（3）股东名册公示、登记托管历史档案管理及查询出证服务。同时，依托区块链技术的登记托管系统，股权登记服务可以保障企业登记托管数据的安全、可靠、完整。
以上优质服务可以帮助新三板摘牌公司无缝衔接股东名册登记托管，继续规范公司治理及股权动态管理，企业及股东可通过互联网登录电子账户查询股东名册、股东持股以及股权变动明细，增强股东名册管理的规范性和透明度，充分保护中小投资者的权益，帮助企业规范股权管理，为企业融资增信，助力其快速发展壮大。