档案被家长拆开了别急,用这一招可以恢复
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档案被家长拆开了别急,用这一招可以恢复
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有些人缺乏对个人档案的管理,把档案放在家里,家长误以为这是普通文件就拆卡查看。
档案作为“第二张身份证”,是参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据。
如果档案是由学校发放的,并且被家人拆开,首先应立即联系你的毕业学校。找到班主任或辅导员,如实说明档案被拆开的情况。将被拆阅的档案递交给学校负责档案管理的老师,请求老师对档案内容进行审核。确认档案材料无误后,要求老师重新为档案密封并加盖骑缝章。再由学校通过邮政EMS标准快递寄送到档案接收单位。
如果档案是单位发的,并且被家人拆开,需要将档案交回原档案管理机构和材料形成单位逐一核实,确认档案材料真实、完整无误后,由原档案管理机构密封后,由单位通过机要交通、邮政EMS标准快递或派专人送往档案接收单位。
如果原毕业学校和单位无法协助进行重新审核和密封。在这种情况下,可以考虑寻找合法的人事D理机构,帮助解决档案的密封和存档问题。
档案被拆开后要完成档案的密封和盖章,才能再转递至人才中心。档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。
如果有个人或者单位不遵守相关规定私自拆封,档案的真实性、完整性无法被保证,有档案管理权限的单位可以拒收相关档案。拒收后档案保管在个人手里会导致考研、考公务员、考编等受到影响。
所以,无论是毕业生或者家长,切勿因好奇或其他原因私拆档案袋。如果想要查看里面的内容,可以通过正规渠道申请,并由档案管理人员操作进行拆封和封存。
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