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社保和公积金缴费基数必须一致吗?这下终于说清楚了!

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社保和公积金缴费基数必须一致吗?这下终于说清楚了!

引用
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1.
https://www.sohu.com/a/786113012_121123738

社保和公积金是HR管理中最容易被员工咨询的问题模块,与员工利益息息相关。本文将从法律角度详细解释社保和公积金的缴纳规定,并分析两者基数不一致的现实情况和潜在风险。

官方明确:社保、公积金必须同时缴纳

根据《劳动法》第七十二条规定,用人单位和劳动者必须依法参加社会保险,缴纳社会保险费。

《社会保险法》第五十八条规定,用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。

根据上述规定来看,用人单位应当在与劳动者自用工之日起三十日内依法为劳动者办理社会保险登记并缴纳社会保险费,否则将受到应缴社会保险费数额一倍以上三倍以下罚款的行政处罚,同时补缴社会保险费还要承担滞纳金,劳动者也可能以用人单位未依法缴纳社会保险费为由,与用人单位解除劳动合同,并要求用人单位支付经济补偿。

其实住房公积金也是强制缴纳的。

根据国务院发布的《住房公积金管理条例》规定:

单位录用职工的,应当自录用之日起30日内向住房公积金管理中心办理缴存登记,并办理职工住房公积金账户的设立或者转移手续。

单位与职工终止劳动关系的,单位应当自劳动关系终止之日起30日内向住房公积金管理中心办理变更登记,并办理职工住房公积金账户转移或者封存手续。

根据上述规定,我们不难看出,跟社保缴纳的时间一样,企业录用员工,应该自员工录用之日起30日办理缴存登记,这是强制规定。

如果企业没有及时为员工缴纳公积金,企业也会面临面临补缴和被处罚的风险。

社保和公积金的基数必须一致吗?

排除上下限的情形,社保的缴费基数是职工上年度月平均工资,其中:新进人员以职工本人起薪当月的足月工资收入作为缴费基数。

而公积金个人缴存基数是职工本人上一年度月平均工资。

两者的差别在于,公积金缴纳基数的下限是当地最低工资标准,社保的缴纳基数下限是当地社平的60%,一般情况下,当地最低工资标准是低于当地社平的60%的。

一般而言,社保和公积金和缴纳基数应是一致的。但实践中,因为企业控制人力成本的需求,两者往往不一致。那么这种不一致的情形,有什么影响吗?

社保是由社保主管部门确定的,社保中心主管社保基数的核定。目前社保的征缴则统一由税务局承担了。公积金是由公积金的主管单位公积金中心负责核定基数并征收的。

由于各种数据的汇总、公布、计算基数、征收,部门各不相同,不是由一个单位独立完成的,这些不同部门虽然有信息共享,但是互不隶属,且业务独立。即便是税务局负责征收社保,也仅限于征收,并不负责稽查。这导致了目前来说,即使社保和公积金基数不一致,实践中也不是太大的问题。

从长远合规的角度看,排除工资过高或过低的特殊情形,社保和公积金的基数应规范一致。

劳动争议案件高发:五险一金合规处理成为工作难点

根据人社部《2022年度人力资源和社会保障事业发展统计公报》显示,2022年全国各级劳动人事争议调解组织和仲裁机构共办理劳动人事争议案件高达316.2万件。

通过上述数据,我们不难看出,五险一金的争议越来越多。HR管理若是不规范,很容易背锅。

社保和公积金是员工最关心的话题之一,因为关乎切身利益,HR对社保和公积金知识必须充分掌握,才能在员工咨询社保公积金问题的时候应付自如。

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