Excel文本提取的6个常用技巧

Excel文本提取的6个常用技巧

在实际工作中，从指定字符串中提取指定文本是一项非常常用的技能，尤其在处理地址、姓名等数据时，学会这些技巧将大大提高工作效率。除了手动操作外，下文将介绍6种常用的Excel文本提取方法及公式，帮助你掌握常见的字符串处理技巧。

1. Left函数法

功能：从指定文本字符串的第一个字符开始，提取指定长度的字符串。

语法：

=Left(字符串, [字符串长度])

如果省略了“字符串长度”，默认为字符串的总长度。

应用示例：从指定地址中提取“市”。

方法：在目标单元格中输入公式：

=LEFT(D3, 3)

此公式会从D3单元格中的字符串中提取前3个字符。

2. Mid函数法

功能：从字符串的指定位置开始，提取指定长度的字符。

语法：

=Mid(字符串, 开始位置, 字符长度)

应用示例：从指定地址中提取“市”。

方法：在目标单元格中输入公式：

=MID(D3, 4, 3)

此公式会从D3单元格中从第4个字符开始，提取3个字符。

3. Right函数法

功能：从字符串的右侧开始提取指定长度的字符。

语法：

=Right(字符串, 字符长度)

应用示例：从指定地址中提取“村”。

方法：在目标单元格中输入公式：

=RIGHT(D3, 3)

此公式会从D3单元格的右侧提取最后3个字符。

4. Left + Find函数法

当字符串中不同部分之间有规律时，使用Find函数可以帮助我们确定位置，并结合Left、Mid和Right函数提取指定部分。

Find函数功能：返回一个字符串在另一个字符串中的起始位置。

语法：

=Find(查找字符串, 原字符串, [起始位置])

应用示例：从指定地址中提取“市”。

方法：在目标单元格中输入公式：

=LEFT(D3, FIND("市", D3))

解读：首先用Find函数找到“市”字的位置，再将其作为Left函数的第二个参数，从而提取完整的“市”。

5. Mid + Find函数法

应用示例：从指定地址中提取“区”。

方法：在目标单元格中输入公式：

=MID(D3, FIND("市", D3) + 1, FIND("区", D3) - FIND("市", D3))

解读：

• 第一个参数是需要提取的字符串（D3）。
• 第二个参数通过FIND函数查找“市”的位置，并加1得到“区”开始的位置。
• 第三个参数通过计算“区”位置与“市”位置之间的差值，得到要提取的字符长度。

6. Len + Right + Find函数法

Len函数功能：返回文本字符串中的字符个数。

语法：

=Len(字符串)

应用示例：从指定地址中提取“村”。

方法：在目标单元格中输入公式：

=RIGHT(D3, LEN(D3) - FIND("区", D3))

解读：由于“村”名称的长度不一致，我们可以通过字符串的总长度减去“区”的位置，得到“村”名称的长度，并用Right函数提取。