WPS表格打印标题行功能详解

WPS表格打印标题行功能详解

在使用WPS表格处理长表格时，我们常常需要将表格打印出来。为了确保每一页都能显示标题行，我们可以使用WPS表格的"打印标题"功能。这个功能类似于"打印版的冻结窗格"，可以帮助我们在打印时自动添加标题行。

如何设置打印标题行

1. 打开需要打印的表格文件，点击【页面】选项卡，然后选择"打印标题"。这将弹出页面综合设置对话框。

说明：如果点击【页面】选项卡中的页边距、纸张大小、缩放比例、页眉页脚等（图中4处蓝色箭头），都可以进到这个对话框中，只不过默认进入的标签不是"工作表"标签。而点击"打印标题"默认进入的就是"工作表"标签，因此最为方便。

2. 在【工作表】标签的"打印标题"中，点击"顶端标题行"右侧的选择框，即可划选标题区域。如果表格是横向排布、需要每页保留标题列，则选择下面的"左端标题列"，操作是一样的。

3. 选择标题行时，只能选择某一整行或者某几个整行。例如，图中$1:$2即为1行和2行。

4. 再次点击选择框，然后点击"确定"。

5. 切换到打印预览模式，即可看到每一页都固定留有两行标题行。

注意事项

• "打印标题"功能只能在【页面】选项卡中进行设置。在"打印预览"模式下，无法设置标题行。如图所示，在"打印预览"模式下，标题行设置的功能是灰色的，而其他的诸如页边距、页眉页脚、纸张大小、打印方向等设置均可同时在"打印预览"和"【页面】选项卡"中设置。

补充说明

• 【视图】选项卡主要负责屏幕显示效果，如显示比例、冻结窗格、护眼模式等。
• 【页面】选项卡则专注于打印效果的设置，包括页边距、页眉页脚、纸张大小、打印方向、打印标题行等。

通过以上步骤，你可以轻松实现长表格打印时每页都显示标题行的效果。这个功能对于需要频繁打印表格的用户来说非常实用，能够大大提高工作效率。