编制审核会计凭证的注意事项有哪些?
编制审核会计凭证的注意事项有哪些?
会计凭证是会计人员登记账簿的主要依据,包括原始凭证和记账凭证。编制审核会计凭证时,应注意什么事项?本文将为您详细介绍会计凭证的编制审核注意事项、作用以及记账凭证的基本内容。
编制审核会计凭证注意事项
(1)所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。
(2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。
(3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。
(4)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
(5)记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
会计凭证的作用
记录经济业务,提供记账依据:填制会计凭证,可以正确、及时地反映各项经济业务的完成情况,为登记账簿提供可靠的依据。因此会计凭证所记录有关信息是否真实、可靠、及时,对保证会计信息质量具有至关重要的影响。
明确经济责任,强化内部控制:填制和审核会计凭证,可加强经济业务管理责任制。任何会计凭证除记录有关经济业务的基本内容外,还必须由有关部门和人员签章,这样可以对会计凭证所记录经济业务的真实性、完整性、合法性等负责,防止舞弊行为,强化内部控制。
监督经济活动,控制经济运行:审核会计凭证可以发挥会计的监督作用。通过会计凭证的审核,可以查明每一项经济业务是否真实发生、是否符合国家有关法律、法规、制度的规定,是否符合计划、预算进度,是否有违法乱纪、铺张浪费行为等。对查出的问题,应积极采取措施予以纠正,实现对经济活动的事中控制,保证经济活动健康进行。
记账凭证的基本内容
记账凭证的基本内容如下:
- 填制凭证的日期
- 凭证编号
- 经济业务摘要
- 会计科目
- 金额
- 所附原始凭证张数
- 填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章