公司印章管理全攻略：种类、使用与风险防范

公司印章管理全攻略：种类、使用与风险防范

公司印章是企业经营管理中不可或缺的重要工具，其管理和使用直接关系到企业的合法权益和运营安全。本文将为您详细介绍公司印章的种类、用途、刻制程序、丢失处理、法律效力等方面的知识，帮助您更好地理解和运用公司印章。

一、公司印章的种类及其用途

公司印章主要分为五种：

1. 公章：用于公司对外事务的处理，如工商、税务、银行等外部事务。
2. 财务专用章：用于公司票据的出具，通常称为银行大印鉴。
3. 合同专用章：在公司签订合同时需要加盖。
4. 法定代表人章：用于特定用途，公司出具票据时需要加盖，通常称为银行小印鉴。
5. 发票专用章：在公司开具发票时需要加盖。

二、刻制公司印章的程序和手续

刻制公司印章需要以下程序和手续：

1. 拿着税务登记证副本、营业执照副本、法人身份证到公安局登记备案。
2. 公安局开出证明后，到指定地点刻章，通常需要提供以上材料的原件及复印件。

三、印章丢失后的处理流程

如果公司印章丢失，应采取以下步骤：

1. 法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明。
2. 持报案证明原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。
3. 持相关材料到公安局治安科办理新刻印章备案。
4. 在公安局治安科的指导下新刻印章。
5. 最后到印章店刻制新的印章。

四、大股东把持公章引发的纠纷处理

公司股东之间或管理层因内部管理纠纷引发的印章争夺战，公安机关一般不会给予办理印章的丢失备案，而且即使重新刻制，公司还是会面临两枚印章具有同等法律效力的局面。

五、不同印章的法律效力

没有严格意义上法律效力大小的区别，只要是符合法律规定的盖章要求并且意思表示真实，印章均有效。公章在所有印章中具有最广的使用范围，是法人权利的象征。

六、公章与合同专用章的效力

公章可以代替合同专用章，两者在合同签订方面的效力是一样的。

七、电子印章的使用限制

电子印章不适用于以下情况：

1. 涉及婚姻、收养、继承等人身关系的；
2. 涉及土地、房屋等不动产权益转让的；
3. 涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的；
4. 法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

八、合同签字与盖章的关系

合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字，合同仍然有效，除非约定合同生效需签字并盖章。

九、公章外借的法律风险

公司自愿将公司印章外借他人使用，应视为公司授权他人使用公司印章，该印章所产生的权利义务关系应由该公司承担。因此，公章外借他人使用并私下签订的担保合同有效，公司需要承担担保责任。

十、分公司印章的效力

分公司虽然没有独立法人地位，但其印章在合同上加盖，一般也认定合同有效，相关的民事责任由总公司承担。

十一、印章管理中的风险防范

公司在印章方面常见的风险主要有：

1. 他人使用假冒的印章；
2. 他人使用扫描打印出来的印章；
3. 对方使用的是没有备案、没有资质的内设部门章；
4. 使用有数码符号的印章；
5. 同时使用多枚印章。

十二、公司更名后原印章的效力

公司更改名称后已使用新印章，盖有原印章的合同对公司仍有效力。企业名称的变更并不影响变更后的公司承担原公司的债务。

十三、识别印章真伪的方法

识别印章真伪的方法包括：

1. 看字体是否为宋体；
2. 看颜色是否均匀；
3. 看形状是否规整；
4. 看盖章角度是否准确；
5. 看盖章位置是否恰当。

十四、企业在印章管理方面存在的问题

企业在印章管理方面主要存在以下问题：

1. 刻制流程不清晰，缺乏审批程序；
2. 不在公安部门指定单位刻制，未备案；
3. 缺乏管理制度，使用随意；
4. 未建立统一的使用台账；
5. 丢失后处理不当；
6. 允许挂靠单位使用；
7. 项目部印章管理不规范；
8. 被仿冒后应对不当；
9. 撤销单位后未及时收回印章。

十五、公司印章的日常保管措施

公司印章的日常保管措施包括：

1. 实行分级保管制度；
2. 明确保管人责任；
3. 妥善保管，防止遗失。

十六、专人管理公章的注意事项

专人管理公章时应注意：

1. 由行政职能部门或行政人员负责；
2. 避免与销售采购人员身份重合；
3. 加强对管理人员的法律风险防范教育。

十七、公司印章的使用管理措施

公司印章的使用管理措施包括：

1. 建立岗位法律风险防控体系；
2. 制定印章管理规定；
3. 规范刻制流程；
4. 建立统一的使用台账；
5. 严格控制空白文件用印；
6. 定期检查使用情况；
7. 规范项目部和部门印章使用；
8. 及时处理仿冒情况。