精选办公环境管理办法（精选3篇）

精选办公环境管理办法（精选3篇）

良好的办公环境不仅能够提升员工的工作效率和舒适度，还能展现企业的专业形象。一个整洁、有序的办公空间能够促进员工之间的沟通与协作，营造积极向上的工作氛围。以下是精选的办公环境管理规范，为企业提供参考。

一、公共区域环境

1. 保持安静：工作区内应保持安静，严禁聚众聊天、高声喧哗。
2. 清洁卫生：保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾；垃圾篓及时清理，无溢满现象。
3. 绿化管理：办公区域绿化植物放置有序，美观、保持良好状态。
4. 可回收物：可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。
5. 禁烟规定：办公区域内禁止抽烟。

二、个人办公区域

1. 桌面整洁：保持办公桌面清洁；桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件盘(柜)外，不允许放其他物品。
2. 线路管理：办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好，有序放置，整齐不凌乱。
3. 文件管理：办公文件分别整理分类标示，整齐放入文件柜。
4. 文具摆放：笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5. 设备清洁：电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍。
6. 抽屉整理：办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。
7. 个人物品：衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。
8. 地面清洁：个人办公区域地面清洁，无纸屑，杂物。
9. 垃圾桶位置：垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。

三、员工仪容及行为

1. 着装要求：遵守公司着装要求，着装整洁大方；员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。
2. 精神面貌：工作期间应保持良好精神面貌，坐姿端正。
3. 电话使用：工作时间办公电话不得私用、闲聊；接拨电话言语简洁，长话短说。
4. 座位管理：人员离开座位时，应随手将椅子摆正归位。
5. 下班整理：下班后要整理办公桌面，桌面物品整齐有序。
6. 电源管理：下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开。
7. 用餐规定：上班时间不得在办公区内用餐，不得在办公区吃零食；在用餐区用餐后须保持桌面卫生，在将垃圾投入消防通道垃圾桶内，严禁乱仍乱弃，需保持楼道周围墙边的干净整洁。
8. 安全防盗：用餐时间或下班注意安全防盗，在前台或公共办公区无人情况下应随手关闭大门。

四、检查与奖惩

1. 检查机制：人事行政部每周不定期对办公环境进行抽查。
2. 奖惩措施：

• 员工早餐必须在9:30之前吃完，用餐后桌面不允许堆放剩余食物，需保持用餐桌面干净整洁。休闲及用餐完毕后，应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。
• 工作场所内，严禁随地吐痰；办公室内24小时禁烟，严禁在室内吸烟。如客户要在室内吸烟，应礼貌制止，并说明公司规章制度；吸烟请到公司外走廊区域。违者一经发现，处以100元/次罚款。
• 饮水机及周围必须保持清洁。饮水机旁垃圾桶严禁倒残余剩饭剩菜，违者一经发现，处以100元/次罚款。
• 节约是公司提倡的美德，每一位员工务必注意节约用水、用电及办公用品，杜绝浪费。
• 各部门下班后必须将区域/部门内电脑、空调、打印机、饮水机等电器设备关闭；关闭电脑的时候必须同时关闭主机和显示屏的电源。
• 每周末对所辖区域的物品、设备、空间做整理及盘点，按照本办法规定进行整顿，将不允许放置或不经常使用的物品、设备等进行处理。
• 公司办公室不定期对各部门的办公环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题：第一次，劝导责任人进行及时整改；第二次，责令责任人立刻整改，在公司群里通报批评，并罚做办公室清洁一周；第三次，责令责任人立刻整改，罚做一个月办公室环境卫生，罚款100.00元。同时，对部门负责人处以200.00元罚款，因为部门负责人监管不力，没有进到督导责任。
• 公司办公室人员必须以身作则，大家相互提醒，相互监督，为自己营造一个舒适，干净，整洁的办公环境。
• 在公司不定期抽查期间，环境卫生达到优良的部门，公司将发放部门环境卫生奖金。

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