做PPT 超过1000个小时后，总结的实用进阶指南

做PPT 超过1000个小时后，总结的实用进阶指南

在当今的工作和学习中，PPT已成为必不可少的演示工具。然而，许多人在制作PPT时往往陷入"技巧至上"的误区，忽视了PPT制作的核心原则。本文将从一个有多年PPT制作经验的设计师的角度，分享一些实用的进阶技巧和原则，帮助读者制作出更专业、更有效的PPT。

在过去4年时间里，我制作了超过百份PPT，其中有日常汇报、年中总结、给投资机构的BP，也有新品商业发布会（多为Keynote）。服务过Toyota、香港置地、大众、T.Y.Lin等雇主，累计投入在PPT上的时间，远超过1000个小时。幻灯片只是一种工具、一个表达手段，融会贯通就好，还有这么多有趣的领域等待探索，不能止足不前。

写文章前我把网上能找到的PPT文章教程都看了一遍，但恕我直言，质量良莠不齐。不少转发量夸张的文章，都冠上「不为人知的技巧」的标题，实际上都是拿一些老料回锅炒，不讲偏已经是读者的万幸，更别求能够从中系统整理。好比练武功，只讲套路不讲心法，真刀真枪上战场时立刻歇菜。

懂几点PPT制作的「技巧」，的确可以拿来糊弄门外汉，但对于真正靠它吃饭的手艺人，某些文章里提及的「技巧」都太流于表面，看看打发时间可以，真要说干货，其实没多少。

所以拿这篇文章开个头，将我制作PPT的经验落笔成字，分享给大伙儿。要说和网上其他讲PPT的教程有什么不同，大概就是我的更注重实用吧… 即学即用，不是要你成为PPT专家或者成为设计师，而是注重实际操作。在此基础上还可以通过练习，提升到新段位。

同时，配合实例贯穿始终，我会反复提到，根据经验总结的三个核心原则：

清晰（Clearity）| 一致（Consistency） | 有序（Order）

何为演示

你首先要回答这个问题。能用一支笔，一张纸说明的事情，为什么要费这么大劲做成PPT展示？亚马逊内部奉行一页纸的产品会议，开会前集体默读会议的内容，然后再开会，因为高管们觉得PPT会让参会的人变得「被动」。

那为什么要有PPT？因为场景不同。

一页纸会议适合群体讨论，PPT适合演示者单向表达。前者有多个信息传达者和接受者，后者往往只有一个传达者，其他的都是观众。

演示的目的是什么，是让观看的人有节奏，有效率的了解你要传递的观点、数据和信息，其他都是次要。恰好，PPT天生适合做这件事：

1. 只有PPT和电影能让一群人保持安静的待在一间屋子听人「布道」；
2. 演示者可以掌控时长、节奏、内容，PPT的最终呈献效果没有上限和下限；
3. 合理的信息密度保证了传播效率，所有人都爱读图胜过读文字。

狭义上，大家容易认为，Apple每年新品发布时的幻灯片美到冒仙气，是顶级幻灯片水准的标杆。但是，这种新品发布会级别的Live幻灯片，只是一个细分类别，真正工作中常用的，要简单朴素的多。

比如KPCB的设计合伙人，John Maeda在2016年的#DesignInTech Report上做的幻灯片（下图），就是我心中务实设计的典范，「凡为论点，皆有支撑」。

接下来，我会模仿《The Elements of Style》的风格，结合实例，每个例子给出一个最具实操性的建议，通常情况下，照做可以保证不出错。

1、正确使用中英文标点，是一种美德

这是某高校老师的教学PPT，在高校课件PPT中算是做的「能看」了，为了保护隐私，我隐去了老师的姓名。但即便如此，在中英文混输时，这位老师还是粗心的将右括号打成「中文全角」。与此类似的错误还有：

• 中英混排时缺失空格间隙，可读性扣分。
• 同一页幻灯片的段落，有的以句点结尾，有的没有任何符号。
• 英文大小写混搭，忽略专业名词及缩写的书写方式。

2、能用图说明的，就不要用文字

人类对图片有着天生的偏好，最早用来记录的象形文字，本身也是对实物的图形化处理。所谓「一图胜千言」，我们看图的效率要远高过文字，这就是为什么，我建议在可以使用图形化的表达方式时，而最好不要用文字。

使用图形语言会让你的PPT有生命力，而不只是干瘪瘪的描述。

3、清晰是首要因素，看不清楚内容的PPT不是好幻灯片

我们在做PPT时，最容易犯的初级错误是，想把所有内容都往上堆。这个重要，那个也不能少，恨不得把幻灯片塞得满满当当。这样做的结果，是直接造成幻灯片「没法儿看」。

如果你确实要在幻灯片里放上所有内容（实际上内容都是可以一再精简的，通常来说，我在确定PPT最后的内容前，会再删减至少两遍），那么这里跟你分享常用的两个方法：

• 要么把一页内容分成多页。
• 要么通过排版的方式让内容清晰（如下）。

通过适当给页面留出空间，根据内容将主次强化，我们可以轻松「拯救」下面这张幻灯片（它已经挤的我喘不过气来）。

4、只要你把幻灯片的内容认真对齐，别的咱们都好说

如果在所有PPT实用技巧里选一条必备，毫无疑问是「对齐」。对齐也几乎是排版准则里最重要、最基础的，毫不夸张的说，只要你把内容好好对齐，PPT就做好了一半，剩下的就是字体、构图和其他了。

罗宾·威廉姆斯在她的书里用了整整1/4的篇幅讲了如何对齐，以我个人的实际经验，记住如下几条，对齐基本可以不出错：

2. 相近的内容靠近，不相关的内容靠远，尽可能使你的内容整体，处在页面的中间。
3. 左对齐、右对齐、居中，如果没有把握，一页PPT最好统一用一种对齐方式。
4. 善用列表和表格，它们是天然的对齐工具。

5、有对比，才有将来

不是只有大红大绿才叫对比，PPT内容的对比，更多体现在字体、字号、字（行）间距上。

我们在长时间看类似的内容时，视觉会产生疲劳，也容易错过细节。这时，就有必要人为的将需要强调的内容「提」出来，让人一目扫过，能瞬间找到重点，这便是对比的本质。「让碰撞更强烈，让重点更突出」。

那么，一般我们怎么做对比？首先是看内容，整页PPT中最核心的，最重要的内容，一定要留出足够的空间，这是保证清晰性；其次看关系的疏近，相关的内容靠的更近，体现出一致性；最后，再将内容有序的排列。

上面5个小点，是将原本「没法儿看」的PPT做到「能看」，每一点都做到，相信你的PPT一定会有改观。

下期我们讲PPT（Keynote）动画的高级特性

再会~