整理档案文件装订打孔规范
整理档案文件装订打孔规范
整理档案文件装订打孔规范
档案装订，一般较薄的文件用经检测合格的不锈钢钉或不锈钢书针装订。
较厚的文件采用“三孔一线”方式装订，这样装订的档案更加整齐美观，不易散卷。
“三孔一线”如何装订，看下图分解。
按照卷皮-卷内目录-档案-备考表。
顺序放好后，用打孔机打孔。
打完孔的档案，为了好装，用燕尾夹夹住，不容易散，会更加容易穿线，装订。
装订针穿好棉线，单股线即可，从背面，中间的孔穿线过去。
穿到正面后，可以从上或者下面孔穿过，两个都可以，根据个人的习惯选择即可。
穿到案卷背面后，再次从中间的孔，有背面引线到正面，从另外一个孔，引线到背面。
打死结，剪去多余的线，即可完成装订。
一定要把绳子拉紧了，防止案卷松散。
之后我们的案卷就装订完成了。
装订档案用的三孔一线具体怎么操作的？
“三孔一线”装订属于线装法，是从传统立卷方法沿用下来的装订方法，操作比较复杂，适用于较厚的文件装订。具体方法如下：
步骤一：取出准备要装订的档案。
步骤二：档案打孔：将档案放在打孔机上，对准打孔机的基准线，在档案左侧适当位置等间距地打三个孔。使用工具：档案打孔机 / 转孔机。
步骤三：取装订线：剪一根适当长度的装订线，将此装订线对折成为双线。
步骤四：将双线从档案正面孔内穿过，至背面形成活口。
步骤五：将双线两端分别从档案正面两头孔内穿过，至背面成W形。
步骤六：将档案反过来，使双线两头交叉穿过中间孔双线活口，拉紧打结，剪去多余线长，完成。
注意事项：
1、装订前应将“件”内的各页按一定方式对齐，采用左侧装订的，应将左、下侧对齐，便于将来翻阅利用。
2、每次穿线的长度取决于档案的数量，线的长度要适宜，不易纠缠成结，方便操作。
参考资料来源：百度百科-装订
参考资料来源：百度百科-线装
档案装订线留多少合适
案卷内不能有金属物,三孔一线，孔距5mm,装订线距纸边1.25-1.5mm。
由文字性(或表格)材料组成的案卷一般都采取三孔一线的方法装订，装订一律在左侧,结头放在案卷后面。三孔一线的装订，孔距总长度大致为140160毫米，中孔到边孔长度7080毫米 ，卷脊装订线的垂直距离15~20毫米，装订一律在左侧，接头放在案卷后面。
档的上端和下端设置为2.54厘米，左边和右边设置为3.17厘米的页边距。页边距是指文档内容上、下、左、右边缘距纸张上、下、左、右边缘的距离。特殊情况下可根据需要修改页边距，也可以在页边距内增加额外空间，以留出装订位置。
对于一些公文资料、考试试卷，有时需要为其设置装订线。再次按照这个方法，添加其他信息，移动到需要的位置即可。
装订线注意，建议大家，在写一篇论文之前，最好先设置好页面布局及样式，全文编辑好以后，再进行页眉页脚的设置，最后再添加目录。不然，若是全文都排好了，回头再来调整页面布局，乱七八糟的排版，酸爽不言而喻。页面设置里面最常用到的就是页边距，装订线与纸张大小的设置。
档案四孔的标准孔距尺寸
行政事业单位档案整理装订方法
先将资料分成若干摞（否则50厘米厚没有可能一下穿透），画出统一的装订位置后打眼（眼要大一些否则线穿不过去），再合并到一起用，用粗线和大针象缝衣服一样来回穿缝，最后在打眼的位置打个死结，并把结扣按进打的眼里，保证装订后的平整。
根据《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》要求，干部档案鉴定、分类、整理后要打孔装订成卷。装订成卷整齐、美观、不易散失，但在实际工作中存在许多弊端：
一是对档案的损害。现在推荐使用的干部档案装具，须用打孔机打上三个0.6厘米的装订孔，用金属软钉穿扎、固定。由于干部档案是由学生、军人、工人等档案转化而来，多次整理、多次装订，左侧已是千疮百孔，再加上年代久远的纸张薄软，许多已必须经过修补才能装订。
二是不方便档案的整理。干部档案，不同于文书档案，立卷后基本固定不动。干部档案，一人一卷，每年都有年度考核、工资变动、继续教育等人事材料产生，每年都要将人事材料插入相应的类别、相应的位置，都需要拆卷重新装订，工作量较大。
三是不方便档案的利用。干部档案在干部选拔、出国培训、离退休办理、职称评定、福利待遇、政审等方面利用率较高，有时需要提供复印件或原件，也需要拆卷取出单份材料复制，再装订起来。
四是不方便档案的信息化管理。随着办公自动化的推广，信息化进程的推进，干部人事档案信息化管理势在必行，在一个系统内或一定范围内人事档案信息资源共享的机制在逐步建立和完善，干部档案的数字化成为主要的工作任务，而装订成卷无疑不便于扫描等技术处理。
五是不利于档案的安全保密。对于本人或其他组织按规定查阅某份人事材料，由于装订成卷不得不整卷提供利用，难以控制利用者查看、阅读其他人事材料。
六是文书档案的归档整理规则已为干部档案的整理提供了有益的借鉴。从2000年开始，对文书立卷的方法进行了改革，简化整理，深化检索，实行单份文件装订，简单分类，划分保管期限，装盒管理，便于操作，便于掌握，提高了工作效率。
干部档案虽然不整卷装订，但仍然按照干部档案的形成规律、整理原则、分类方法整理。允许选择灵活、方便、科学、安全的装订方式，比如用封套袋、燕尾夹等将不同类别的人事材料相对固定，再装入人事档案盒中，好管、好用，也省时、省力。
案卷装订方法
案卷装订多采用三孔双线法，具体步骤如下：
1、在档案左侧适当位置打三个孔，如图所示：
2、剪一根适当长度的装订线，再将其对折成双股，从档案正面穿过至背面形成活口，具体如图所示：
3、将双线两端分别从档案正面两头孔穿过，形成W状，如图：