Excel中多个表格的单个存储方法详解

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@小白创作中心

Excel中多个表格的单个存储方法详解

引用

来源

https://docs.pingcode.com/baike/4251247

在日常工作中，我们常常需要将Excel中的多个表格单独存储。本文将详细介绍四种实用的方法：使用“移动或复制”功能、使用VBA宏代码、手动复制粘贴和使用第三方插件。每种方法都配有详细的步骤说明和图示，帮助你快速掌握这些技巧。

在Excel中，可以通过多种方法将多个表格单独存储：使用“移动或复制”功能、使用VBA宏代码、手动复制粘贴、使用第三方插件。其中，使用“移动或复制”功能是最简单且常用的方法。通过此功能，可以直接将工作表移动或复制到新的工作簿中，轻松实现单个存储。

一、使用“移动或复制”功能

使用Excel的“移动或复制”功能可以快速将一个工作表从一个工作簿复制到另一个新建的工作簿中。这是一个直观且高效的方法，适用于大多数用户。

步骤详解：

打开Excel文件：首先，打开包含多个表格的Excel文件。
选择工作表：右键点击你想要单独存储的工作表标签，在弹出的菜单中选择“移动或复制”。
选择目标位置：在“移动或复制”对话框中，选择“新工作簿”作为目标位置。
创建副本：勾选“创建副本”选项，然后点击“确定”。这将新建一个包含所选工作表的新工作簿。
保存新工作簿：最后，为新工作簿选择保存位置和文件名，点击“保存”。

通过上述步骤，你可以轻松将任意一个工作表单独存储为一个新的Excel文件。

二、使用VBA宏代码

对于需要批量处理的情况，可以考虑使用VBA宏代码自动执行这一过程。这种方法适合有一定编程基础的用户。

编写VBA代码：

打开Excel文件：打开包含多个表格的Excel文件。
启用开发者工具：如果Excel的开发者工具未启用，需先在Excel选项中启用。
打开VBA编辑器：按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”->“模块”，插入一个新的模块。
输入代码：在新模块中输入以下代码：

Sub SaveSheetsAsWorkbooks()  
    Dim ws As Worksheet  
    Dim wb As Workbook  
    Dim path As String  
    path = "C:YourDirectoryPath" '修改为你的目标存储路径  
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets  
        ws.Copy  
        Set wb = ActiveWorkbook  
        wb.SaveAs Filename:=path & ws.Name & ".xlsx"  
        wb.Close SaveChanges:=False  
    Next ws  
End Sub

运行宏：按下 F5 运行宏。代码将自动将每个工作表保存为一个新的Excel文件。

三、手动复制粘贴

尽管费时费力，但手动复制粘贴也不失为一种方法，特别是当仅需处理少量工作表时。

步骤详解：

打开Excel文件：首先，打开包含多个表格的Excel文件。
新建工作簿：新建一个空白工作簿。
复制工作表内容：在原工作簿中，选择要复制的工作表，按下 Ctrl + A 全选内容，接着按 Ctrl + C 复制。
粘贴到新工作簿：在新工作簿中，选择第一个单元格，按 Ctrl + V 粘贴内容。
保存新工作簿：为新工作簿选择保存位置和文件名，点击“保存”。

四、使用第三方插件

一些第三方Excel插件也能实现批量导出工作表的功能。这些插件通常提供丰富的功能和灵活的选项。

总结：

无论是通过Excel内置功能、VBA宏代码、手动操作，还是借助第三方插件，都可以实现将多个表格单独存储的目标。选择适合自己需求和技术水平的方法，将能更高效地完成任务。使用“移动或复制”功能是最简单的方法、VBA宏代码适合批量处理、手动复制粘贴适合处理少量工作表、第三方插件提供了丰富的功能和灵活的选项。