Excel引用外部数据的四种方法：从基础链接到高级VBA脚本

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作者:

@小白创作中心

Excel引用外部数据的四种方法：从基础链接到高级VBA脚本

引用

来源

https://docs.pingcode.com/baike/4283088

在Excel中引用外部数据是工作中常见的需求，无论是财务报表、项目管理还是数据分析，掌握这一技能都能显著提升工作效率。本文将详细介绍四种主要的引用方法：使用外部链接、通过数据连接、利用Power Query以及使用VBA脚本，帮助你根据具体场景选择最适合的方式。

Excel引用外部引用链接的方法包括使用外部链接、通过数据连接、利用Power Query、使用VBA脚本。其中，使用外部链接是最常见且最简单的方法，它可以直接引用其他Excel文件中的数据，使得数据同步更新。下面我们详细介绍这些方法的具体步骤和使用场景。

一、使用外部链接

1.1 创建外部链接

Excel提供了一种简单的方法，可以通过直接引用其他工作簿中的单元格来创建外部链接。以下是具体步骤：

打开源工作簿：首先打开包含你要引用数据的工作簿。
选择目标单元格：在目标工作簿中，选择要引用数据的单元格。
输入公式：在目标单元格中输入公式，例如
=[源文件.xlsx]Sheet1!A1
，其中
源文件.xlsx
是源工作簿的名称，
Sheet1
是工作表名称，
A1
是单元格地址。

注意：如果源文件路径发生改变，链接可能会失效。为确保链接的稳定性，可以使用绝对路径。

1.2 更新外部链接

当源数据发生变化时，Excel会提示你更新外部链接：

打开目标工作簿：当你打开目标工作簿时，Excel会提示你是否更新链接。
选择更新：点击“更新”按钮，Excel会从源文件中重新获取数据。

提示：你也可以在“数据”选项卡中手动更新链接，选择“编辑链接”并点击“更新值”。

二、通过数据连接

2.1 创建数据连接

Excel的数据连接功能可以用来从外部数据源（如数据库、网页等）获取数据。以下是具体步骤：

选择数据源：在“数据”选项卡中，选择“获取数据”。
选择连接类型：选择你要连接的数据源类型，例如“从文件”、“从数据库”等。
配置连接：根据提示配置数据连接，例如选择文件路径、数据库名称等。

2.2 刷新数据连接

创建数据连接后，可以手动或自动刷新数据：

手动刷新：在“数据”选项卡中，选择“刷新全部”。
自动刷新：可以设置定时刷新，右键点击数据表，选择“属性”，并设置刷新间隔。

三、利用Power Query

3.1 导入数据

Power Query提供了一种强大的方式来导入和清洗数据。以下是具体步骤：

打开Power Query编辑器：在“数据”选项卡中，选择“从其他源”并选择“从文件”或其他数据源。
配置导入选项：根据提示选择文件路径、表格等。
编辑查询：在Power Query编辑器中，可以对数据进行清洗和转换。

3.2 加载数据

完成数据编辑后，可以将数据加载到Excel：

加载到Excel：在Power Query编辑器中，选择“关闭并加载”。
刷新数据：可以手动或自动刷新数据，右键点击查询表，选择“刷新”。

四、使用VBA脚本

4.1 编写VBA代码

VBA（Visual Basic for Applications）可以用来编写脚本，实现自动化数据引用。以下是一个简单的示例代码：

Sub ImportData()  
  
    Dim sourceWorkbook As Workbook  
    Dim targetWorkbook As Workbook  
    Dim sourceSheet As Worksheet  
    Dim targetSheet As Worksheet  
    ' 打开源工作簿  
    Set sourceWorkbook = Workbooks.Open("C:pathtosource.xlsx")  
    Set sourceSheet = sourceWorkbook.Sheets("Sheet1")  
    ' 设置目标工作簿和工作表  
    Set targetWorkbook = ThisWorkbook  
    Set targetSheet = targetWorkbook.Sheets("Sheet1")  
    ' 复制数据  
    sourceSheet.Range("A1:B10").Copy Destination:=targetSheet.Range("A1")  
    ' 关闭源工作簿  
    sourceWorkbook.Close SaveChanges:=False  
End Sub