日本留学申请攻略：联系教授套磁时必须知道的事！

日本留学申请攻略：联系教授套磁时必须知道的事！

在日本留学申请的过程中，与教授的初步接触——套磁是至关重要的一步。这不仅关系到你的申请成败，更是你展示研究热情和专业能力的机会。本文将为你提供套磁的实用攻略，助你在申请中脱颖而出。

什么是套磁？

套磁，也称为套瓷、套词或陶瓷，是指学生提前通过邮件联系心仪的教授，说明自己的研究兴趣和意向，以期获得教授的内诺（内部认可）。

什么时候准备套磁？

• 研究生/SGU项目：建议提前一年左右开始套磁，最晚也要在入学时间半年以前开始。
• 修士考试：可以在出愿前两三个月套磁。

怎么准备套磁？

• 确定申请的教授：查看学校招生简章，确认自己是否符合申请资格，然后查找日本各个大学的网站，看看是否有适合自己的专业。
• 查找教授联系方式：进入相关专业的研究室主页或学院员工介绍页面，查找教授的联系方式（Email、电话、通信地址等）。
• 准备文书：包括简历、第一封信（初次联系教授的邮件）和研究计划书。

套磁信的写作要点

• 主题明确：标题要开门见山、直奔主题。
• 言简意赅：邮件内容要简洁，重点突出，让教授在有限的篇幅中看到关键信息。
• 投其所好：了解教授的研究课题、发表的论文、著书等作品，根据教授的研究方向有针对性地撰写套磁信。
• 突出优势：根据自己的特点写自我介绍，突出自己的优势，让教授了解到你的闪光点。
• 真情实感：在信中表达自己对研究领域的热情和对教授研究的认同。

套磁信的发送频率

1. 初次联系发送一封精心准备的邮件，简要介绍你的背景和研究兴趣，阐述为何希望加入教授的研究团队。
2. 发送后等待1-2周，给教授时间考虑。如果未收到回复，可以发送一封礼貌的跟进邮件。
3. 如果教授没有回复，在1-2周后礼貌地发送提醒信，表示期待进一步讨论申请机会。
4. 避免频繁发送，频繁联系可能给教授带来困扰，除非教授明确表达有兴趣，否则不建议持续联系。
5. 如果收到教授的回复，且表现出兴趣，按照其指示准备面试或提交更多材料。
6. 在申请季的关键时间点，比如申请截止日期前，可以再次发送邮件确认教授的招生计划，以及你的申请状态。

教授回复的解读方式

1. 如果教授回复表示感兴趣，并询问更多细节（如研究计划、面试安排），说明他对你较为重视，继续保持专业态度跟进。
2. 若教授表示招生机会不多或研究方向可能不完全匹配，可以礼貌表示理解并询问是否有建议，展示出你的耐心与诚意。
3. 如果未回复多次，可能教授确实无意向，不必再跟进；同时可以调整策略，联系其他教授。

常见错误及避免方法

1. 缺乏针对性：避免发送统一格式的套磁信；套磁信应围绕教授的具体研究展开，突出与你研究兴趣的结合点。
2. 过多技术细节：初次邮件不要加入过多复杂的技术讨论，而应提供概述，以保持内容简明。
3. 急切催促：避免过于频繁催促回复，保持合理的等待周期，避免显得急躁或不耐烦。
4. 忽视邮件格式：套磁信的格式应规范，包括清晰的标题、正式称呼、段落结构等，给教授留下专业印象。