打印机打印不了word怎么回事 5个原因分析及解决方法

打印机打印不了word怎么回事 5个原因分析及解决方法

在日常工作中，打印机无法打印Word文档是一个常见的问题，这不仅影响工作效率，还可能导致重要文件无法及时输出。本文将详细探讨打印机无法打印Word文档的常见原因，并提供相应的解决方案。

一、检查打印机连接

打印机无法打印Word文档的一个常见原因是打印机连接问题。确保打印机与电脑之间的连接正常是解决问题的第一步。

• 检查打印机的电源线是否插好，并确保打印机已开启。
• 检查数据线（如USB线）是否连接牢固，如果使用无线打印机，确保打印机和电脑连接到同一Wi-Fi网络。
• 重新启动打印机和电脑，确保连接正常。

二、更新或重新安装打印机驱动程序

打印机驱动程序是打印机与电脑之间通信的桥梁。如果驱动程序过时或损坏，可能导致打印机无法正常工作。建议您可以使用打印机卫士来检测并修复打印机驱动，确保使用最新版本的驱动程序。

• 检查打印机连接无误后，在电脑上打开打印机卫士进行检测，如果检测到打印机驱动异常，点击右上角的一键修复。
• 等待修复完成后，重启设备，让新版的打印机驱动正常加载。

三、检查打印队列

打印队列中积压的任务可能导致打印机无法打印新的文档。清理打印队列，确保打印机可以正常接收新的打印任务可以解决这一问题。

• 打开“控制面板”，选择“设备和打印机”，找到并右键点击打印机图标，选择“查看打印队列”。
• 在打印队列窗口中，右键点击未完成的打印任务，选择“取消”。
• 确保打印队列为空，然后重新尝试打印Word文档。

四、检查Word文档设置

有时，Word文档本身的设置问题也可能导致无法打印。检查文档的打印设置，确保没有设置错误。

打开需要打印的Word文档，选择“文件”菜单，点击“打印”。

• 在打印设置窗口中，检查打印机名称是否正确选择。
• 点击“打印选项”，确保“隐藏文字”选项未被勾选。
• 确认所有设置正确后，点击“打印”按钮。

五、检查打印机属性

打印机属性设置错误也可能导致无法打印Word文档。检查并调整打印机属性，确保设置正确。

• 打开“控制面板”，选择“设备和打印机”，找到并右键点击打印机图标，选择“打印机属性”。
• 在打印机属性窗口中，选择“页面设置”选项卡，检查“输出尺寸”是否正确，必要时调整为合适的尺寸。
• 确认所有设置正确后，点击“确定”按钮。

以上就是打印机打印不了word的解决方案。希望对你有所帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“打印机卫士”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。