在 Outlook 和 Google Gmail 之间传送联系人

在 Outlook 和 Google Gmail 之间传送联系人

你可以在 Google Gmail 和 Outlook 中使用相同的联系人，而无需手动将它们添加到这两个位置。

将联系人从 Google Gmail 导入 Outlook

1. 登录到Google 联系人。
2. 在左列中，单击“更多”。
3. 在左上角，单击“更多”。
4. 单击“导出”。
5. 在“要导出哪些联系人”下，单击联系人组或“所有联系人”)。
6. 在“导出格式”下，单击“Outlook CSV (”以导入 Outlook 或其他应用程序)。
7. 单击“导出”。
8. 当系统提示下载导出文件时，单击“保存”。
9. 在计算机上选择一个位置以临时保存文件。 默认文件名为 contacts.csv。
   注意: 可以将联系人导入 Outlook 后删除此文件。
10. 单击“关闭”。
11. 转到 Outlook。
12. 单击“文件”选项卡。
13. 单击“打开”。
14. 单击“导入”。
15. 单击“从另一程序或文件导入”，然后单击“下一步”。
16. 单击“DOS) (逗号分隔值”，然后单击“下一步”。
17. 在“导入文件”框中，浏览以查找在步骤 9 中下载的文件，然后双击该文件。
18. 单击下列命令之一：

• 用导入的项目替换重复的项目
• 允许创建重复项目
• 不导入重复的项目

19. 单击“下一步”。
20. 在文件夹列表中，单击要将导入的联系人信息转到的联系人文件夹，然后单击“下一步”。
21. 若要添加或删除字段以确定联系人信息在新导入文件中的保存方式，请单击“映射自定义字段”。
    注意: 尝试从其他程序或文件导入数据时，“导入文件”对话框中的“映射自定义字段”按钮可能不可用。 在“将执行以下操作”框中，选择“导入检查”框，然后“映射自定义字段”按钮可用。
    有关映射自定义字段的其他帮助
22. 在“发件人”框中，将要转换的字段拖到“到”框中列出的 Outlook 字段上。
    注意: “名称”字段不会出现在“To”框中，因为 Outlook 保留字段名称命名区域的第一行。 如果导入的区域不包含字段名称，则第一行数据将被解释为字段名称，并且不会作为数据导入。 若要确保导入命名区域中的所有数据，请使用第一行来表示字段名称。

• 若要在“发件人”框中查看其他记录，请单击“上一个”或“下一个”。
• 若要删除所有映射，请单击“清除映射”。
• 若要重置原始映射，请单击“默认映射”。

2. 若要在“到”框中显示其他字段，请单击字段旁边的加号 (+) 。 例如，若要显示“商业街”和“商业城市”字段，请单击“商务地址”旁边的加号 (+) 。
3. 单击“完成”。

将联系人从 Outlook 导出到 Google Gmail

在从 Outlook 导出联系人之前，了解 Outlook 通讯簿与 Outlook 联系人之间的差异很有帮助。 两者都是 Outlook 的一部分。 但是，通讯簿是你可能存储在 Outlook 中的不同地址列表的汇编，例如 LDAP Internet 目录、全局地址列表 (GAL) 或其他第三方通讯簿。 联系人只是通讯簿中包含的地址列表之一。 只有联系人可以直接从 Outlook 导出到 Google Gmail。

1. 单击“文件”选项卡。
2. 单击“选项”。
3. 单击“高级”。
   
4. 在“导出”下，单击“导出”。
5. 在“导入和导出向导”中，单击“导出到文件”，然后单击“下一步”。
6. 单击“逗号分隔值 (DOS)”，然后单击“下一步”。
7. 在文件夹列表中，单击要导出的联系人文件夹，然后单击“下一步”。
8. 在计算机上选择一个位置以临时保存文件。
   注意: 将联系人导入到 Google Gmail 后，您可以删除此文件。
9. 键入导出文件的名称，然后单击“下一步”。
10. 若要添加或删除字段以确定联系人信息在新导入文件中的保存方式，请单击“映射自定义字段”。
    注意: 尝试从其他程序或文件导入数据时，“导出到文件”对话框中的“映射自定义字段”按钮可能不可用。 在“将执行以下操作”框中，选择“导出检查”框，然后“映射自定义字段”按钮可用。
    有关映射自定义字段的其他帮助
11. 在“发件人”框中，将要转换的字段拖到“到”框中列出的 Outlook 字段上。

• 若要在“发件人”框中查看其他记录，请单击“上一个”或“下一个”。
• 若要删除所有映射，请单击“清除映射”。
• 若要重置原始映射，请单击“默认映射”。

2. 若要在“到”框中显示其他字段，请单击字段旁边的加号 (+) 。 例如，若要显示“商业街”和“商业城市”字段，请单击“商务地址”旁边的加号 (+) 。
3. 单击“完成”。
4. 登录到Google 联系人。
5. 在左上角，单击“更多”。
6. 单击“导入”。
7. 在“导入联系人”下，单击“浏览”。
8. 选择在步骤 9 中导出的文件，然后单击“打开”。
9. 单击“导入”。

本文原文来自微软官方支持页面