企业新进员工入职流程

企业新进员工入职流程

企业新进员工入职流程

新进员工入职手续的办理流程

1. 公司人事部门建立档案，档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。
2. 劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。
3. 合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。
4. 合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。
5. 公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时，合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。

新员工：首先签一年以上的劳动合同(合同经鉴证)，持员工登记表+职工参加基本养老保险变动情况表(此表一式两份，各地有可能不太一样)+身份证复印件，到养老保险中心办理。医疗保险需要合同的复印件。

退保：持解除劳动合同证明书复印件+职工参加基本养老保险变动情况表(同上)，到养老保险中心办理。医疗保险大至相同。只是表格不一样。

新员工入职时的档案有：

1. 大、中专学生档案(包括毕业证书，看原件留复印件)或劳动部门、上级主管部门的介绍信;
2. 招工表;
3. 新员工入职登记表;
4. 劳动合同;

劳动手册的办理：关于劳动人事由公司主管劳资的人员去办或者本人去办理也可以，这样更放心一些，用什么资料也方便一些的。

社会保险(养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险)也就是填各一张“职工增减花名册”;

职称要到主管部门登记一下，时间在每年的十二月份都会有统计的，这个到时候劳资人员会主动问询的。

公司新进员工的入职流程：

1. 体检:指定医院,要求检查项目
2. 体检没问题的话,签订录用通知书(保护双方利益)
3. 通知入职须带资料:照片,离职证明,录用通知书,身份证学历证书,资格证书等
4. 办理入职手续:发放劳保用品,填写公司档案,签订劳动合同,办理保险手续,学习安全知识,熟悉公司管理制度。一般档案袋是牛皮纸的标准档案袋。

具体的管理内容如下：

1. 入职培训;
2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色;
3. 试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

流程

(一)新员工进入前

1. 负责通知员工报到。
2. 新员工报到日，为其办理相关事项。
3. 由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。
4. 通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。
5. 微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。
6. 员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。

(二)综合办公室办理入职手续

1. 填写《员工履历表》。
2. 发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3. 按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4. 确认该员工调入人事档案的时间。
5. 向新员工介绍管理层。
6. 带新员工到部门，介绍给部门总经理。
7. 将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8. 更新员工通讯录。

(三)由部门办理部分

1. 直属部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。
2. 由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
3. 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

(四) 入职培训

1. 组织新员工培训。
2. 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

(五)满月跟进

新员工入职将满一个月时，由人事部对其进行跟进。

形式：面谈。

内容：主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。

(六) 转正评估

1. 转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2. 转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。
3. 一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4. 新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。