一个简单的Gmail技巧释放15GB存储空间——无需丢失任何文件
一个简单的Gmail技巧释放15GB存储空间——无需丢失任何文件
NurPhoto/Gettyimages
每个新的Google邮箱账户都会附带15GB的免费存储空间——这是一个无需付费的优质选择。然而，随着邮件、Google Drive文件和Google Photos照片的不断增加，这个空间可能会很快被占满。
如果你的收件箱里堆满了未读的新闻通讯和隐藏的垃圾邮件，这里有一个方法可以帮助你清理邮箱，同时又不会丢失重要的邮件。通过正确的操作，你可以保留重要的邮件，同时给自己一个全新的开始。
1. 备份你的文件，至少暂时保存
如果你正在进行这个过程，很可能你很重视那些可能跨越数年的邮件。因此，作为一个额外的安全措施，在将邮件重新上传到云端之前，最好先在电脑或外部硬盘上备份你的邮件。
要这样做，请访问Google Takeout并选择你想要导出的"Google Photos"和/或"Drive"产品，然后按照提示操作。（一旦完成传输，你可以删除并释放硬盘驱动器（HDD）以供其他用途。）请注意，这个过程可能需要一些时间，具体取决于你的邮件数量和存储的GB数。为了给你一个概念，CNET的Jason Chun使用Google Takeout测试了一个包含约75,000封邮件的Gmail账户，这个批量下载大约需要两个小时才能完成。
2. 准备将你的Gmail邮件转移到新邮箱账户
现在你已经保存了邮件副本，是时候进行转移了。为此：
- 登录你的原始Gmail账户，点击右上角的齿轮图标，然后点击"查看所有设置"。
- 选择"转发POP/IMAP"标签。然后选择"启用POP收发所有邮件"的选项。（POP代表邮局协议。）
- 在"当邮件通过POP访问时"下，选择"删除Gmail的副本"，以便在传输后自动从原始账户中删除邮件。
- 选择"保存更改"。
3. 创建第二个（存档）账户并传输你的邮件
此时，你可以创建一个新的账户并将所有邮件传输到那里：
- 要创建一个新的零收件箱Gmail账户，请访问此处。这个新账户将作为你的存档账户。
- 登录你的新存档账户，点击右上角的齿轮图标，然后选择"查看所有设置"。
- 选择顶部的"账户和导入"标签。然后选择"添加邮件账户"旁边的"检查其他账户的邮件"。
- 在弹出窗口中，输入你的原始Gmail账户名称，然后选择"下一步"。
- 选择"从我的其他账户导入邮件（POP3）"，然后再次选择"下一步"。
- 输入你的原始Gmail账户密码。
注意：你可能还需要创建一个临时的Google应用密码来同步账户。因此，如果你的原始Gmail账户密码在这个步骤不起作用，请访问https://myaccount.google.com/apppasswords创建一个临时的16位密码。
简单地为密码创建一个名称，例如"邮件传输"，然后点击"创建"。弹出窗口将显示你的新16位密码。在这里，你应该记下密码或截图，直到你可以丢弃这个密码。Google只会向你显示一次！
7. 一旦你同步了账户，找到端口并选择"995"。
8. 接下来，你需要勾选三个选项：
- 始终使用安全连接（SSL）检索邮件
- 标记传入邮件
- 归档传入邮件（跳过收件箱）
- 最后，选择"添加账户"。
账户同步后下一步是什么？
邮件迁移过程将在成功连接你的新Gmail存档账户到你的主账户后自动开始。这个过程所需的时间取决于要传输的邮件数量。例如，CNET测试传输75,000封邮件发现，将所有邮件和媒体传输到新的存档邮件账户大约需要两天时间。
一旦这一步完成，你的原始Gmail账户将把所有邮件扔进垃圾桶文件夹，你需要手动清空。根据Chun的说法，删除75,000封邮件大约需要一个小时。
此外，请记住，Gmail不会传输你的草稿和垃圾邮件文件夹。在我看来，对于后者来说这是件好事，但请确保你的草稿文件夹中没有未完成的邮件。你可以随时将它们发送给自己，稍后再完成。
最后三步
此时，有三个最后步骤可以停止自动传输过程，这样你就可以继续使用你的原始账户，从零收件箱开始：
- 登录你的新账户。点击齿轮图标并选择"查看所有设置"。
- 选择"账户和导入"标签。在"检查其他账户的邮件"下，选择"删除"你的原始账户。
- 当提示"确认删除邮件账户"时，选择"确定"。
按照上述步骤操作，至少比手动筛选无数邮件和媒体来决定什么需要永久保留要容易得多。现在你可以享受一个干净的新收件箱，同时保留多年积累的内容——并且还有15GB的免费空间可供使用。