财务原始凭证能修改吗?
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财务原始凭证能修改吗?
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财务原始凭证是会计工作中非常重要的一环,其真实性和完整性直接关系到会计信息的质量。那么,财务原始凭证能否修改呢?本文将为您详细解答这一问题,并介绍原始凭证的相关知识。
《会计法》第十四条第四款明确规定:“原始凭证记载的各项内容均不得涂改”,不论是会计人员还是公司的领导人员都不能对原始凭证进行涂改。原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
原始凭证的定义与种类
原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。原始凭证的基本内容包括:凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章。
原始凭证的种类很多,如发货票、收货单、领料单、银行结算凭证、各种报销单据等。原始凭证按来源不同,可分为自制和外来原始凭证。
自制原始凭证是由本单位经办业务的部门和人员在执行或完成经济业务时填制的凭证,可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。例如,“现金收据”、“银行结算凭证”、“收料单”、“领料单”、“发货票”等属于一次凭证;“限额领料单”等属于累计凭证;“发料汇总表”、“工资结算汇总表”等属于汇总凭证。
外来原始凭证是经济业务发生时,从其他单位取得的原始凭证,如供应单位的发货单等。
原始凭证的基本内容
- 原始凭证名称
- 填制凭证的日期和编号
- 填制凭证单位名称或者填制人姓名
- 对外凭证要有接受凭证单位的名称
- 经济业务所涉及的数量、计量单位、单价和金额
- 经济业务的内容摘要
- 经办业务部门或人员的签章
原始凭证的附加条件
- 从外单位取得的原始凭证,应使用统一发票,发票上应印有税务专用章;必须加盖填制单位的公章。
- 自制的原始凭证,必须要有经办单位负责人或者由单位负责人指定的人员签名或者盖章。
- 支付款项的原始凭证,必须要有收款单位和收款人的收款证明,不能仅以支付款项的有关凭证代替。
- 购买实物的原始凭证,必须有验收证明。
- 销售货物发生退货并退还货款时,必须以退货发票、退货验收证明和对方的收款收据作为原始凭证。
- 职工公出借款填制的借款凭证,必须附在记账凭证之后。
- 经上级有关部门批准的经济业务事项,应当将批准文件作为原始凭证的附件。
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