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Excel表怎么设置他人不能编辑

创作时间:

作者:

@小白创作中心

Excel表怎么设置他人不能编辑

引用

来源

https://docs.pingcode.com/baike/5014025

在日常工作中，我们常常需要与他人共享Excel表格，但又担心数据被误操作或恶意修改。本文将详细介绍如何在Excel中设置保护，防止他人编辑，包括保护工作表、工作簿、单元格、公式、图片、图表、超链接、文本框、控件和注释等。

一、EXCEL表怎么设置他人不能编辑
使用保护工作表、设置密码、限制单元格编辑。首先，我们需要明确保护工作表的具体需求，Excel提供了多种保护方式，包括保护工作表、保护工作簿和保护单元格。最常用的方法是通过设置密码来保护工作表，使他人无法编辑或只能在特定范围内进行编辑。下面将详细介绍如何使用这些方法来保护Excel表格的内容。
保护工作表是最常用且最有效的保护方法之一。通过设置密码，可以防止他人在未经授权的情况下更改工作表中的数据。此外，还可以设置特定的单元格允许用户进行编辑，而其他部分则保持保护状态。这样的设置不仅提高了数据的安全性，还确保了数据的完整性和准确性。

二、如何保护工作表
保护工作表的步骤如下：
2. 打开需要保护的Excel工作表。
4. 点击“审阅”选项卡。
6. 在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”。
8. 在弹出的对话框中，输入密码并确认。
10. 选择需要保护的内容，如“保护工作表和锁定单元格的内容”。
12. 点击“确定”完成设置。
通过以上步骤，工作表已经被保护，除非输入正确的密码，否则无法对其进行编辑。

设置特定单元格允许编辑

有时我们可能希望保护整个工作表，但同时允许特定的单元格供他人编辑。以下是设置方法：
2. 选中允许编辑的单元格区域。
4. 右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
6. 在弹出的对话框中，点击“保护”选项卡。
8. 取消勾选“锁定”选项。
10. 点击“确定”完成设置。
12. 按照上述“保护工作表”的步骤，保护工作表。
通过以上步骤，选中的单元格区域可以被编辑，而其他单元格则保持保护状态。

三、如何保护工作簿
保护工作簿的方法如下：
2. 打开需要保护的Excel工作簿。
4. 点击“文件”选项卡。
6. 选择“信息”。
8. 点击“保护工作簿”。
10. 选择“用密码进行加密”。
12. 输入密码并确认。
14. 点击“确定”完成设置。
保护工作簿可以防止他人对工作簿结构（如添加、删除或移动工作表）进行更改，从而进一步提高数据的安全性。

保护共享工作簿

共享工作簿的保护设置如下：
2. 打开需要共享的Excel工作簿。
4. 点击“审阅”选项卡。
6. 在“审阅”选项卡中，点击“共享工作簿”。
8. 在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑”。
10. 点击“高级”选项卡，设置冲突解决和历史记录选项。
12. 点击“确定”完成设置。
通过以上步骤，可以实现多人同时编辑工作簿，同时通过设置密码保护，确保数据的安全性和完整性。

四、如何限制单元格编辑
限制单元格编辑的方法如下：
2. 选中需要限制编辑的单元格区域。
4. 右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
6. 在弹出的对话框中，点击“保护”选项卡。
8. 勾选“锁定”选项。
10. 点击“确定”完成设置。
12. 按照上述“保护工作表”的步骤，保护工作表。
通过以上步骤，选中的单元格区域将无法被编辑，从而实现对数据的保护。

使用数据验证限制输入

数据验证是一种有效的限制单元格输入的方法：
2. 选中需要设置数据验证的单元格区域。
4. 点击“数据”选项卡。
6. 在“数据工具”组中，点击“数据验证”。
8. 在弹出的对话框中，选择“设置”选项卡。
10. 设置允许的输入类型和条件，如整数、文本长度等。
12. 点击“确定”完成设置。
通过数据验证，可以限制单元格输入的类型和范围，从而确保数据的有效性和准确性。

五、如何加密文件
加密文件的方法如下：
2. 打开需要加密的Excel文件。
4. 点击“文件”选项卡。
6. 选择“信息”。
8. 点击“保护工作簿”。
10. 选择“用密码进行加密”。
12. 输入密码并确认。
14. 点击“确定”完成设置。
加密文件可以保护Excel文件的内容，只有输入正确的密码才能打开和查看文件，从而确保数据的安全性。

使用Office 365保护功能

如果使用的是Office 365，还可以使用其内置的保护功能：
2. 打开需要保护的Excel文件。
4. 点击“文件”选项卡。
6. 选择“保护工作簿”。
8. 选择“限制访问”。
10. 设置相应的权限，如仅查看、仅编辑等。
12. 点击“确定”完成设置。
通过Office 365的保护功能，可以更加灵活地设置文件的访问权限，从而提高数据的安全性和管理效率。

六、如何使用宏保护工作表
使用宏来保护工作表的方法如下：
2. 打开需要保护的Excel工作表。
4. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
6. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
8. 输入以下代码：

  
Sub ProtectSheet()
  
    Dim ws As Worksheet  
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets  
        ws.Protect Password:="YourPassword"  
    Next ws  
End Sub

按F5运行宏。
关闭VBA编辑器。
通过以上步骤，所有工作表将被保护，只有输入正确的密码才能进行编辑。

使用宏解除保护

解除保护的方法如下：
2. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
4. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
6. 输入以下代码：

  
Sub UnprotectSheet()
  
    Dim ws As Worksheet  
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets  
        ws.Unprotect Password:="YourPassword"  
    Next ws  
End Sub

按F5运行宏。
关闭VBA编辑器。
通过以上步骤，可以解除所有工作表的保护，从而进行编辑。

七、如何保护工作表中的公式
保护工作表中的公式的方法如下：
2. 选中包含公式的单元格区域。
4. 右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
6. 在弹出的对话框中，点击“保护”选项卡。
8. 勾选“隐藏”选项。
10. 点击“确定”完成设置。
12. 按照上述“保护工作表”的步骤，保护工作表。
通过以上步骤，公式将被隐藏，只有在取消保护后才能查看和编辑，从而保护公式的安全性。

使用名称管理器保护公式

名称管理器是另一种保护公式的方法：
2. 选中包含公式的单元格区域。
4. 点击“公式”选项卡。
6. 在“定义的名称”组中，点击“名称管理器”。
8. 在弹出的对话框中，点击“新建”。
10. 输入名称和公式。
12. 点击“确定”完成设置。
通过名称管理器，可以将公式隐藏在名称中，从而保护其安全性。

八、如何保护工作表中的图片和图表
保护工作表中的图片和图表的方法如下：
2. 选中需要保护的图片或图表。
4. 右键点击选中的图片或图表，选择“大小和属性”。
6. 在弹出的对话框中，点击“属性”选项卡。
8. 取消勾选“对象可被编辑”选项。
10. 点击“确定”完成设置。
12. 按照上述“保护工作表”的步骤，保护工作表。
通过以上步骤，图片和图表将无法被编辑，从而保护其安全性。

使用图层保护图片和图表

使用图层保护的方法如下：
2. 选中需要保护的图片或图表。
4. 右键点击选中的图片或图表，选择“带到前面”或“移到后面”。
6. 设置图层顺序，使需要保护的图片或图表位于其他对象的后面。
8. 按照上述“保护工作表”的步骤，保护工作表。
通过图层保护，可以间接保护图片和图表，防止其被编辑。

九、如何保护工作表中的超链接
保护工作表中的超链接的方法如下：
2. 选中包含超链接的单元格区域。
4. 右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
6. 在弹出的对话框中，点击“保护”选项卡。
8. 勾选“锁定”选项。
10. 点击“确定”完成设置。
12. 按照上述“保护工作表”的步骤，保护工作表。
通过以上步骤，超链接将无法被编辑，从而保护其安全性。

使用隐藏属性保护超链接

隐藏属性保护的方法如下：
2. 选中包含超链接的单元格区域。
4. 右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
6. 在弹出的对话框中，点击“保护”选项卡。
8. 勾选“隐藏”选项。
10. 点击“确定”完成设置。
12. 按照上述“保护工作表”的步骤，保护工作表。
通过隐藏属性，可以隐藏超链接的显示，从而保护其安全性。

十、如何保护工作表中的文本框
保护工作表中的文本框的方法如下：
2. 选中需要保护的文本框。
4. 右键点击选中的文本框，选择“大小和属性”。
6. 在弹出的对话框中，点击“属性”选项卡。
8. 取消勾选“对象可被编辑”选项。
10. 点击“确定”完成设置。
12. 按照上述“保护工作表”的步骤，保护工作表。
通过以上步骤，文本框将无法被编辑，从而保护其安全性。

使用分组保护文本框

分组保护的方法如下：
2. 选中需要保护的文本框。
4. 右键点击选中的文本框，选择“组合”。
6. 设置分组，使需要保护的文本框与其他对象组合在一起。
8. 按照上述“保护工作表”的步骤，保护工作表。
通过分组保护，可以间接保护文本框，防止其被编辑。

十一、如何保护工作表中的控件
保护工作表中的控件的方法如下：
2. 选中需要保护的控件。
4. 右键点击选中的控件，选择“属性”。
6. 在弹出的对话框中，取消勾选“可编辑”选项。
8. 点击“确定”完成设置。
10. 按照上述“保护工作表”的步骤，保护工作表。
通过以上步骤，控件将无法被编辑，从而保护其安全性。

使用VBA保护控件

使用VBA保护控件的方法如下：
2. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
4. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
6. 输入以下代码：

  
Sub ProtectControls()
  
    Dim ctl As OLEObject  
    For Each ctl In ActiveSheet.OLEObjects  
        ctl.Locked = True  
    Next ctl  
End Sub

按F5运行宏。
关闭VBA编辑器。
通过以上步骤，所有控件将被锁定，无法被编辑，从而保护其安全性。

十二、如何保护工作表中的注释
保护工作表中的注释的方法如下：
2. 选中包含注释的单元格区域。
4. 右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
6. 在弹出的对话框中，点击“保护”选项卡。
8. 勾选“锁定”选项。
10. 点击“确定”完成设置。
12. 按照上述“保护工作表”的步骤，保护工作表。
通过以上步骤，注释将无法被编辑，从而保护其安全性。

使用隐藏属性保护注释

隐藏属性保护的方法如下：
2. 选中包含注释的单元格区域。
4. 右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
6. 在弹出的对话框中，点击“保护”选项卡。
8. 勾选“隐藏”选项。
10. 点击“确定”完成设置。
12. 按照上述“保护工作表”的步骤，保护工作表。
通过隐藏属性，可以隐藏注释的显示，从而保护其安全性。

通过以上多种方法，您可以有效地保护Excel表格中的数据，防止他人未经授权进行编辑。不同的方法适用于不同的场景，可以根据具体需求选择合适的保护方式，从而确保数据的安全性和完整性。