2024劳动合同的签订流程

2024劳动合同的签订流程

劳动合同的签订是企业和员工建立劳动关系的重要环节，规范的签订流程不仅能保护双方的合法权益，还能避免未来可能产生的劳动纠纷。本文将为您详细介绍劳动合同签订的具体步骤。

1. 审查新员工的主体资格

在签订劳动合同前，企业需要对新员工的主体资格进行严格审查：

• 学历、资格及工作经历审查：核实新员工的个人资料准确性，并要求其本人签字确认。
• 劳动关系审查：查验新员工与其他用人单位是否存在劳动关系。签订劳动合同前，要求其提供与前用人单位的解除或终止劳动合同证明，并保留原件。
• 应届毕业生处理：对于应届毕业生，必须在其取得毕业证书后与其签订劳动合同。毕业前可以与其签订就业协议书。

2. 履行告知义务

签订劳动合同前，企业需要如实告知新员工以下情况：

• 工作内容
• 工作条件
• 工作地点
• 劳动报酬
• 新员工要求了解的其他情况

3. 签订劳动合同

劳动合同的签订需要注意以下事项：

• 签订顺序：签订劳动合同、协议等应先由员工签字，单位统一盖章。禁止空白合同、协议盖章。
• 签订时间：劳动合同应在新员工报到当日签订，最迟不得超过5日。
• 相关协议：在签订劳动合同的同时，还需签订《保密协议》、《个人信息授权书》。如入职员工需要培训的，还需签订《员工培训协议》。
• 录用条件：新入职员工拒绝签订上述合同、协议的一律不予录用。

4. 发放劳动合同，建立员工名册

人事专员需要制作《劳动合同发放签收表》，由收到劳动合同的员工签字确认，并根据《劳动合同发放签收表》制作员工名册。

5. 合同保管

劳动合同一式二份，公司和员工各执一份。

通过以上五个步骤，企业可以确保劳动合同的签订过程规范、合法，从而有效保护企业和员工的合法权益。