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价值分析与价值工程(VA/VE)知识分享,真正了解才会使用!

创作时间:
作者:
@小白创作中心

价值分析与价值工程(VA/VE)知识分享,真正了解才会使用!

引用
1
来源
1.
https://maimai.cn/article/detail?fid=1843033919&efid=ph6sNFLCO5ThzKG-rGRN3Q

价值分析(VA)和价值工程(VE)是项目管理和工程设计领域的重要工具,它们通过系统的方法论帮助团队优化产品设计和成本控制。本文将详细介绍VA/VE的基本概念、实施步骤及其在实际应用中的价值。

价值分析(VA) 和价值工程(VE) 是涉及同样的基础技术的术语。VA/VE是一种结构性问题解决方法,它用于对特定问题或需求制定最优的解决方 案。它适合于开发新的设计和改进已有设计。一般来说,VA 是针对已有产品重新设计,而VE是设计新产品,尽管这两个术语经常可互换使用。

设计过程的关键产出是一个或多个规格。因此 VA/VE 是项目团队开发新 的或修订已有设计和规格的有用工具。由于采购供应职能包含在这一过程 中,所以它也需要熟悉这种方法论。

VA/VE 是寻求价值增值的结构性方法。价值可以下列方式进行分类:

  • 使用价值:表示产品如何有效地达到某一特定目的。例如,一支钢笔的使用价值是能书写,一把椅子的使用价值是能坐,一把伞的使用价值是能遮阳避雨等。

  • 尊重价值(亦称声望价值):表明人们拥有某种产品的期望。它通常建立在地位、创意、舒适等基础之上。例如,一支简单的塑料圆珠笔可能价值$0.50,而一支昂贵的自来水笔可能价值$300或更高。二者具有同样的功能,即在纸上书写。一个没有声望价值而另一个有明显的声望价值的事实,解释了购买者为何愿为二者支付不同的价格。声望价值在某些情况下并不重要,比如为汽车的发动机购买部件时。而对于将用于时尚型产品生产的采购品,声望价值的重要性在增强。

  • 交换价值:是一种物品使用一段时间之后所具有的价值,例如,一辆用过的汽车的交换价值是它在转入一个新买主时的价值。

  • 再利用价值:适用于一种物品不再服务于最初的目的而用于其它目的时。一个典型的例子是,一个盛酸奶的玻璃容器一旦里面的酸奶喝完即可当作水杯而再次被利用。

  • 损失价值:指物品失去时,它会比过去拥有更多的价值。比如, 一辆豪华轿车上的制造商的装饰性标志所拥有的价值。

  • 费用价值:适用于一种物品不再服务于最初的目的而用于其它目的时。一个典型的例子是,一个盛酸奶的玻璃容器一旦里面的酸奶喝完即可当作水杯而再次被利用。

VA/VE 可以用下列公式定义:

这一公式表明价值是建立在做什么和花费多少基础上的。价值通过以下方式可以增值:

  • 以更低的成本提供同样的功能;

  • 以同样的成本增加功能的范围和质量;

  • 功能增加的比例高于成本增加的比例。

在大多数情况下,VA/VE 是以最小成本提供所需功能的一种工具,而所需的功能是根据产品的特性如可靠性、质量和安全性确定的。

相对于其它解决问题的方法,VA/VE 的与众不同点就在于它的着眼点集 中在功能上。正如我们将要看到的,集中于功能导致了独特的设计方式与 理念。许多人使用VA/VE这一术语时并未理解关注功能的重要性。

什么是功能

正确地定义功能这一术语对于VA/VE是最基本的。定义功能必须采用简单明了的方式,使用尽可能少的文字,以便使每个人都能理解。

例如,凳子的功能是什么?这取决于所处的环境和谁用它。在餐馆里,凳子的功能是让顾客坐在餐桌旁或吧台前。在仓库,凳子的功能是让仓库管理员在放置和取下储存物品时能到达较高的货架。在马戏表演中,凳子的功能是驯狮员使狮子不能靠近!

正确区分目的与功能是非常重要的。例如,PC机的目的是尽可能高效地处理、存储和读取数据。然而,一台PC机可以有许多功能,如使工作更有效率,使人们能互相沟通,能帮助人们在需要的时候得到需要的信息,能使学习便利,使人们锻炼他们的创造力,还能够娱乐。

着眼于产品的功能而非其目的,就有可能提供更为广泛的选择和改进方案以满足需求。如举例中的PC机,不能仅着眼于如何更有效地处理、存储和读取数据,价值分析将为其促进工作效率、沟通、信息获取、学习和提供娱乐寻求更好的方式。

VA/VE方法

下面的图描述了 VA/VE 结构性方法的一般过程。我们将依次对每一步骤进行简要的解释。

准备阶段

第一阶段主要是界定分析的范围和选择团队。由所有相关领域的专家组成的跨职能团队贯彻实施VA/VE全过程。

例如,在一个制造公司,工程生产和采购供应部门肯定要参与进来。供应商代表的参与也能起到很好的作用,特别是当供应商具有独特的专有知识和经验时。根据价值工程或价值分析的需要,营销部门和消费者的介入也是可取的。

VA/VE 团队应对研究的目标达成一致的意见。目标应涉及到产品所要寻求的特殊的竞争优势。例如,目标可以涉及产品的功能(绩效及安全性等)、可靠性、有效性以及成本等。对于成本,团队应理解针对特定的研究(如采购价格或所有权总成本)的最合适的成本的概念。

采购价格与产品所有权总成本的对比

在对一台机器的金属部件进行价值分析的案例中,采购价格被认为是成本的基础。这是因为在它使用的过程中没有涉及额外的成本。

另一方面,如果是对一电子元件进行价值分析,那么就要考虑其能源消耗问题。这就要着眼于产品所有权总成本。

在后面阶段提出的不同的潜在设计解决方案,将对照设立的目标进行评价。

信息阶段

这一阶段主要是收集有关被分析产品的信息,包括打算用产品做什么,它的性能水平,使用什么零部件,成本是多少。特别是在成本上,需要相当具体的信息。不应低估汇集这类信息所做的努力。进行价值分析研究时,由于设计已经存在,因此可以得到有用的信息。而对于价值工程研究,潜在的设计被开发之前是无法估定成本的。

功能分析阶段

VA/VE团队必须确定所期望完成的产品及组成部件的功能。功能即做什么而非如何做。例如,电池的功能就是提供能量。

集中精力关注功能而非零部件的目的是双重的。首先,集中精力关注功能可产生更大的创造性(在下一阶段)。

例如,只关注降低电池成本的方式,那么也许只是考虑不同类型的电池;但是如果将精力集中于提供能源这一功能(即电池做什么),就会思考所有可能的能源,而不仅是电池。

举一个电子计算器的案例,最初它仅仅是以电池为能源,如果设计者们关注于提供能量的功能而非所用电池的类型,设计者很可能提出以太阳能作计算器能源的主意(如今这已是很常见的了)。

其次,集中精力关注功能就是要使大多数工业品采购和其它采购满足履行具体功能的需要,而这种功能如何被履行却并非很重要。以购买一把操作椅为例,重要的是座位的高度可以被调节(功能),而不是用螺钉还是液压装置来达到此功能。

一个产品有许多功能,有些是基本功能,其它的是次要功能。例如,手表的基本功能是给出一天的时间,次要功能也许是作为控制某一事件(如一次赛跑)持续时间的秒表,它也可能作为一件个人的珠宝饰物。

当考虑一个采购项目时,你要不断地问自己这一项目的这种功能是否确实是必须的。请记住:从一种场合到另一种场合,需求将发生明显的变化,不仅是业务上的需求,而且还包括人的直觉和偏好(如美学的)以及自我形象上需求的变化。例如:

  • 计算机的颜色需要引人注目吗?

  • 它需要一个 CD-ROM 吗?

  • 货车必须能装10立方米以上的货物吗?

  • 自行车需要行李架吗?

  • 摩托车的速度是否必须达到每小时60公里以上?

  • 纸必须是平滑的吗?

  • 包装物必须能防止孩子打开吗?必须这样别出心裁吗?

在某一产品或服务的功能确定之后,它的成本要在这些功能之间进行分配。这是相当困难的,而且其要义基本上完全不同于大多数组织对成本的理解(即着眼于功能的成本而非各零部件的成本)。一个产品可以执行各种各样的功能;如一支铅笔(带橡皮的)既具有在纸上书写的功能也具有擦掉笔迹的功能,一个好看的陶罐既可用于盛液体也可用于装饰。

功能之间的成本分配

例如,在这个好看的陶罐案例中,它的成本必须在盛装液体和用于装饰两种功能之间分配。最好的思考方式就是想一想,如果仅需要一个盛液体的东西花费多少,仅仅是将它作为一个装饰物而没有其它用途又将花费多少。也许装饰功能在二者之间花费更多些。

下一步我们将着重研究那些带来最高成本的功能

探讨阶段

VA/VE团队为了成本考虑必须回顾一下前阶段已确认的功能。对每一功能的最典型的第一个问题都是:“这一功能是必需的吗?”特别是在过去的设计中,一些曾经很重要的功能随着环境的变化不再需要了--但也许还没有一个人已去掉这种功能。也许,有些功能在某一特定的环境下需要,而在其它环境下一点儿用处也没有。例如,在一些用盐水融化道路积雪的国家里,汽车需要特殊的防锈剂,但这种功能在其他国家不需要。此,将这些功能连同所花费的成本一道完全去掉是可行的。

例如,在一个既有炎热的夏季又有寒冷的冬季的国家里,空调可设定为冷暖两种功能;而在一个处于热带的国家里,暖风的功能则没有必要。VAVE 团队必须去寻找新的更好的方式,以获得那些我们认为是必需的功能。正如前面所解释的,我们要着眼于如何以最好的方式获得功能--而非如何使已有的工作方式更便宜。典型的做法是,召开团队头脑风暴会议。提出大量的问题可以刺激人们的想象和创意,比如:

  • 这种功能是必需的吗?

  • 它能增加价值吗?

  • 它的成本与其用途成比例吗?

  • 能否以其他方式得到同样的功能?

  • 还有更好的用途吗?

  • 它能节约资源吗?

  • 它能以其它方式制造吗?

  • 标准化的产品能做同样的工作吗?

一旦得到所有的创意,就要对它们进行筛选,然后被融入少量潜在的预选方案中。

开发阶段

对前期确认的每一个预选方案进行进一步的开发以评定其可行性,即它对研究目标、成本(包括运行成本)和风险要求的满足程度。应在VA/VE团队中成立一个特殊小组对每一个预选方案进行进一步的开发。

评估阶段

在这一阶段,整个团队要对每一个预选方案进行复审,对照准备阶段定义的目标进行评估。在满足既定目标、成本水平和风险等级的基础上作出决策,选定将来执行的解决方案。

执行阶段

要建立一个执行团队,为选定的解决方案准备一套具体的执行计划,然后开始执行。

执行过程中将为选定的设计方案准备规格。如果是买方组织进行VA/VE研究,形成的规格将发给供应商,作为应对供应商报价的基础。如果是供应商针对买方的执行规格进行价值工程研究,那么经过价值工程研究后的规格将成为供应商报价和投标的基础 。

什么时候从事VA/VE研究

在标准化的产品是有效的和能够胜任的情况下,没有必要从事VA/VE 研究或花时间开发新的规格,这是显而易见的。

在价值分析研究中,产品已经存在,有大量的有价值的有关成本、运行等方面的信息。因此,价值分析研究任何时候都可以进行。当迫于竞争压力而降价、需要削减成本以维持利润时,必须进行价值分析。

对一个新产品的价值工程研究最好在设计阶段进行。在设计阶段,价值工程研究对成本的影响最大。

在概念设计阶段,我们要对所有的选择进行成本效率分析与评估。一旦开始生产,任何变化都将是有成本的,一般都会遇到阻力。然而,进行价值工程研究所需要的所有信息在初始阶段是不充分的,这就陷入了两难境地。

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