Excel图表数据标签完全指南：添加、删除与格式化技巧

Excel图表数据标签完全指南：添加、删除与格式化技巧

在Excel图表中，数据标签是帮助读者快速理解数据的重要工具。无论是饼图、柱状图还是折线图，合理使用数据标签都能让图表更加直观易懂。本文将详细介绍如何在Excel图表中添加、删除和修改数据标签，包括使用单元格值作为数据标签、更改数据标签的外观等实用技巧。

若要快速标识图表中的 数据系列，您可以向图表的 数据点 添加数据标签。 默认情况下，数据标签链接到工作表中的值，并且在对这些值进行更改时它们会自动更新。

注意: 以下过程适用于 Office 2013 及更新版本。 正在查找Office 2010 步骤？

向图表中添加数据标签

1. 单击数据系列或图表。 要向一个数据点添加标签，请在单击该系列之后单击该数据点。
2. 在右上角的图表旁边，单击“添加图表元素

   数据标签”。

3. 要更改位置，请单击箭头，并选择一个选项。
4. 如果要在文本气泡形状内部显示您的数据标签，则单击“数据标注”。

要使数据标签更易于阅读，您可以将它们移动到数据点内甚至图表外。 若要移动数据标签，请将其拖到所需位置。

如果您认为标签使您的图表外观过于混乱，则可以通过单击数据标签再按“删除”键来删除部分或全部标签。

提示: 如果数据标签内的文本难以阅读，则通过单击它们来调整数据标签的大小，然后将其拖动到所需的大小。

更改数据标签的外观

1. 右键单击数据系列或数据标签以显示有关数据的更多信息，然后单击“设置数据标签格式”。
2. 单击“标签选项”并在“标签包括”下选择所需的选项。

使用单元格值作为数据标签

可以使用单元格值作为图表的数据标签。

1. 右键单击数据系列或数据标签以显示有关数据的更多信息，然后单击“设置数据标签格式”。
2. 单击“标签选项”，然后在“标签包含”下，选中“单元格中的值”复选框。
3. 出现“数据标签范围”对话框时，返回到电子表格，然后选择希望单元格值显示为数据标签的区域。 执行此操作时，所选区域将显示在“数据标签范围”对话框中。 然后单击“确定”。

单元格值现在将在图表中显示为数据标签。

更改数据标签中显示的文本

1. 单击包含要更改的文本的数据标签，然后再次单击它，以便它是唯一选中的数据标签。
2. 选择现有文本，然后键入替换文本。
3. 单击数据标签之外的任意位置。

提示: 如果希望添加有关你的图表的批注或仅有一个数据标签，你可以使用文本框。

从图表中删除数据标签

1. 单击要从中删除数据标签的图表。
   这将显示“图表工具”，添加“设计”和“格式”选项卡。

2. 执行下列操作之一：

• 在“设计”选项卡上的“图表布局”组中，单击“添加图表元素”，选择“数据标签”，然后单击“无”。
• 单击一次数据标签以选择数据系列中的所有数据标签，或单击两次以仅选择要删除的一个数据标签，然后按 DELETE。
• 右键单击数据标签，然后单击“删除”。

注意: 这会删除数据系列中的所有数据标签。

3. 还可以在添加数据标签后立即删除数据标签，方法是单击快速访问工具栏上的“撤消
   ”或按 Ctrl+Z。

在 Office 2010 的图表中添加或删除数据标签

(Office 2010) 向图表添加数据标签

1. 在图表中，请执行下列操作之一：

• 若要向所有数据系列的所有数据点添加数据标签，请单击 图表区域。
• 若要向数据系列的所有数据点添加数据标签，请单击一次以选择要标记的数据系列。
• 若要向数据系列中的单个数据点添加数据标签，请单击包含要标记的数据点的数据系列，然后再次单击该数据点。

此操作将显示“图表工具”，其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

2. 在“布局”选项卡上的“标签”组中，单击“数据标签”，然后单击所需的显示选项。

可用的数据标签选项因使用的图表类型而异。

(Office 2010) 应用不同的预定义标签条目

1. 在图表中，请执行下列操作之一：

• 若要显示系列所有数据点的其他标签条目，请单击一次数据标签以选择数据系列的所有数据标签。
• 若要显示单个数据点的其他标签条目，请单击要更改的数据点中的数据标签，然后再次单击数据标签。

此操作将显示“图表工具”，其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

2. 在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中，单击“设置所选内容格式”。

还可以在图表上右键单击所选标签，然后单击“设置数据标签格式”或“设置数据标签格式”。

3. 如果未选中，请单击“标签选项”，然后在“标签包含”下，选择要添加的标签条目的“检查”框。

可用的标签选项取决于图表的图表类型。 例如，在饼图中，数据标签可以包含百分比和前导线。

4. 若要更改数据标签条目之间的分隔符，请选择要使用的分隔符，或在“分隔符”框中键入自定义分隔符。

5. 若要调整标签位置以更好地显示其他文本，请在“标签位置”下选择所需的选项。

如果已输入自定义标签文本，但想要再次显示链接到工作表值的数据标签条目，可以单击“重置标签文本”。

(Office 2010) 创建自定义标签条目

1. 在图表上，单击要更改的数据点中的数据标签，然后再次单击数据标签以仅选择该标签。

2. 在数据标签框内单击以启动编辑模式。

3. 执行下列操作之一：

• 若要输入新文本，请拖动以选择要更改的文本，然后键入所需的文本。
• 若要将数据标签链接到工作表上的文本或值，请拖动以选择要更改的文本，然后执行以下操作：

1. 在工作表上的 编辑栏 中单击，然后键入一个等号 (=)。
2. 选择包含要在图表中显示的数据或文本的工作表单元格。

您也可以在编辑栏中键入对工作表单元格的引用。 包括等号、工作表名，后跟一个感叹号；例如“=Sheet1!F2”

3. 按 Enter。

提示: 可以使用任一方法输入百分比—如果知道百分比是什么，请手动输入，或者通过链接到工作表上的百分比。 百分比不会在图表中计算，但可以使用公式数量/总计 =百分比来计算工作表上的百分比。 例如，如果计算10 /100 = 0.1，然后将0.1格式设置为百分比，则该数字将正确显示为10%。有关如何计算百分比的详细信息，请参阅计算百分比。

数据标签框的大小会根据文本的大小进行调整。 不能调整数据标签框的大小，如果文本不适合最大大小，则文本可能会被截断。 若要容纳更多文本，可能需要改用文本框。 有关详细信息，请参阅向图表添加文本框。

(Office 2010) 更改数据标签的位置

可以通过拖动来更改单个数据标签的位置。 还可以将数据标签放置在相对于其数据标记的标准位置。 根据图表类型，可以从各种定位选项中进行选择。

1. 在图表中，请执行下列操作之一：

• 若要重新定位整个数据系列的所有数据标签，请单击一次数据标签以选择数据系列。
• 若要重新定位特定数据标签，请单击该数据标签两次以将其选中。

此操作将显示“图表工具”，其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

2. 在“布局”选项卡上的“标签”组中，单击“数据标签”，然后单击所需的选项。

对于其他数据标签选项，请单击“更多数据标签选项”，单击“标签选项”（如果未选中），然后选择所需的选项。

从图表中删除数据标签 (Office 2010)

1. 单击要从中删除数据标签的图表。

此操作将显示“图表工具”，其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

2. 执行下列操作之一：

• 在“布局”选项卡上的“标签”组中，单击“数据标签”，然后单击“无”。
• 单击一次数据标签以选择数据系列中的所有数据标签，或单击两次以仅选择要删除的一个数据标签，然后按 DELETE。
• 右键单击数据标签，然后单击“删除”。

注意: 这会删除数据系列中的所有数据标签。

3. 还可以在添加数据标签后立即删除数据标签，方法是单击快速访问工具栏上的“撤消
   ”或按 Ctrl+Z。

数据标签使图表更易于理解，因为它们显示数据系列或其单个数据点的详细信息。 例如，在以下饼图中，没有数据标签会很难辨别咖啡占总销售额的 38%。 根据您要在图表上突出显示的内容，您可以向一个系列、所有系列（整个图表）或一个数据点添加标签。

添加数据标签

可以添加数据标签，以便显示图表中来自 Excel 工作表的数据点值。

1. 此步骤仅适用于Word for Mac：在“视图”菜单上，单击“打印布局”。
2. 单击图表，然后单击“图表设计”选项卡。
3. 单击“添加图表元素”并选择“数据标签”，然后选择数据标签选项的位置。

注意: 选项因图表类型而异。

4. 如果要在文本气泡形状内部显示您的数据标签，则单击“数据标注”。

要使数据标签更易于阅读，您可以将它们移动到数据点内甚至图表外。 若要移动数据标签，请将其拖到所需位置。

注意: 如果数据标签内的文本难以阅读，则通过单击它们来调整数据标签的大小，然后将其拖动到所需的大小。

单击“更多数据标签选项”以更改数据标签的外观。

更改数据标签的外观

1. 右键单击任何数据标签，然后选择“设置数据标签格式”。
2. 单击“标签选项”，然后在“标签包含”下，选择所需的选项。

更改数据标签中显示的文本

1. 单击包含要更改的文本的数据标签，然后再次单击它，以便它是唯一选中的数据标签。
2. 选择现有文本，然后键入替换文本。
3. 单击数据标签之外的任意位置。

提示: 如果要添加有关图表的注释或只有一个数据标签，可以使用文本框。

删除数据标签

如果确定标签使图表看起来过于混乱，可以通过单击数据标签，然后按Delete来删除任何或全部标签。

注意: 这会删除数据系列中的所有数据标签。

使用单元格值作为数据标签

可以使用单元格值作为图表的数据标签。

1. 右键单击数据系列或数据标签以显示有关数据的更多信息，然后单击“设置数据标签格式”。
2. 单击“标签选项”，然后在“标签包含”下，选中“单元格中的值”复选框。
3. 出现“数据标签范围”对话框时，返回到电子表格，然后选择希望单元格值显示为数据标签的区域。 执行此操作时，所选区域将显示在“数据标签范围”对话框中。 然后单击“确定”。

单元格值现在将在图表中显示为数据标签。