签订租赁合同通知怎么发？租赁合同签订全攻略

签订租赁合同通知怎么发？租赁合同签订全攻略

签订租赁合同时，如何有效地发送通知？租赁合同的有效性需要满足哪些条件？租金是否可以提前交付？本文将为您详细解答这些问题。

一、签订租赁合同通知怎么发

以下是关于如何发送签订租赁合同通知的步骤：

通知内容

1. 明确合同主体，包括出租方和承租方的名称或姓名。
2. 阐述租赁物的基本情况，如地址（如果是房屋租赁）、面积等可识别的特征。
3. 提及租赁的主要条款，像租赁期限、租金金额、支付方式等关键信息。
4. 说明签订合同的时间要求，比如明确一个具体日期或一个时间段。
5. 提供签订合同的地点，应具体到门牌号或者可识别的办公区域等。

通知方式

1. 书面通知：可以采用纸质信件或传真。纸质信件需确保收件人地址准确无误，以邮政特快专递（EMS）等可查询投递状态的方式寄送，在信件中注明通知内容、发件人和收件人信息。传真要确保传真号码正确，且发送后可电话确认对方是否收到。
2. 电子通知：使用电子邮件时，要确保收件人的邮箱地址准确，邮件主题明确为“签订租赁合同通知”，邮件内容包含上述通知内容的详细信息。也可以使用短信通知，但短信篇幅有限，应简要概括重点内容并告知对方可查看邮件或其他详细通知途径获取完整信息。

二、租赁合同怎么弄有用

要使租赁合同有效，需注意以下几点。

1. 合同主体明确。出租方和承租方应具备相应的民事行为能力，比如是完全民事行为能力人或者符合法定条件的法人等。
2. 内容合法。合同应明确租赁物的具体信息，包括名称、数量、用途等；租赁期限需清晰规定，包括起始日期和终止日期；租金及其支付方式也应明确，如金额、支付周期等；同时对于租赁物的维修责任也需要界定清楚，是由出租方负责还是承租方负责或者双方分担等。
3. 形式合法。一般情况下，租赁合同可以采用书面形式或者口头形式，但对于租赁期限六个月以上的，应当采用书面形式。如果当事人未采用书面形式，视为不定期租赁。
4. 双方意思表示真实。不存在欺诈、胁迫等导致一方违背真实意愿订立合同的情形。

三、租赁合同可以提前交吗

在租赁合同关系中，租金通常是可以提前交的。

从法律规定和一般的合同约定来看，这主要有以下原因。一是双方自愿协商一致的情况下，提前交付租金是对合同履行方式的一种变更约定，这种约定不违反法律法规的强制性规定就是有效的。例如，承租人为了表示自身的诚信，与出租人协商后提前交付几个月甚至全年的租金。二是如果租赁合同中未明确禁止提前交付租金，从促进合同履行和实现双方合同目的角度出发，也应当允许承租人提前交付租金。不过，提前交付租金时，承租人应当注意保留好交付的凭证，如转账记录、收据等，以证明自己履行了租金交付义务，避免日后可能产生的纠纷。