项目工程进度管理系统实施解决方案
项目工程进度管理系统实施解决方案
在工程项目推进进程中，传统的进度管理方式依靠人工记录与沟通，这极易导致信息滞后、数据误差，最终引发项目延误、成本超支等问题。为达成项目进度的实时监控与精细化管理，提升工程项目管理效率，开发并实施一套工程进度管理系统迫在眉睫。
一、项目背景
在工程项目推进进程中，传统的进度管理方式依靠人工记录与沟通，这极易导致信息滞后、数据误差，最终引发项目延误、成本超支等问题。为达成项目进度的实时监控与精细化管理，提升工程项目管理效率，开发并实施一套工程进度管理系统迫在眉睫。
二、系统目标
实时监控：实现对项目各阶段进度的实时跟踪，随时掌握项目进展。
高效协同：促进项目团队成员及各部门间的信息共享与协同工作，提升沟通效率。
风险预警：提前预测项目进度风险，及时发出预警，以便及时采取应对措施。
数据分析：通过对项目进度数据的分析，为项目决策提供数据支撑，优化项目管理策略。
三、系统架构
（一）技术架构
采用 B/S 架构，用户通过浏览器即可随时访问系统。前端运用 Vue.js 框架搭建友好的用户界面，后端采用 Spring Boot 框架提供稳定的服务支持，数据库选用 MySQL 存储项目相关数据。
（二）功能架构
项目信息管理：录入项目基本信息、项目计划、任务分解等。
进度跟踪：实时更新项目任务进度，对比计划进度与实际进度，直观呈现进度偏差。
资源管理：管理项目所需人力、物力、财力资源，合理分配资源，保障项目顺利推进。
沟通协作：提供消息通知、文件共享等功能，方便团队成员沟通交流。
风险预警：设置风险指标，当项目进度出现异常时，自动发出预警信息。
数据分析：生成各类项目进度报表，如甘特图、柱状图等，为项目决策提供数据可视化支持。
四、功能模块设计
（一）项目创建与编辑
用户可创建新项目，填写项目名称、项目负责人、项目周期等基本信息，并能对项目信息进行编辑修改。
（二）任务分解与分配
将项目分解为多个子任务，明确任务名称、任务描述、开始时间、结束时间、负责人等信息，然后将任务分配给相应团队成员。
（三）进度更新
任务负责人可实时更新任务进度，如已完成百分比、实际完成时间等，系统自动记录进度变更历史，便于追溯。
（四）资源管理
录入项目所需资源信息，包含人力资源（人员姓名、技能、工作时间等）、物力资源（设备名称、数量、使用时间等）、财力资源（预算金额、实际支出等）。系统依据项目进度自动分配资源，及时提醒资源短缺情况。
（五）沟通协作
消息通知：系统自动向相关人员发送任务分配、进度更新、风险预警等消息通知，确保信息及时传达。
文件共享：提供文件上传、下载功能，方便团队成员共享项目相关文档、图纸等资料。
讨论区：团队成员可在讨论区交流项目问题、提出建议，促进信息共享与协同工作。
（六）风险预警
风险设置：根据项目特点，设置风险预警指标，如进度偏差率、成本超支率等。
风险监控：系统实时监控项目进度与成本数据，当指标超出预警范围时，自动发出预警信息，提醒项目管理人员采取措施。
（七）数据分析与报表生成
数据分析：对项目进度、成本、资源使用等数据进行分析，挖掘数据价值，为项目决策提供依据。
报表生成：生成甘特图、柱状图、进度报表、成本报表等，直观展示项目进展情况与数据变化趋势。
五、系统开发
(一) 开源项目介绍
工程进度管理系统开发可以参考开源项目：ry-vue-flowable-xg，基于若依管理系统 ruoyi-flowable-plus进行二次开发，基于Spring Boot、Mybatis-plus、Vue和ElementUI技术栈。工程项目管理系统适用于工程项目的投标管理及项目进度及成本控制用户的OA办公系统；主要功能如下：
流程管理：流程发起、我的流程、待办任务、已办任务；
流程部署：在原有基础上增加了任务监听器，根据部门 id 流转到该部门的主管审批；
项目管理：项目信息的维护，重点功能是项目的流程进度控制，根据项目进度类型填写任务进度信息；
任务管理：工程项目进度的管理，支持添加、修改、删除、查看等操作；
合同管理：合同在实际场景中分两部分，一是关联项目合同信息，二是除项目合同外还有日常采购合同作为单独信息管理
投标管理：参与的投标工程项目的信息录入，发起的工作流走完后会自动保存到数据库，另外对未开标或者筹划中的的项目做了采购意向管理；
财务管理：财务管理分两部分，一是关联项目财务的收入、支出情况及核算；二是非项目的采购收支情况；
重要提醒：对工作中的事件做的任务提醒，办理情况等内容；
知识库等：普通分类文章信息；
oss云存储，请自行配置；
(二)源码获取
在 git 下拉取源码：
git clone https://gitee.com/xnqysabout/ry-vue-flowable-xg.git
(三) 安装步骤
后端安装配置：
1、git获取源码；
2、导入idea,自动下载依赖；
3、ruoyi-admin/src/main/resources/application-dev.yml修改为自己的数据库、用户名、密码、端口；
4、创建数据库；
5、导入数据库/script/sql/mysql/ry-vue-flowable-xg.sql；
6、启动项目；
前端安装配置
// 建议不要直接使用 cnpm 安装依赖，会有各种诡异的 bug。可以通过如下操作解决 npm 下载速度慢的问题
npm install --registry=https://registry.npmmirror.com
// 启动服务
npm run dev
六、系统实施步骤
（一）需求调研与分析阶段（[具体时间区间 1]）
组建包含项目经理、业务分析师、技术人员等的调研团队。
与项目相关方，如项目负责人、施工团队、监理等进行沟通，收集业务流程、管理需求等信息。
整理和分析收集到的需求，撰写需求规格说明书，明确系统功能、性能、安全等方面的要求。
（二）系统设计阶段（[具体时间区间 2]）
架构设计：确定系统的技术架构和功能架构，绘制系统架构图。
功能模块设计：对每个功能模块进行详细设计，包括界面设计、业务逻辑设计等。
数据库设计：设计数据库表结构、数据关系，制定数据存储和访问策略。
编写系统设计文档，包括总体设计文档、详细设计文档等。
（三）开发阶段（[具体时间区间 3]）
按照系统设计文档，进行前端和后端的开发工作。
遵循编码规范，确保代码质量和可维护性。
定期进行代码审查和集成测试，及时发现和解决开发过程中出现的问题。
（四）测试阶段（[具体时间区间 4]）
功能测试：依据需求规格说明书，对系统的各项功能进行测试，检查功能是否符合要求。
性能测试：测试系统在不同负载下的性能表现，如响应时间、吞吐量等，确保系统性能满足实际使用需求。
安全测试：检查系统的安全性，如用户认证、权限管理、数据加密等，防范安全漏洞。
记录测试过程中发现的问题，提交给开发团队进行修复，修复后进行回归测试。
（五）上线部署阶段（[具体时间区间 5]）
将系统部署到生产环境，进行服务器配置、数据库初始化等工作。
进行数据迁移，将原有系统中的数据或历史数据导入到新系统中。
组织相关人员进行系统操作培训，确保用户能够熟练使用系统。
上线初期，安排技术人员进行实时监控，及时处理可能出现的问题。
（六）维护与优化阶段
建立系统维护团队，负责处理系统运行过程中出现的故障和问题。
定期收集用户反馈，根据用户需求和业务变化，对系统进行功能优化和升级。
对系统性能进行持续监控和优化，确保系统的稳定性和高效性。
七、实施过程中的问题及应对措施
（一）需求变更
在实施过程中，可能会出现需求变更的情况。应对措施是建立需求变更管理流程，所有需求变更需经过相关方评估和审批，确保变更的合理性和必要性。同时，及时调整项目计划和系统设计，控制变更对项目进度和成本的影响。
（二）技术难题
开发过程中可能遇到技术难题，如技术选型不合适、系统性能优化等。解决办法是组建技术专家团队，对技术难题进行攻关。必要时，邀请外部技术顾问提供支持，确保项目顺利推进。
（三）用户接受度低
部分用户可能对新系统存在抵触情绪，导致系统推广困难。通过加强用户培训，让用户了解系统的优势和使用方法。在上线初期，安排专人进行现场指导，及时解决用户在使用过程中遇到的问题，提高用户接受度。
八、系统优势
提高管理效率：实现项目进度的自动化管理，减少人工操作，提高管理效率。
实时监控与预警：实时掌握项目进度，及时发现风险，提前采取应对措施，降低项目风险。
促进协同工作：打破信息壁垒，促进团队成员之间的沟通协作，提高团队工作效率。
数据支持决策：通过数据分析，为项目决策提供科学依据，优化项目管理策略，提升项目成功率。