Excel中的"分析数据"功能详解

Excel中的"分析数据"功能详解

Excel中的"分析数据"功能让你能够通过自然语言查询来理解数据，无需编写复杂的公式。它提供了高级视觉摘要、趋势和模式，并能根据数据提供建议问题。本文将详细介绍该功能的使用方法、具体应用场景以及一些使用技巧。

功能介绍

Excel中的"分析数据"功能让你能够通过自然语言查询来理解数据，这使你可以提出有关数据的问题，而无需编写复杂的公式。此外，分析数据提供了高级视觉摘要、趋势和模式。

使用步骤

1. 选择数据区域中的单元格
2. 在"开始"选项卡上，选择"分析数据"按钮
3. Excel中的分析数据将分析数据，并在任务窗格中返回有关这些数据的有趣视觉对象
4. 如果有兴趣了解详细信息，可在窗格顶部的查询框中输入问题，然后按Enter
5. 分析数据还可提供个性化的建议问题，你可以通过在查询框上进行选择来访问这些问题

选择感兴趣的字段

选择字段和汇总方式

分析数据提供的建议

注意事项

• "分析数据"功能现在面向Microsoft 365订阅者提供英语、法语、西班牙语、德语、简体中文和日语版本。如果你是Microsoft 365订阅者，请确保拥有最新版本的Office。
• 自然语言查询功能正在逐步向客户推出，目前可能在所有国家或地区都不可用。

使用技巧

分析数据最适合于干净的表格数据。以下是一些使用技巧：

1. 分析数据最适合于格式设置为Excel表格的数据。要创建Excel表格，请单击数据中的任意位置，然后按Ctrl+T。
2. 确保列具有良好的标题。标题应为每列唯一的非空白标签单行。避免双行标题、合并单元格等。
3. 如果存在复杂数据或嵌套数据，可以使用Power Query转换带有交叉表或多行标题的表格。

未获取分析数据的原因

1. 分析数据目前不支持分析超过150万个单元格的数据集。目前没有此问题的解决方法。在此期间，可以筛选数据，然后将其复制到另一位置，并对其运行分析数据。
2. 将分析诸如"2017-01-01"这样的字符串日期，就好像它们是文本字符串一样。要解决此问题，请创建一个使用DATE或DATEVALUE函数的新列，并将其格式设置为日期。
3. 当Excel处于兼容模式（即文件.xls格式）时，分析数据将不起作用。在此期间，将文件另存为.xlsx、.xlsm或.xlsb文件。
4. 合并单元格也难以理解。如果尝试将数据（例如报表标题）居中，则解决方法是删除所有合并单元格，然后使用"跨列居中"设置单元格格式。按Ctrl+1，然后转到"对齐">"水平对齐">"跨列居中"。

分析数据提供的具体见解

即使不属于上述任何情形，我们可能也无法提出建议。这是因为我们在寻找一组特定类别的见解，而该服务并非始终都可找到相关内容。我们不断致力于扩展服务支持的分析类型。以下是当前提供的列表：

• 排名:对明显超过其他项目的项目进行排名，并突出显示。
  

• 趋势:突出显示数据时序中具有稳定趋势模式的时间。
  

• 离群值:在时序中突出显示离群值。
  

• 多数:发现大部分总计值都归因于一个因素的情况。

如果未获得任何结果，请转到"文件">"反馈"，向我们发送反馈。

隐私和许可信息

由于分析数据功能使用人工智能服务分析数据，因此你可能会担忧你的数据安全。有关更多详细信息，可参阅Microsoft隐私声明。

分析数据功能使用来自第三方的材料。如果你希望阅读详细信息，请参阅适用于分析数据功能的许可信息。