Excel超链接设置技巧：如何实现位置变化也不怕？

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@小白创作中心

Excel超链接设置技巧：如何实现位置变化也不怕？

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来源

https://docs.pingcode.com/baike/4480733

在Excel中设置不怕改变位置的超链接，可以使用相对路径、命名范围、超链接函数。其中，使用相对路径是一种非常有效的方式，因为它能确保即使文件位置改变，超链接仍然能够正确指向目标文件。相对路径是指相对于当前文件所在位置的路径，而不是绝对路径（即从根目录开始的路径）。这样，当文件被移动到新的位置时，超链接会根据新的文件位置自动调整。

使用相对路径时，可以通过以下步骤进行设置：首先，将目标文件和Excel文件放在同一文件夹或相对位置；其次，创建超链接时选择相对路径而不是绝对路径；最后，保存文件，这样即使文件位置改变，超链接仍然能够正确指向目标文件。

一、相对路径与绝对路径

1、绝对路径的局限性

绝对路径是指从根目录开始的完整路径，例如
C:UsersUsernameDocumentsfile.xlsx
。使用绝对路径时，超链接指向的是一个固定的位置，如果文件被移动到另一个位置，超链接将无法正确指向目标文件。这种方法在文件位置不会变化的情况下是有效的，但对于经常移动文件或共享文件的人来说，并不是一个理想的选择。

2、相对路径的优势

相对路径是指相对于当前文件所在位置的路径，例如
.Documentsfile.xlsx
。使用相对路径的优势在于，即使文件位置发生改变，只要相对位置保持不变，超链接仍然可以正确指向目标文件。这对于共享文件或经常移动文件的人来说，是一个非常灵活和可靠的选择。

二、如何设置相对路径

1、将文件放在相对位置

首先，将目标文件和Excel文件放在同一文件夹或相对位置。这样，可以确保在创建超链接时能够使用相对路径。

2、创建相对路径超链接

在Excel中，选择需要创建超链接的单元格，然后点击“插入”选项卡，选择“超链接”选项。在弹出的对话框中，选择目标文件并确保路径是相对路径而不是绝对路径。可以通过手动编辑路径来确保使用相对路径，例如将
C:UsersUsernameDocumentsfile.xlsx
修改为
.Documentsfile.xlsx
。

3、保存文件

保存文件时，确保保存路径与创建超链接时的相对路径一致。这样，即使文件被移动到新的位置，超链接仍然能够正确指向目标文件。

三、使用命名范围

1、定义命名范围

在Excel中，命名范围是一种非常有用的功能，可以为一个或多个单元格定义一个名称。首先，选择需要命名的单元格或区域，然后在“公式”选项卡中，选择“定义名称”，输入一个名称并点击“确定”。

2、创建超链接到命名范围

创建超链接时，可以选择链接到命名范围而不是具体的单元格。这样，即使单元格位置发生变化，超链接仍然能够正确指向命名范围。例如，选择需要创建超链接的单元格，点击“插入”选项卡，选择“超链接”，在“链接到”部分选择“本文档中的位置”，然后选择命名范围。

3、更新命名范围

如果需要更改命名范围的位置，可以在“公式”选项卡中选择“名称管理器”，然后编辑命名范围的位置。这样，超链接将自动更新为新的位置，而无需手动更改超链接。

四、使用超链接函数

1、超链接函数的语法

Excel提供了一个强大的函数
HYPERLINK
，可以通过公式创建动态超链接。其语法为
HYPERLINK(link_location, [friendly_name])
，其中
link_location
是目标文件或网址的路径，
friendly_name
是显示在单元格中的文本。

2、创建动态超链接

使用
HYPERLINK
函数，可以创建动态超链接。例如，假设目标文件在同一文件夹中，可以使用相对路径创建超链接：
=HYPERLINK(".Documentsfile.xlsx", "打开文件")
。这样，即使文件位置发生变化，只要相对路径保持不变，超链接仍然能够正确指向目标文件。

3、结合其他函数使用

可以将
HYPERLINK
函数与其他函数结合使用，以创建更复杂的动态超链接。例如，可以使用
CONCATENATE
函数拼接路径：
=HYPERLINK(CONCATENATE(".Documents", A1, ".xlsx"), "打开文件")
，其中
A1
单元格包含文件名。这种方法可以根据不同的条件动态生成超链接。