Excel中的表格批量生成word表格（Office篇）

Excel中的表格批量生成word表格（Office篇）

引用

CSDN

1.

https://blog.csdn.net/light2081/article/details/139499770

在项目开发过程中，常常需要将Excel中的测试用例批量导入到Word文档中。当测试用例数量庞大时，手动复制粘贴显然效率低下。本文将介绍如何利用Microsoft Office Word的"邮件合并"功能，快速实现这一需求。

场景

在项目中，我们通常使用Excel模板来管理测试用例。然而，某些项目要求在Word版本的测试计划或测试报告中详细列出测试用例。当测试用例数量达到上千条时，单纯依靠手动复制粘贴显然是不现实的。此时，我们可以借助Word的"邮件合并"功能，高效地将Excel中的测试用例转换为Word表格。

操作步骤

1. 创建Word模板表格

• 按照Word文档的要求，创建一个空的表格。建议在表格后添加两个回车换行，以避免生成的表格出现连体现象。

2. 准备Excel数据源

• 确保Excel中的测试用例字段与Word模板表格中的字段完全匹配。如果字段名称不同，需要进行相应的调整。

3. 启动邮件合并

• 在Word中，点击"邮件" > "开始邮件合并" > "目录"。

  

4. 选择数据源

• 在邮件页面，点击"选择收件人" > "使用现有列表"，选择包含测试用例的Excel文件并打开。

5. 选择数据表

• 选择Excel中存储测试用例的工作表，点击"确定"。

6. 插入合并域

• 将光标定位到Word模板表格的第一个字段位置。
• 点击"插入合并域"，选择与之对应的Excel字段。
• 重复上述步骤，直到所有字段都完成插入合并域操作。

7. 预览结果

• 点击"预览结果"，检查字段配置是否正确。如有错误，可重新执行插入合并域操作。

8. 完成合并

• 确认配置无误后，点击"完成并合并" > "编辑单个文档"。
• 在弹出的窗口中，可以选择要合并的数据记录范围。如果需要合并全部数据，直接点击"确定"。
• 系统将开始批量生成Word表格。当数据量较大时，可能需要等待一段时间。

9. 使用生成的表格

• 合并完成后，可以将生成的Word表格复制到测试用例文档的相应章节中。

需要注意的是，这个过程在Microsoft Office Word中的执行速度通常比WPS更快。因此，如果条件允许，建议使用Office进行操作。