在Outlook中恢复已删除的联系人
在Outlook中恢复已删除的联系人
在使用Outlook时,难免会遇到误删联系人的情况。本文将详细介绍如何在不同版本的Outlook中恢复已删除的联系人,包括新版Outlook、经典Outlook以及Outlook网页版。
通常,可以恢复已删除的联系人,就像从Outlook邮箱恢复已删除的电子邮件一样。
新版Outlook中的恢复方法
还原仍在已删除文件夹中的联系人
删除联系人或联系人列表时,会将其移动到"已删除"文件夹。
- 在导航窗格中,选择"人员"。
- 在"人员"中,选择"已删除"。
- 查找并选择要还原的联系人。右键单击并选择"还原"。
恢复已从已删除文件夹中删除的联系人
如果在"已删除"文件夹中找不到联系人,则下一个查找位置是"可恢复"文件夹。
- 在导航窗格中,选择"人员"。
- 在"人员"中,选择"已删除"文件夹。
- 在列表顶部,选择"恢复已删除"。
- 选择要恢复的联系人,然后选择"还原"。
已恢复的联系人将出现在哪里? 选择恢复的联系人将尽可能还原到其原始文件夹。如果原始文件夹不再存在,联系人将还原到默认的"联系人"文件夹。
经典Outlook中的恢复方法
恢复仍保留在"已删除邮件"文件夹中的联系人
删除联系人时,系统会将其移动到邮箱中的"已删除邮件"文件夹中,就像已删除的电子邮件一样。如果尝试查找已删除的联系人,则"已删除邮件"文件夹是查找的首要位置。如果在该文件夹中找到联系人,则恢复方法如下:
- 在Outlook中,转到你的电子邮件文件夹列表,然后单击"已删除邮件"。
- 使用"搜索已删除邮件"框(或按"Ctrl + E")以找到你想要恢复的项目。或者,也可以按"图标"列将"已删除邮件"文件夹中的联系人进行分组。
- 找到联系人后,右键单击它,然后单击"移动" > "其他文件夹"。
- 要将联系人移回联系人列表,请单击"联系人",然后单击"确定"。
提示: 也可以将已删除的联系人移动到"联系人"文件夹中的子文件夹。
恢复不再保留在"已删除邮件"文件夹中的联系人
如果在"已删除邮件"文件夹中找不到联系人,则下一个查找位置是"可恢复的项目"文件夹。这个文件夹是隐藏的文件夹,是在执行下列任一操作时会将联系人移入其中的位置:
- 从"已删除邮件"文件夹删除联系人。
- 清空"已删除邮件"文件夹。
- 通过选取项目并按"Shift + Delete"永久删除联系人。
下面介绍如何恢复"可恢复的项目"文件夹中的联系人:
- 在Outlook中,转到你的电子邮件文件夹列表,然后单击"已删除邮件"。
- 确保已选中"开始",然后单击"从服务器恢复已删除邮件"。
重要: 如果"从服务器恢复已删除邮件"灰显或未显示出来:
- 你可能是在脱机模式下工作。 若要联机工作,请访问从脱机切换到联机模式。
- 你可能未在使用Exchange帐户。 若要进行检查,请参阅如何在Outlook中判断我是否有Exchange帐户。 例如,如果没有Exchange帐户(,则使用Outlook连接到IMAP或POP帐户,)无法恢复已从"已删除邮件"文件夹中永久删除或删除的联系人。 如果已连接到IMAP帐户,可能能够从"垃圾桶"文件夹中恢复联系人。 请参阅操作方法:使用IMAP帐户时还原已删除的邮件。
- 为了帮助在"恢复已删除邮件"窗口中查找特定联系人,请单击"主题"列标题以按该列对项目进行排序。 查找联系人的姓名。 还可按"发件人"列排序,并查找空白条目,因为联系人在"发件人"字段中没有值。
- 选择要恢复的联系人,然后单击"还原选中项目" > "确定"。
已恢复的联系人将出现在哪里? 从"可恢复的项目"文件夹恢复联系人时,它们将会移动到"已删除邮件"文件夹。 因此,在恢复联系人后,可以在"已删除邮件"文件夹中找到它们,然后将其移回"联系人"文件夹。 若要查找已恢复的联系人,只需在"已删除邮件"文件夹中搜索它们。
有关恢复"可恢复的项目"文件夹中联系人的技巧
- 请注意,"删除日期"中的日期指定永久删除项目(通过使用"Shift + Delete")或从"已删除邮件"文件夹中删除项目的日期。 按"删除日期"列进行排序,以帮助查找已永久删除的子文件夹中的联系人,因为这些联系人具有相同的日期。
- "可恢复的项目"文件夹中的所有项目(包括联系人)用看上去像信封一样的同一图标表示。
- 若要恢复多个联系人,请单击"还原选中项目",然后按住"Ctrl"键单击每个联系人。 你也可以恢复多个相邻的联系人,方法是先单击第一个项目,然后按住"Shift"键单击想要恢复的最后一个联系人。
- 如果你在工作或学校使用Outlook,你的管理员可能已指定了"可恢复的项目"文件夹中的项目可供恢复的时间长度。 例如,可能有一个策略规定删除"已删除项目"文件夹中已存在30天的项目,另一个策略允许恢复"可恢复的项目"文件夹中存在长达14天的联系人。 在这14天后,管理员可能仍能够恢复项目。 如果在"可恢复的项目"文件夹中找不到项目,请让管理员进行恢复。
- 遗憾的是,如果你或你的管理员在"可恢复的项目"文件夹中找不到某个联系人,该联系人可能已从Outlook中永久删除,无法恢复。
Outlook网页版中的恢复方法
如果意外删除了Outlook网页版或Outlook.com中的联系人或联系人列表,如果联系人或联系人列表仍在"人员"页上的"已删除"文件夹中,则可以还原该联系人或联系人列表。 在某些情况下,甚至可以在从"已删除"文件夹中删除联系人或联系人列表后恢复该联系人或联系人列表。
还原仍在已删除文件夹中的联系人
删除联系人或联系人列表时,会将其移动到"已删除"文件夹。
- 在导航窗格中,选择"人员"。
- 在"人员"中,选择"已删除"。
- 查找并选择要还原的联系人。 右键单击并选择"还原"。
恢复已从已删除文件夹中删除的联系人
如果在"已删除"文件夹中找不到联系人,则下一个查找位置是"可恢复"文件夹。
- 在导航窗格中,选择"人员"。
- 在"人员"中,选择"已删除"文件夹。
- 在列表顶部,选择"恢复已删除"。
- 选择要恢复的联系人,然后选择"还原"。
已恢复的联系人将出现在哪里? 选择恢复的联系人将尽可能还原到其原始文件夹。 如果原始文件夹不再存在,联系人将还原到默认的"联系人"文件夹。
疑难解答
如果在"人员"的"已删除"文件夹中没有看到联系人,请尝试刷新页面。 如果仍找不到,则可能在"已删除邮件"文件夹下。
- 从导航窗格中选择"邮件",然后从文件夹列表中选择"已删除邮件"。
- 找到该项并右键单击,然后选择"还原"。
本文原文来自微软支持页面