撰写更好的网站设计提案的 7 个技巧

撰写更好的网站设计提案的 7 个技巧

作为一名网站设计师，您知道，网站拥有美观的内容对于吸引目标受众的注意力至关重要。因此，您会不遗余力地为客户开发美观且引人入胜的网站。但是，您在开发网站上所付出的努力也应该用在您的网站设计方案上。

一份平淡无奇的提案就像一个平淡无奇的网站。我们都知道这是怎么回事。统计数据显示，如果给 15 分钟的时间来浏览内容，大约2/3的访客宁愿在设计精美的网站上阅读，也不愿在平淡无奇的网站上阅读。约有 38% 的人会因为内容和布局不美观而放弃阅读。

那么，您对网站设计方案的期望怎么能这么低呢？

关于这一点，我们将分享一些技巧，您可以使用这些技巧为您的网站设计前景创建一份成功的提案。

什么是网站设计提案？

网站设计提案是一份正式文件，概述了设计师或代理机构与客户之间的网页设计项目的范围、目标和细节。它既是销售工具，也是项目路线图，帮助潜在客户了解在交付成果、时间表、成本和整体设计方法方面的预期。

一份写得好的提案不仅仅是描述设计流程，它还能建立信任、设定明确的期望，并强调为什么您或您的机构适合该项目。它通过详细说明责任、里程碑和技术考虑因素来帮助避免误解，确保双方在工作开始前达成一致。

网站设计提案的关键组成部分

结构良好的网站设计提案可确保设计师和客户的工作流程清晰、专业且顺畅。以下是应包含的关键组件，以使您的提案有效且全面：

1. 项目概况

项目概述是一份介绍，概括客户的需求、业务目标以及您提出的设计将如何解决这些问题。此部分应表明您了解客户的挑战和目标，并展示您的专业知识将如何实现他们的愿景。

例如，如果客户希望通过电子商务网站来促进在线销售，您的提案可能会强调设计如何增强用户体验、改善网站导航以及整合无缝结账选项。

2。 工作范围

工作范围准确概述了项目中包含和不包含的内容。此部分应细分您将处理的具体任务，例如：

• 线框图和原型制作
• UI / UX设计
• 响应式和移动友好型设计
• 自定义图形和品牌元素
• 网站开发（前端和后端）
• 第三方工具集成（例如支付网关、CRM 系统）
• 内容迁移
• 搜索引擎优化
• 测试与调试
• 发布后支持和维护选项

明确定义工作范围有助于防止范围蔓延，确保双方对交付内容达成一致。

3. 时间线和里程碑

设定具有里程碑的时间表可确保项目按计划进行并按时完成。本节应概述项目不同阶段的预计完成日期，例如：

• 阶段1：初步研究、框架设计和批准（第 1-2 周）
• 阶段2：UI/UX 设计和原型设计（第 3-4 周）
• 阶段3：开发和功能实现（第 5-7 周）
• 阶段4：测试、修订和最终批准（第 8-9 周）
• 阶段5：发布和发布后支持（第 10 周）

包括里程碑在内的里程碑提供了责任，并允许您和客户有效地跟踪进度。

4. 定价和付款结构

本节明确概述了项目成本，确保透明度并避免任何与付款相关的误解。您可以用不同的方式呈现定价：

• 固定费用：整个项目统一固定价格
• 每小时收费：根据使用时间收费
• 基于里程碑的付款：在不同完成阶段发放付款
• 保持器型号：持续工作和支持的月费

请务必包含有关押金要求、付款时间表和任何延期付款政策的详细信息。如果超出约定范围的额外工作需要额外收费，请说明如何处理这些费用。

5. 技术和设计考虑

本部分涵盖项目的技术和设计方面，确保客户了解网站的功能和构建方式。关键细节可能包括：

• 平台和内容管理系统：该网站将建立在 WordPress、Shopify、Webflow 还是自定义框架上？
• 主机和域名：您会提供托管建议或协助域名设置吗？
• 设计偏好：客户喜欢的任何特定品牌指南、配色方案、字体或布局结构。
• SEO和性能优化：该网站是否针对搜索引擎和快速加载时间进行了优化？
• 安全与合规：是否会实施 SSL 证书、GDPR 合规性或数据加密？

在提案中解决这些技术细节有助于管理客户期望并确保项目后期不会出现意外。

6.条款和条件

条款和条件部分提供了保护您和客户的法律和合同细节。此部分通常包括：

• 修订和编辑：在收取额外费用之前，需要进行多少轮修订？
• 所有权和版权：项目完成后，谁拥有最终的设计和代码？
• 项目取消政策：如果客户中途取消项目怎么办？
• 责任和保证：免责声明，阐明有关网站功能和发布后潜在问题的责任。
• 保密和保密协议（如适用）：确保敏感的商业信息受到保护。

拥有明确的条款和条件有助于防止纠纷并为项目设定专业界限。

创建网站提案的好处

结构良好的网站提案不仅仅是一种形式，它还是一种可以帮助您赢得客户、简化工作流程和确保项目成功的工具。无论您是自由网页设计师还是代理机构的一员，创建网站提案都具有以下几个主要优势：

1. 明确项目范围和期望

项目延误和争议的最大原因之一是期望不一致。网站提案清楚地概述了项目中包含的内容（例如设计元素、功能和修订），确保您和客户从一开始就达成共识。

2. 专业性和可信度

一份详细、精心设计的提案会让您看起来更专业、更有条理。它会让客户相信您有条理的网页设计方法，从而增加他们选择您的可能性，而不是那些准备不足的竞争对手。

3.减少范围蔓延

当客户要求添加最初未讨论过的功能或更改时，就会发生范围蔓延。网站提案明确规定了商定预算内涵盖的内容，有助于防止过度修改和无偿工作。

4. 定义项目时间表和里程碑

拥有结构化的时间表和明确的里程碑可确保项目按计划进行。它可以帮助您和客户管理对截止日期的期望，从而使设计和开发过程更加顺畅。

5. 设定明确的付款条款

网站提案概述了定价、付款时间表以及额外工作的任何额外费用。这可降低付款纠纷的风险，并确保您按时公平地获得服务报酬。

6.改善沟通，减少误解

通过书面形式详细说明项目的各个方面，提案可以最大限度地减少沟通不畅的可能性。提案在整个项目中起着参考点的作用，使解决可能出现的任何问题或分歧变得更容易。

7. 帮助您达成更多交易

一份有力且有说服力的提案不仅能解释您的流程，还能推销您的价值。通过强调您的设计将如何满足客户的需求并改善他们的业务，您可以让他们更容易答应。

撰写更好的网站设计提案的技巧

1. 使用模板制定网站设计方案

如果你真的想开始你的网站设计业务（或扩展），那么您需要每个月发送大量提案。 建议您使用模板，而不是每次都尝试从头开始创建。

您可以找到优质提案模板 在普洛斯彼罗身上。

不认为模板是正确的选择吗？那么，以下是您应该重新考虑的几个原因：

• 一切都在一处。 无需重新输入冗余信息，这可以加快该过程。
• 确保您的定价一致。 您可以将定价列表保留在模板上，这样就可以轻松为工作定价。
• 展示您的设计技能。 您可以自定义模板颜色，标志设计和布局。
• 几分钟内完成。 个性化您的建议是关键。 但它不应该花费你几个小时来完成。

简而言之，提案模板可以更快、更轻松地向潜在客户进行推介。

2.提前与您的潜在客户沟通

找到潜在客户后，您最不想做的第一件事就是通过电子邮件向他们发送网站设计提案。根据经验法则，您应该先让潜在客户热身，这样他们才会更容易接受您的提案。

给他们一个惊喜可能不会那么顺利。

理想情况下，您希望在发送提案之前进行自我介绍并进行几次对话。 通过这种方式，您可以了解客户、他们的业务和他们的需求。

您甚至可以根据他们的规模了解他们的预算。

然后，当您决定发送提案时，您可以包含有关过去对话的信息以使其个性化。

3.根据价值设定价格

作为专业人士，您希望为您的潜在项目争取到尽可能好的交易。但如果您没有将您的服务作为对他们业务的价值进行销售，那么您将无法获得最高价。

您可以告诉他们您可以提供哪些好处，而不是以您提供的服务的心态来处理您的提案。 因此，您不是专注于销售新网站，而是向他们销售更好的品牌、更高的知名度以及目标客户更高的信任度。 当你深入研究更多如何使一个网站，您会注意到视觉元素是最关键的点之一。

这将帮助您达成交易并获得您想要的价格。

说到定价，最好提供项目费率而不是每个项目的细分。

换句话说，不要为主页、关于我们页面和产品页面提供价格表。 如果您知道他们将花费 15 美元，请据此进行估算。

或者，如果您担心您的费率太高（或太低），您可以提供多个套餐供潜在客户选择。 这样，他们就可以选择自己满意的价格。

这也有助于将您与其他不做同样事情的网站设计师区分开来。

另外，您稍后还有机会向客户进行追加销售。 例如，如果他们选择了不包括 SEO 的套餐，您可以稍后在续订合同时向他们提供。

4. 使用正确的提案结构

如果您按照我们的建议使用提案模板，那么您不会遇到太多麻烦。理想情况下，您希望您的提案不超过几页。毕竟，没有人愿意（或有时间）坐下来阅读数十页的内容，而这些内容很容易被截断为几页。如果不是，那么您就太冗长了，并且包含了一些不必要的细节。

至于结构，您可以将其分为五个部分：

• 概述应涵盖您的服务是满足客户需求的最佳选择。 这将表明您了解公司以及他们成长和改进的要求。
• “为什么选择我”部分将重点介绍您的专业知识以及为什么您最适合这份工作。 旨在用您之前项目的经验和结果来支持这一点。
• 定价应明确说明价格（理想情况下是固定的项目费率）。
• “下一步是什么”部分是您的行动号召。 您可以告诉他们要采取哪些步骤来继续该项目，即签署提案、预先转移一半资金、项目何时开始、里程碑等等。
• 您可以在条款和条件部分阐明（并简化）双方的期望。 例如，何时必须达到里程碑、何时必须支付费用、结束和开始日期，以及项目取消时会发生什么。

查看示例网页设计提案模板点击此处。

5.展示你过去工作的例子

由于您可能会通过电子邮件将提案发送给您的潜在客户，因此您可以轻松添加指向某些作品的链接。如果您在网站或在线作品集上展示了项目，那么您可以链接它们。

然而，其想法是展示类似于潜在客户网站的项目。 客户希望你说到做到。 如果没有证据，就很难说服潜在客户雇用你而不是其他人。

很可能还有其他网络开发者争先恐后地参与他们的项目。 因此，在撰写提案时请牢记这一点。

此外，最好包含客户可以联系的参考资料。 只需确保提前获得推荐人的许可即可。

6. 校对前不要点击发送

您终于完成了提案并准备将其发送。 但在此之前，请务必彻底校对。

最好花一天时间再回来重读。 这样，您就可以用一双新鲜的眼睛来观看它。

但是，如果您不相信自己，您可以让朋友或家人为您阅读并了解他们的看法。 另一种选择是聘请某人为您校对，例如 Fiverr 或 Upwork 上的编辑。

您还可以使用 Grammarly 和 Hemingway App 等工具。 无论您做出什么决定，请确保没有拼写错误、语法问题或语法错误。

所有这些都会让你看起来不专业而且草率。

阅读：万无一失的提案的校对和编辑技巧

7. 包括交货估计以达成交易

除了为项目提供优惠的价格外，最好还包括已完成工作的预计到达时间。

这将有助于客户确定要雇用哪个供应商来完成这项工作。如果您的价格略高于其他网站开发人员的报价，但您可以在他们期望的时间内完成工作，那么您就可以抢走这个项目。

通过透明的项目跟踪软件向您的客户提供见解，并确保您能够在设定的期限内完成任务，否则您会给人留下错误的第一印象。

点燃它们的一种方法是，如果您在 24 小时内开始该项目，您可以在 X 日期之前完成该项目。

开始利用这些网站设计提案技巧来吸引客户！

你网页设计师，不是作家。但这并不意味着你可以发送不符合要求的网站设计提案而不受惩罚。

如果你不能推销自己和你的服务，你每次都会无法获得项目。这就是为什么我们建议你学习与撰写成功的网站设计提案有关的一切知识。

上述技巧可供行业专业人士使用，可以帮助使提案设计过程更加简单。

请记住，您始终可以使用提案模板来加快一切速度。 您今天就可以开始使用 Prospero 编写一个。

无论哪种方式，请在评论中告诉我们哪些技巧可以帮助您赢得网站设计提案！