Excel条件格式使用指南：从基础到进阶

Excel条件格式使用指南：从基础到进阶

引用

CSDN

1.

https://blog.csdn.net/mr_songw/article/details/113613516

在Excel中，条件格式是一个非常实用的功能，可以帮助用户快速突出显示符合条件的单元格。本文将详细介绍如何使用条件格式，包括突出显示单元格规则、清除规则、最前/最后规则、使用公式设置格式化条件以及管理规则等内容。

一、突出显示单元格规则

为了对大于某个值的单元格进行突出显示，可以按照以下步骤操作：

1. 选定数据区域 A1:A10
   

2. 点击开始菜单，在样式组里点击条件格式。

3. 点击突出显示单元格规则，选择大于。

4. 输入值并选择格式化样式。

5. 点击确定，便得到了如下结果，Excel 对值大于 60 的单元格进行了突出显示。
   

6. 如果将单元格 A6 的值改为 90，Excel 会自动地修改单元格 A6 的样式。
   

依据以上步骤，同样的可以将第 3 步中的其他条件（小于、介于、等于、文本包含、发生日期、重复值）作用于单元格。

二、清除规则

为了清除规则，可以按照以下步骤操作：

1. 选定数据区域 A1:A10
   

2. 点击开始菜单，在样式组里点击条件格式。

3. 点击清除规则，清除所选单元格的规则。

三、最前/最后规则

为了对大于平均值的单元格进行突出显示，可以按照以下步骤操作：

1. 选定数据区域 A1:A10
   

2. 点击开始菜单，在样式组里点击条件格式。

3. 点击最前/最后规则，高于平均值。

4. 选择格式化样式。

5. 点击确定，便得到了如下结果，Excel 会首先计算平均值（46.6），然后对值大于平均值的单元格进行突出显示。

依据以上步骤，同样的可以将第 3 步中的其他条件（前 10 项、前 10%、最后10 项、最后 10%、高于平均值、低于平均值）作用于单元格。

四、使用公式设置格式化条件

更高级地，可以使用公式确定需要设置格式的单元格，公式的值必须为 TRUE 或者 FALSE。

1. 选择数据区域
   

2. 点击开始菜单，在样式组里点击条件格式。

3. 点击新建规则。

4. 选择使用公式确定要设置格式的单元格。

5. 输入公式
   =ISEVEN(A1)

6. 选择格式化样式并点击确定。

7. 结果如下，对所有的偶数进行了突出显示。
   

通常在书写公式时，使用的是左上角的单元格。Excel 会自动地将左上角单元格的公式拷贝到其他单元格。于是，A2 单元格的公式为
=ISEVEN(A2)
，A3 单元格的公式为
=ISEVEN(A3)
，以此类推。

另外一个例子：

8. 选择数据区域 A2:G6。
   

9. 重复 2-4 的操作。

10. 输入公式
    =$G2="USA"
    。

11. 选择格式化样式并点击确定。

12. 结果如下，对所有位于 USA 的供应商进行了突出显示。

由于在书写公式时，固定了 G 列，所以 A2，B2，C2，D2，E2，F2 单元格也包含了公式
=$G2="USA"
；A3，B3，C3，D3，E3，F3 单元格包含公式
=$G3="USA"
，以此类推。

五、管理规则

为了查看工作表中的所有规则，可以使用条件格式中的管理规则。在管理规则界面同样可以进行规则的创建、编辑和删除。

1. 选择 A1
   

2. 点击开始菜单，在样式组里点击条件格式。

3. 点击管理规则。便出现了规则管理界面，如下：

由于我们选择的是 A1，所以显示的是作用于 A1 上的规则。

1. 在下拉菜单中，可以将当前选择切换到当前工作表，这样便可以看到当前工作表中的所有规则。

六、总结

本文介绍了如何使用 Excel 的条件格式对符合条件的单元格进行突出显示。通过这些功能，用户可以更直观地分析和展示数据，提高工作效率。