招标时需要准备哪些招标文件

招标时需要准备哪些招标文件

招标文件是招标过程中非常重要的一部分，它详细说明了所需货物及服务、招标投标程序和合同条款。本文将为您详细介绍招标文件的组成、招标文件的澄清和修改流程等关键内容。

招标文件

招标文件用以阐明所需货物及服务、招标投标程序和合同条款。招标文件由以下部分组成：

1. 招标邀请函
2. 投标须知
3. 招标项目要求及技术规范
4. 合同主要条款
5. 附件

招标文件以中文编印，以中文本为准。招标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件，没有对招标文件作出实质性影响，该投标有可能被拒绝，其风险应由投标人自行承担。

招标文件的澄清

任何要求澄清招标文件的投标人，均应在投标截止日前五天以书面形式或传真、电报通知招标人。招标人将以书面形式予以答复。

招标文件的修改

1. 在投标截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，招标人可主动或在解答投标人提出的问题时对招标文件进行修改。
2. 招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人，并对他们具有约束力。投标人应立即以电报、传真形势确认收到修改文件。
3. 为使投标人在编写投标文件时，有充分时间为招标文件的修改部分进行研究，招标人可以酌情延长投标日期，并以书面形式通知以购买招标文件的每一投标人。
4. 除非有特殊要求，招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气象条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。