如何正确行使股东知情权？一文详解法律规定与实践操作
如何正确行使股东知情权？一文详解法律规定与实践操作
股东知情权是股东了解公司运营状况的重要权利，包括查阅和复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告，以及查阅公司会计账簿等。本文通过一个具体案例，详细解析了股东知情权的行使条件和法律依据。
股东知情权是指股东对持股期间的公司的财务状况、经营状况、重大事项等知晓和了解的权利。由公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告查阅和复制权、账簿查阅权、检查人选任请求权三项权利组成，并非一个单一权利，直接涉及到股东自身权益的实现，也是一项法定性和工具性的权利。股东通过知情权的行使，可以获取公司信息、了解公司状况，从而参与公司重大事项的决策。对于确定股东身份的股东，如何行使《公司法》赋予的上述权利呢？
基本案情
邹某为开封某公司股东，因公司内部股东之间出现矛盾，向法院诉称要求查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告、会计账簿。被告公司认为，邹某要求查阅内容不明确，且邹某在《律师函》中未说明查阅会计账簿的目的，被告公司有合理根据认为其阅会计账簿有不正当目的，可能损害公司的合法利益，有权利拒绝其查阅申请。经审理查明，被告为有限责任公司，邹某系该公司股东，持有30.24%股份。2017年7月份，该公司董事会决定免去邹某总经理职务。2018年2月，邹某委托其妻子用电子邮件和手机短信方式向公司的其他股东提出查阅、复制2005年至2018年的公司股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告、公司会计账薄、会计凭证等的要求，未得到公司的回复。后，邹某以股东知情权和公司盈余分配纠纷为由向一审法院提起诉讼。一审法院作出民事裁定书，以邹某的诉讼请求未履行前置程序、证据不足和不属于人民法院民事诉讼受理范围为由驳回其起诉；本院维持了上述裁定。2019年2月，邹某委托律师事务所向公司发出了律师函，提出查阅、复制公司股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告、公司会计账薄、会计凭证等和支付股东分红1667973.71元的要求，被告公司在收到上述律师函的15日内未作出答复。另查明，2018年1月28日，被告公司作出《股东会决议》，决议暂缓发放邹某的年度利润分配。
裁判结果
一、被告公司本判决生效之日起十五日内在公司住所地提供2005年1月1日至2019年2月28日的公司股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告供邹某查阅、复制，查阅、复制期间为被告公司开始提供查阅、复制条件之日起的十个工作日（节假日不计入查阅、复制期间）；二、被告于本判决生效之日起十五日内在公司住所地提供2005年1月1日至2019年2月28日的会计账簿供邹某查阅，查阅期间为被告公司开始提供查阅、复制条件之日起的十个工作日（节假日不计入查阅期间）；三、驳回邹某的其他诉讼请求。
法官说法
该案审理中涉及《公司法》适用中的以下几点：
一、股东申请查阅会计账簿，应当履行前置程序。根据《中华人民共和国公司法》第三十三条的规定，（有限责任公司）股东有权查阅、复制公司章程、股东名册、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告。股东可以要求查阅公司会计账簿。股东要求查阅公司会计账簿的，应当向公司提出书面请求，说明目的。从公司法的上述规定可以看出，股东要求查阅会计账簿，应当有一个前置程序，就是提出书面请求，而申请查阅复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告的则并不要求有前置程序。
二、股东申请查阅会计账簿，应当排除其有“不正当目的”。公司法司法解释四第八条规定，有限责任公司有证据证明股东存在下列情况之一的，人民法院应当认定股东有公司法第三十三条第二款规定的“不正当目的”：（一）股东自营或者为他人经营与公司主营业务有实质性竞争关系业务的，但公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外；（二）股东为了向他人通报有关信息查阅公司会计账簿，可能损害公司合法权益的...。根据上述规定，公司有合理根据认为股东查阅会计账簿有不正当目的，可能损害公司合法利益的，可以拒绝提供查阅，并应当自股东提出书面请求之日起十五日内书面答复股东并说明理由。本案中，被告公司接到邹某申请查阅的《律师函》后，并未在上述期间做出任何答复；其次，邹某申请查阅时，正在通知其他股东欲转让其在被告公司的股权给另一公司，但根据查实的情况，邹某在转让股权之前，已先行向被告公司其他股东申明对其股份进行转让，征询是否有人购买，但均被拒绝，而后才与其他公司洽谈，并非是为了向其他公司通报有关信息才申请的查阅，两公司虽然经营业务范围一致，有竞争关系，但是二者分别在不同的区域享有独家特许经营权，地域并无交叉。故被告公司认为邹某查阅会计账簿有不正当目的的理由不能成立。
本文原文来自澎湃新闻