COUNTIF函数的11个典型用法

COUNTIF函数的11个典型用法

COUNTIF函数是Excel中非常实用的数据统计工具，主要用于统计一个区域中符合指定条件的单元格个数。其基本语法为：=COUNTIF(要检查哪些区域, 要查找什么内容?)。接下来，我们将通过11个典型应用，深入学习COUNTIF函数的各种用法。

1. 使用表达式作为统计条件

统计B2:B7区域中大于5的单元格个数：

=COUNTIF(B2:B7, '>5')

2. 以单元格中的值作为统计条件

统计B2:B7区域中大于D2单元格值的单元格个数：

=COUNTIF(B2:B7, '>' & D2)

3. 统计空白单元格数

统计B2:B10区域中的空白单元格个数：

=COUNTIF(B2:B10, '=')

4. 统计非空单元格数

统计B2:B7区域中的非空单元格个数：

=COUNTIF(B2:B7, '<>')

5. 统计包含关键字的个数

统计B2:B7区域中包含D1单元格关键字的单元格个数：

=COUNTIF(B2:B7, '*' & D1 & '*')

6. 统计各部门人数

根据A~D列的数据，在G列统计各部门的人数：

=COUNTIF(B:B, F3)

公式中的B:B表示B列的整列引用。公式在B列整列中，统计与F3单元格内容相同的单元格个数。

7. 统计身份证号码是否重复

判断B列身份证号码是否重复：

=IF(COUNTIF(B$2:B$9, B2 & '*') > 1, '重复', '不重复')

COUNTIF函数在计算文本型数字时，会默认按数值型进行处理，但是Excel中的数字精度只有15位，并且身份证号码是18位，因此会把前15位相同的身份证全部识别为相同的内容。在第二参数后连接一个通配符&'*'，利用数值不能使用通配符的特性，仅查找包含B2单元格内容的文本。

8. 按部门添加序号

根据C列的部门，在A列添加序号，并且要求每个部门从1开始单独编号：

=COUNTIF(C$1:C2, C2)

COUNTIF函数的第一参数为“C$1:C2”，其中的“C$1”部分锁定了行号，“C2”部分未锁定行号。当公式学习复制时，会依次变成“C$1:C3”、“C$1:C4”、“C$1:C5”……第二参数“C2”，是公式所在单元格的左侧相邻单元格。COUNTIF函数在这个动态扩展的范围内，统计有多少个与左侧相邻单元格相同的单元格。

9. 判断所在部门

从B列内容中提取出部门名称：

=INDEX(E$2:E$6, MATCH(1, COUNTIF(B2, '*' & E$2:E$6 & '*'), ))

COUNTIF第一参数为B2单元格，统计条件为''&E$2:E$6&''，统计条件中的星号表示通配符，也就是在B2单元格中，分别统计包含E$2:E$6部门名称的个数，结果为：
{1;0;0;0;0}
再使用MATCH函数，在以上内存数组中查找1的位置。最后使用INDEX函数，在E$2:E$6单元格区域中，根据MATCH函数的位置信息，返回对应位置的内容。

10. 统计有几个部门参赛

统计C列的不重复部门数：

=SUMPRODUCT(1 / COUNTIF(C2:C17, C2:C17))

COUNTIF函数的统计区域和统计条件都是C2:C17，表示在C2:C17单元格区域中，分别统计每个单元格出现的次数。结果为：
{2;2;3;3;3;……;4;4;4;4}
接下来用1除以以上内存数组，得到这些内存数组的倒数。{1/2;1/2;1/3;1/3;1/3;……;1/4;1/4;1/4;1/4}最后再对这些倒数求和，如果某个单元格出现了两次，这一步对应两个二分之一，求和结果为1。如果某个单元格出现了三次，三个三分之一的求和结果也是1……

11. 按关键字查询

提取所有不是经理亲戚的员工名单：

=FILTER(B2:C17, COUNTIF(F2:F5, B2:B17) = 0)

先使用COUNTIF(F2:F5, B2:B17)，统计B2:B17单元格区域中的姓名，在F列经理亲戚列表中出现的次数，结果返回1或者0。
{0;1;0;0;0;1;0;0;1;0;0;1;0;0;0;0}
FILTER函数的筛选条件为以上内存数组结果=0，筛选出B2:C17中符合条件的内容。