Excel另存为时怎么去掉公式
Excel另存为时怎么去掉公式
在使用Excel处理数据时，有时需要将包含公式的表格另存为纯数据文件。本文将详细介绍几种去除Excel公式的方法，包括复制粘贴为数值、使用VBA宏、使用外部工具等，帮助用户快速实现这一需求。
一、复制粘贴为数值
复制粘贴为数值是最直接和最常用的方法。它可以在几秒钟内完成，并且不需要任何编程知识。
1. 选择需要复制的区域
首先，选择你想要去除公式的单元格或区域。你可以单击并拖动鼠标来选择多个单元格，也可以使用快捷键Ctrl + A来选择整个工作表。
2. 复制选中的区域
接下来，右键单击选中的区域并选择“复制”，或者使用快捷键Ctrl + C。
3. 粘贴为数值
然后，在选中的区域上再次右键单击，选择“选择性粘贴”，然后选择“数值”。这样，原来的公式就会被相应的数值所替代。
4. 保存文件
最后，按下Ctrl + S或点击文件菜单中的“保存”按钮来保存你的文件。现在，文件中的公式已经被完全去除，保留下来的只是纯粹的数据。
二、使用VBA宏
对于一些需要经常进行这种操作的用户，使用VBA宏可以大大提高效率。VBA宏可以自动化这一过程，并且可以根据需要进行自定义。
1. 打开VBA编辑器
按下Alt + F11打开VBA编辑器，然后在左侧的项目浏览器中找到你当前的工作簿。
2. 插入新模块
在项目浏览器中右键单击你的工作簿，选择“插入”，然后选择“模块”。这将在你的工作簿中创建一个新的VBA模块。
3. 编写宏代码
在新模块中输入以下代码：
Sub RemoveFormulas()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
ws.UsedRange.Value = ws.UsedRange.Value
Next ws
End Sub
这段代码会遍历工作簿中的每个工作表，并将所有公式替换为其计算结果。
4. 运行宏
按下F5或点击“运行”按钮来运行宏。所有公式将会被数值替代。
5. 保存文件
按下Ctrl + S保存你的文件。现在，文件中的公式已经被去除。
三、使用外部工具
有些外部工具可以帮助你快速去除Excel文件中的公式。这些工具通常提供更多的功能和选项，可以根据你的具体需求进行定制。
1. 选择适合的工具
市面上有很多类似的工具，如Kutools for Excel、Ablebits等。选择一个适合你的工具并进行安装。
2. 使用工具去除公式
安装完成后，打开Excel并在工具栏中找到你安装的工具。通常，这些工具会提供一个简单的按钮或选项来去除公式。
3. 保存文件
按照工具的提示完成操作后，按下Ctrl + S保存文件。现在，文件中的公式已经被去除。
四、手动操作
虽然上面的方法已经很简单快捷，但有时候你可能只需要去除特定单元格的公式，而不是整个工作表或工作簿。这时，你可以手动操作来实现这一目标。
1. 选择特定单元格
手动选择你需要去除公式的特定单元格。
2. 复制粘贴为数值
右键单击选中的单元格，选择“复制”，然后再次右键单击并选择“选择性粘贴”，选择“数值”。
3. 保存文件
按下Ctrl + S保存文件。现在，选定单元格中的公式已经被去除。
五、使用数据导出功能
有时候，你可能需要将Excel数据导出到其他格式，如CSV文件。在这种情况下，公式会自动被去除，因为CSV文件只保存纯数据。
1. 选择导出格式
在Excel中点击文件菜单，选择“另存为”，然后选择你想要导出的格式，如CSV。
2. 保存文件
按照提示完成保存过程。导出的文件将只包含纯数据，公式将被自动去除。
六、使用Power Query
Power Query是Excel中的一个强大功能，可以用于数据转换和清洗。它也可以用来去除公式。
1. 加载数据到Power Query
在Excel中选择“数据”选项卡，点击“从表/范围”，将数据加载到Power Query编辑器中。
2. 转换数据
在Power Query编辑器中，所有公式都会被转换为纯数据。你可以进一步清洗和转换数据，然后点击“关闭并加载”将数据返回到Excel中。
3. 保存文件
按下Ctrl + S保存文件。现在，文件中的公式已经被去除。
七、注意事项
1. 备份文件
在进行任何操作之前，最好先备份你的文件，以防出现意外情况导致数据丢失。
2. 验证数据
去除公式后，务必仔细检查数据，确保数据的完整性和正确性。
3. 保持格式
有时候，复制粘贴为数值会改变单元格的格式。可以使用“选择性粘贴”中的“保留源格式”选项来保持原有格式。
通过以上方法，你可以轻松在Excel另存为文件时去除公式。无论你是新手还是高级用户，都可以找到适合自己的方法来完成这一操作。希望这些方法对你有所帮助。