公司组织架构与部门职责

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公司组织架构与部门职责

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公司组织架构是企业运营的基础框架，合理的组织架构能够确保各部门职责分明、协作顺畅。本文将为您详细介绍公司组织架构的基本框架以及各部门的主要职责，帮助您更好地理解企业管理的运作方式。

一、公司组织架构概述

公司通常由董事会、管理层、职能部门、业务部门和基层员工组成。董事会负责制定公司战略和决策，管理层执行董事会决议，职能部门如人力资源、财务、行政等支持整个公司的运营，业务部门则负责具体业务和产品。

二、各部门职责详解

1. 董事会

负责制定公司战略和重大决策，确保公司发展方向正确。

2. 管理层

包括总经理、副总经理等，负责执行董事会决议，管理公司日常运营。

3. 职能部门

人力资源部：负责组织和保证集团对人力资源的正常需要；建立完善各项人力资源规章制度；编制、汇总、审核集团各项人力资源计划；落实监督各项人力资源计划的执行；负责收集、把握、分析同行、企业所在地薪酬标准情形，并依照实际情形提出调整建议方案；检查、辅导、治理子公司人力资源部门的机构设置、人事、聘请、薪酬、福利、社保、培训等有关工作，督促整改；负责集团人力资源日常工作；审核下级人力资源部门上报的组织架构、岗位职责、定岗定员、薪酬、福利、社保、培训等相关工作并报批；负责建立和完善考勤制度，监督、检查、督促整改日常考勤情形，定期收集、审核、汇总考勤记录。依照考勤记录，结合各种福利补贴标准和政策，每月准确无误地编制、审核应发和实发工资表，及时提交领导审批发放。
财务部：负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理；根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转；搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议；严格财务管理，加强财务监督，每周/每月向股东会发布日常财务报表及汇报情况；做好有关的收入单据之审核及账务处理；各项费用支付审核及账务处理；应收账款、应付账款账务处理；总分类账、日记账等账簿处理；财务报表的编制；加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点；做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
行政部：负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理/执行董事做好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；强调企业精神，创建公司的企业文化；完成上级交办的其它事宜。

4. 业务部门

销售部：负责完成公司下达的月、季、年度的市场销售目标；根据公司发展规划和市场情况，主导制定公司营销战略；负责营销计划的编制和落实；建立健全营销信息系统，收集整理各类市场情报及相关行业政策与信息，为本部门和其他部门提供信息决策支持；负责客户开拓、管理和维护；负责公司电子商务渠道的信息处理；负责完成公司领导交办的其他工作。
采购部：根据销售部的订单，及时询价比价、采购产品及维护；协助销售部分析客户需求及提供解决方案；提供产品的维修、服务等售前售后支持；采购部门负责产品的出入库记录，数量及保质期统计，及时通知各部门库存情况；负责采购产品的成本分析及控制；建立不同产品的供应商体系、合格供应商名录；与销售部门确定新产品、负责新产品市场反馈及改进信息收集，推出与退出；完成领导交办的其它事项。