这才是领导喜欢的微信汇报工作方式

这才是领导喜欢的微信汇报工作方式

微信已经成为我们最高频使用的社交软件，无论是工作还是生活，我们都已经离不开微信。那么在工作中你是如何使用微信向领导汇报工作的呢？

如何用微信向领导请示工作？

先请你看看小明这样给领导发微信为什么得不到回复？

小明是项目经理，计划明天下午开一个项目的中期总结会议，小明想邀请他所在部门的主管参加，于是他向主管发了以下的微信：

小明发出微信后，很长时间他都没有得到对方的回复，这是为什么呢？

用微信向上级请示工作时，需要得到上级的回复，此时一定要通过清晰的结构让上级一看就明白，并且知道你的诉求，此时建议使用“是什么+为什么+需要什么”的框架。

你对照一下上面的框架一定会发现，小明的这条微信是存在问题的：

• 首先，这个会议为什么要开？
• 第二，为什么需要邀请刘总参加？
• 第三，刘总如果参加，他需要做什么？需要多长时间？

由于这些关键问题都没有说清楚，刘总不回复也在情理之中。

小明想清楚以后，给刘总发了下面这条微信：

这样的微信汇报就明确多了，小明很快得到了刘总的回复。

如何写微信让领导快速理解？

微信汇报的特点是用最简短的文字内容，将汇报内容表述清楚，成功的关键是通过简短的文字表达，传递重要信息，快速抓住上级的注意力。

要让领导迅速理解到要点，信息的结构尤为关键，因此建议你使用结构化汇报的技巧。

第一，善用标题

在汇报工作时用（1）（2）（3）的方式列出小标题，可以让领导一看就明白。

比如领导在微信中问你某个新产品上市第一个月的销售情况，你想说的是“通过店铺渠道卖出了3000件，天猫平台2000件，直播电商1000件”。

为了便于让领导理解，可以加上小标题：（1）店铺销售：3000件；（2）天猫平台：2000件；（3）直播电商1000件。这样就更加一目了然。

第二，要事优先

按照结构化表达的“主题明确”原则，将核心结论在一开始就和盘托出，后面再说原因和依据。

比如你和领导汇报新的品牌策划方案，开头可以先把方案的核心观点写出来：

根据调查发现，如果采用我们的新媒体运营方案，可以在6个月之内增加客户20%，市场份额提高5%。

说完关键结论后，再来阐述具体的做法和计算依据，这样让领导在最短时间内知道工作汇报的核心内容。

第三，事实支撑

写书面汇报时要检查是否有足够的事实支撑你的观点。

比如你的关键结论中提出可以增加客户20%，那么领导看到这个结论后就会质疑这个数据是如何得到的？依据是什么？

那么在后面你可以列出事实，比如通过对消费者获取信息来源的构成得出这一结论，这样就给了领导足够的判断依据。

总结

在用微信向领导请示工作时要采取“是什么+为什么+需要什么”的框架让领导快速了解你的诉求，在用微信向领导汇报工作时，要善于使用结构化汇报的技巧，这样你就会发现使用微信汇报工作其实很轻松。