单一来源采购的适用条件和招标流程是什么?
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单一来源采购的适用条件和招标流程是什么?
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单一来源采购是一种特殊的政府采购方式,主要适用于只能从唯一供应商处采购的特定情况。本文将详细介绍单一来源采购的适用条件和招标流程,帮助读者更好地理解这一采购方式。
单一来源采购的适用条件包括:
只能从唯一供应商处采购,如因货物或服务使用不可替代的专利、专有技术,或公共服务项目具有特殊要求,导致只能从某一特定供应商处采购。
发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购,像出现严重自然灾害、社会突发事件等不可抗力事件,需要紧急采购救灾物资、应急设备等。
必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十。
单一来源采购的招标流程一般如下:
首先确定采购需求,采购单位根据实际工作明确所需采购的货物、工程或服务的具体要求,并进行市场调研,确定是否只能从唯一供应商处采购。
接着申请单一来源采购,采购单位填写申请表,详细说明理由和依据,提交给上级主管部门或采购管理机构审批。
审批通过后成立谈判小组,一般由采购单位代表、技术专家、财务专家等人员组成,且人数为三人以上的单数,其中专家人数应为总数的三分之二以上。
然后采购单位向唯一供应商发出采购邀请书,谈判小组与供应商就采购项目的价格、技术规格、质量标准、交付时间、售后服务等内容进行谈判和协商。
谈判结束后,若双方达成一致,采购单位与供应商签订采购合同,明确双方权利和义务。
之后供应商按照合同约定交付货物、工程或服务,采购单位组织进行履约验收,验收合格则向供应商支付货款。
最后,采购单位将采购过程中的所有文件和资料,如采购申请表、审批文件、谈判记录、采购合同、验收报告等进行整理归档。
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