7年仓管经验：货物分类、库存盘点、出入库管理，一文搞定！

7年仓管经验：货物分类、库存盘点、出入库管理，一文搞定！

引用

什么值得买

1.

https://post.smzdm.com/p/a94o5nq7/

仓库管理是企业运营中至关重要的一环，它不仅关系到库存的准确性，还直接影响到企业的生产、采购和销售等环节。本文将分享一位拥有7年仓库管理经验的专家总结的实用技巧，帮助读者提升仓库管理效率。

仓库管理的核心是什么？

仓库管理的核心可以归纳为三点：

1. 货清：即货物分类清楚，存放有序。
2. 账准：即账目清晰，随时能对得上。
3. 出快：即进出库高效，不耽误业务。

说白了，就是仓库里的货物一定要分类清楚、账目一定要准确、进出库的速度一定要快。

仓库管理的6大实用技巧

1. 清晰分类，确保货物有序存放

货物分类要按照一定的原则来进行，可以参考以下几种方式：

• 按品类分类：这个是最常见的分类方式。比如，电子类、五金类、食品类的货物就要分别放在不同的区域，避免混杂。这样方便大家在拣货时更直观。
• 按销量分类：对于一些销售量较大的产品，要把它们放在最容易拿到的地方，尽量放在靠近出库口的位置，避免过多占用其他地方的空间。而不太常用的产品则可以放在较远的区域。
• 按规格分类：小件货物和大件货物的存放方式要不同。小件的可以放在货架上，而大件的则可以放在托盘上或者地堆中。
• 按批次/日期分类：特别是食品、药品这类有保质期的商品，必须要做到先进先出（FIFO），避免存放过期的产品。

此外，存储的方式也可以根据商品的要求来做分类。例如：

• 常温存储：适用于工业品、五金配件等，放在普通的货架上即可。
• 冷链存储：适用于生鲜产品、药品等，需要保持低温存储的商品。
• 防潮存储：对于电子元件、纸制品等需要防潮的商品，要做好防潮措施，可以使用干燥剂、真空包装等方式。

2. 合理编号，快速定位货物位置

一般来说，可以采用区+排+架+层+位的编号方式，这样即便是大型仓库，也能快速找到货物。例如：

• A03-02-05-02——表示A区3排2架5层2号位。
• B05-01-03-04——表示B区5排1架3层4号位。

这样的编号方式简单、清晰，大家可以通过编号直接定位到货物的位置，从而提高拣货的速度。

3. 定期盘点，确保账实相符

为了避免库存不准确的情况，我们一定要实行定期盘点制度，确保账目与实际库存完全对得上。一般来说，可以实行以下几种盘点方式：

• 日常抽查：每天随机盘点一部分货物，及时发现问题，避免库存错误累计。
• 月度盘点：每个月进行一次全面的盘点，确保账目与实际库存完全对得上。
• 年终盘点：年底进行全面的大盘点，清理所有库存，保证财务账目和实物库存的一致性。

4. 规范进出库流程，提高效率

每个环节都需要精确控制，从入库到出库，都要按照流程进行操作。

• 入库流程：首先要进行验货，检查货物的数量和质量；然后录入系统，贴上标签；最后将货物存放到指定的位置。
• 出库流程：开单、拣货、复核、打包、发货，每一个环节都要认真执行，确保货物无误，出库时不出现遗漏或错误。

5. 加强安全管理，防范风险

一些常见的安全管理措施包括：

• 防火：仓库内不宜堆放易燃物品，要定期检查消防设施，确保能及时扑灭火源。
• 防盗：安装监控系统、门禁系统、定期巡查，确保外来人员进出都要登记。
• 防潮：特别是对于食品、药品、电子产品等，要做好防潮措施。
• 防摔：货架负荷不要超标，货物堆放高度要合理，避免摔落造成损坏。

6. 数字化管理，提升工作效率

通过仓库管理系统（WMS），可以实现以下功能：

• 实时库存更新：入库、出库数据实时同步，避免手动更新出现错误。
• 一键盘点：通过扫描货品条形码或二维码，系统会自动记录货物的数量、位置等信息，并与系统中的库存数据进行对比。
• 智能补货提醒：当库存低于预设的安全值时，系统会自动提醒管理人员补货，避免库存过低影响正常运营。

推荐工具：像简道云、金蝶、用友等WMS仓库管理系统，适用于不同规模的企业，尤其在信息化管理和供应链整合方面具有显著优势。

这些系统支持自定义设置，适应不同行业需求，同时还能与企业其他业务系统（如ERP、财务系统等）进行无缝对接，形成一个完整的数字化管理平台。

总的来说，仓库管理的优化是一个长期的过程，需要我们从细节做起、不断总结经验、借助先进技术手段，不断改进和提升。在实际工作中，最重要的就是能够发现问题并迅速解决，做到预防和应急并举，确保仓库高效、有序、安全地运作。