不容忽视的海关退运：处理得当才能减少损失

不容忽视的海关退运：处理得当才能减少损失

在国际贸易中，海关退运是企业可能会遇到的情况。了解如何正确处理海关退运，对于企业减少损失、确保业务顺利进行至关重要。

明确退运原因

海关退运的原因多种多样，常见的包括货物残损、质量不良、规格不符、延误交货以及贸易纠纷等。企业需要准确判断退运原因，因为不同原因对应的处理方式和政策可能有所不同。例如，因品质或规格原因导致的退运，在符合一定条件下可享受免税政策。

了解退运类型及对应政策

一般退运货物

指已办理申报手续且海关已放行出口或进口，因各种原因造成退运进口或退运出口的货物。因品质或规格原因，出口货物自出口放行之日起1年内原状退货复运进境的，复运进境的原出口货物免予征收进口关税和进口环节税;进口货物自进口放行之日起 1 年内原状退货复运出境的，复运出境的原进口货物免予征收出口关税。其他情况退运海关照章征税。

直接退运货物

指在进境后、办结海关放行手续前，进口货物收发货人、原运输工具负责人或者其代理人申请直接退运境外，或者海关根据国家有关规定责令直接退运境外的全部或者部分货物。符合相关规定的，可适用直接退运，海关不验核进出口许可证或者其他监管证件，免予征收进出口环节税费及滞报金，不列入海关统计。

准备相关单证

• 原进出口报关单：这是证明货物此前进出口情况的重要凭证，海关需要据此核实货物的基本信息。
• 退货协议或合同：需明确退货原因、退货产品型号、数量、退货运输方式、退货费用承担、退货时间等双方约定的条款。
• 运输单据：如提单、运单等，用于证明货物流向。
• 货物原状证明：确保货物未经过加工或其他处理，保持原状退回。如货物有包装，需保证包装完整且与出口时一致。
• 质量检测报告：若因质量问题退运，最好能提供相关质量检测报告，虽然根据《海关总署办公厅关于进一步助企纾困降成本若干措施的通知》，申请退运免税进境时不再要求主动提供检验报告，但准备好厂检报告或相关证明文件，有助于提高审批的效率和合规性。

办理退运申报手续

• 填写报关单：根据退运货物的实际情况，按照《中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范》填制报关单。对于直接退运的货物，“监管方式” 栏填写 “直接退运”(代码 “4500”);对于一般退运货物，监管方式代码为 “4561”。
• 提交申报材料：将填写好的报关单及其他相关单证一并提交给海关。对于申请办理直接退运手续的进口货物未向海关申报的，当事人应当向海关提交《进口货物直接退运表》以及证明进口实际情况的合同、发票、装箱清单、提运单或者载货清单等相关单证、证明文书;对于已向海关申报的，当事人应当向海关提交《进口货物直接退运表》，先行办理报关单或者转关单删除手续。