预付货款的账务处理是什么？

预付货款的账务处理是什么？

在企业的交易过程中，预付货款是一种常见的支付方式。本文将详细介绍预付货款的账务处理方法，包括会计分录、预付账款的定义及其在企业财务中的具体应用。

预付货款的会计分录

企业在进行预付货款时，可以通过“预付账款”科目进行核算。具体的会计分录如下：

• 预付时：

  借：预付账款
  贷：银行存款
  

• 收货时：

  借：原材料等
  应交税费——应交增值税（进项税额）
  贷：预付账款
  

什么是预付账款？

预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

“预付账款”账户用于核算企业按照合同规定向供货单位预付的款项。“预付账款”账户下应按购货单位设置明细账，进行明细核算。预付账款情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”的借方。

在预付货款业务不多的企业，也可以通过“应付账款”科目核算预付账款业务。企业在预付时借记“应付账款”科目，收到采购的商品后再予冲销。但是，在这种处理方法下，“应付账款”的某些明细账户可能会出现借方余额。在期末，应付账款明细账的借方余额应在资产负债表中列作资产项目，而各明细账的贷方余额才列为负债。