会计人必会的16个Excel函数公式
会计人必会的16个Excel函数公式
在会计工作中，Excel是必不可少的工具。掌握一些常用的Excel函数公式，可以大大提高工作效率。本文将介绍16个常用的Excel函数公式，包括重复值判断、身份证信息提取、年龄计算、合同到期时间计算等实用技能。
1. 一般值的重复判断
目的： 判断“地区”是否重复。
方法： 在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(E$3:E$9,E3)>1,"重复","")。
解读：
Countif函数是单条件计数函数，作用为计算指定区域中满足条件的单元格个数；语法结构为：=Countif(条件范围，条件)。- 公式：
=IF(COUNTIF(E$3:E$9,E3)>1,"重复","")首先用Countif函数统计范围中指定值的个数，然后用IF函数判断，如果值的个数>1，则返回“重复”，否则返回空值。
2. 大于等于15位值的重复判断
目的： 判断身份证是否重复。
方法： 在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3&"*")>1,"重复","")。
解读：
- 从示例中可以看出，所有的身份证号并没有重复值，但为什么公式：
=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3)>1,"重复","")的判断结果有重复值？因为在Excel中，能最多存储的数据位数为15位，15位之后的数值全部按“0”处理。对比身份证号，发现判断重复的值都是末尾几个值不同，被按照“0”处理，所以显示重复。 - 公式：
=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3&"*")>1,"重复","")中，在Countif函数的判断条件后面添加了“”（星号），就能得到正确的结果，是因为添加了“”（星号）之后将原本的数值强制转换为文本，所以得到了正确的结果。
3. 提取出生年月
目的： 从身份证号码中提取出生年月。
方法： 在目标单元格中输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。
解读：
Mid函数的作用为：从指定字符串的指定位置提取指定长度的字符。语法结构为：=Mid(字符串，开始位置，长度)。而身份证号中的从第7位开始，长度为8的字符正好为出生年月。Text函数的作用为：根据指定的格式将数值转换为文本。语法结构为：=Text(字符串，格式代码)。- 公式：
=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")首先利用Mid函数提取出生年月的8位数字，然后用Text函数将其设置为：XXXX-XX-XX的形式。
4. 计算年龄
目的： 根据身份证号码计算年龄。
方法： 在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")。
解读：
Datedif函数为系统隐藏函数，其作用为按照指定的类型计算两个日期之间的差值。语法结构为：=Datedif(开始日期，结束日期，统计方式)，常见的统计方式为：Y：年；M：月；D：日。- 公式：
=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")首先提取出生年月，然后和当前的（Today()）的日期相比，计算相差的年份（Y），暨计算出年龄。
5. 提取性别
目的： 从身份证号中提取性别。
方法： 在目标单元格中输入公式：=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。
解读：
Mod函数的作用为求余数，语法结构为：=Mod(被除数，除数)。- 身份证号码中的第17位代表的是性别，如果为计数，则为男性，否则为女性。
- 利用
Mid函数提取第17位，然后用Mod函数求余数，最后IF函数判断，如果为奇数，返回男，否则返回女。
6. 计算退休时间
目的： 根据身份证号计算退休时间。
方法： 在目标单元格中输入公式：=EDATE(TEXT(MID(C3,7,8),"0!/00!/00"),MOD(MID(C3,17,1),2)*120+600)。
解读：
Edate函数的作用为：返回起始日期之前或之后的月份。语法结构为：=Edate(起始日期，月份)。- 公式：
=EDATE(TEXT(MID(C3,7,8),"0!/00!/00"),MOD(MID(C3,17,1),2)*120+600)中，首先获取出生年月，然后判断性别，如果为男性，则在出生年月的基础上加上720个月（60年），如果为女性，则在出生年月的基础上加上600个月（50年）。暨男同志60岁退休，女同志50岁退休哦！
7. 合同到期时间
目的： 根据实际情况，计算合同到期时间。
方法： 在目标单元格中输入公式：=EDATE(C3,D3*12)。
解读： Edate函数中，第二个参数为月份，而在“签约时长”中的时间为年份，所以需要*12（乘以12）。
8. 单条件求和
目的： 按“地区”统计销量。
方法： 在目标单元格中输入公式：=SUMIF(E3:E9,H3,D3:D9)。
解读： Sumif函数的作用为：统计指定范围内符合条件的和值。语法结构为：=Sumif(条件范围，条件，[求和范围])。当条件范围和求和范围相同时，可以省略求和范围。
9. 多条件求和
目的： 按“地区”中销量大于50的销量和。
方法： 在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(D3:D9,E3:E9,H3,D3:D9,">"&I3)。
解读： Sumifs为多条件求和函数，暨统计符合多条件的下的和值。语法结构为：=Sumifs(求和范围，条件1范围，条件1，条件2范围，条件2……条件N范围，条件N)。
10. 计算日期所属季度
方法： 在目标单元格中输入公式：=LEN(2^MONTH(C3))&"季度"。
11. 特定条件下的最小值
目的： 计算指定“地区”的最小销量。
方法：
- 在目标单元格中输入公式：
=MIN(IF(E3:E9=H3,D3:D9))。 Ctrl+Shift+Enter填充。
解读： 由于需要多次判断，所以采用Ctrl+Shift+Enter填充。
12. 特定条件下的最大值
目的： 计算指定“地区”的最高销量。
方法：
- 在目标单元格中输入公式：
=MAX(IF(E3:E9=H3,D3:D9))。 Ctrl+Shift+Enter填充。
解读： 由于需要多次判断，所以采用Ctrl+Shift+Enter填充。
13. 特定条件下的平均值
目的： 按照“地区”计算平均销量。
方法： 在目标单元格中输入公式：=AVERAGEIFS(D3:D9,E3:E9,H3)。
解读： Averageifs函数为：对条件计算平均值函数。语法结构为：=Averageifs(设置范围，条件1范围，条件1，条件2范围，条件2……条件N范围，条件N)。
14. 多条件计数
目的： 按“地区”统计销量大于50的笔数。
方法： 在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(E3:E9,H3,D3:D9,">"&I3)。
解读： Countifs函数为多条件计数函数，语法结构为：=Countifs(条件1范围，条件1，条件2范围，条件2……条件N范围，条件N)。
15. 多条件求和
目的： 按“地区”统计销量>50的和值。
方法： 在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((E3:E9=H3)*(D3:D9>I3)*D3:D9)。
解读： Sumproduct函数的作用为：返回对应区域元素乘积的和值。