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汉堡包沟通术:让批评更容易被接受的沟通技巧

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汉堡包沟通术:让批评更容易被接受的沟通技巧

引用
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来源
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https://wiki.mbalib.com/wiki/%E6%B1%89%E5%A0%A1%E5%8C%85%E6%B2%9F%E9%80%9A%E6%9C%AF

在职场沟通中,如何有效地给予反馈和批评是一个永恒的话题。"汉堡包沟通术"作为一种广受欢迎的沟通技巧,通过将批评夹在表扬之间,既能指出问题,又能维护对方的自尊心。本文将详细介绍这种沟通方法的原理、运用技巧及其在实际工作中的应用。

什么是汉堡包沟通术

"汉堡包沟通术",又称"汉堡包法"或"三明治效应",是一种在与人沟通时采用的技巧。其核心理念是:先表扬别人(正面反馈),然后指出需要改进的地方(负面反馈),最后再以溢美之词结束。这种方法通过在批评前后加入正面反馈,使对方更容易接受批评,同时保持积极的心态。

汉堡包沟通术的产生

为什么运用三明治式的批评会产生如此大的效果?主要原因有以下几点:

  1. 去防卫心理作用:在批评之前,先说些亲切关怀赞美之类的话,可以营造友好的沟通氛围,让对方平静下来。如果一开始就直接批评,对方可能会产生防御反应,难以接受批评意见。

  2. 去后顾之忧作用:传统的批评往往让人感到不安,而三明治法的最后一层通过给予鼓励、希望、信任和支持,帮助受批评者重新振作。

  3. 维护面子作用:这种批评方式既指出了问题,又不伤人感情,能激发人的向善之心,保持积极性。

如何正确运用汉堡包沟通术

  1. 让对方知道你的处境:一开始,先告知对方你的处境,这样对方才能理解你。例如:"目前我正要出去度假,所以这条信息我就简单直接了。"

  2. 列出事实观察:说出你的观察,但避免指责,而是罗列事实情况,并说明这些事实会对你造成什么影响。例如:"我看了会议网站,发现主题页上,我的名字拼错了。"

  3. 表达你的情绪:说明问题的影响,提醒对方改正的重要性。例如:"我感到有点失望,毕竟我当时给你的材料上名字是拼写正确的。"

  4. 解释你的价值观:说明为什么这个问题很重要。例如:"我觉得,你们需要把我的名字拼写对,因为参会者可能根据我的名字去查找更多关于我的信息。"

  5. 提出建议:清晰地告诉对方要怎么做,推动问题解决。例如:"我希望有人能把这个错误改过来,如果需要的话,我也可以帮忙检查看看其他信息是否准确。"

运用汉堡包沟通法的关键在于陈述事实问题并指明其严重性,而非对别人横加指责,让对方自然意识到改正错误的必要性。

汉堡包沟通术的实际应用

在绩效管理中,当需要批评一个人时,就可以运用修正性的反馈,也就是"汉堡包"原则。绩效考核后,进行绩效面谈时,员工一般都会有些紧张,为了缓和员工紧张的情绪,我们可以先对员工进行表扬,让员工心情舒畅起来,接下来指出员工的不足,最后再对员工的优点进行表扬,使他们能带着愉快的心情结束谈话。“两块赞赏的‘面包’,夹住批评的‘馅’,员工‘吃’下去就不会感到太生硬。”

汉堡包沟通术的运用案例

例如批评某人上班迟到,会如此进行:“你一向表现不错的,最近是否身体不佳?要不然你是不会迟到的。迟到按单位规定是要给你一点惩罚的,你说对不?身体不好的话要早点去看的,如果家里有事,你可以跟我打个招呼,我们大家都可以帮助你的。小伙子,好好干吧!”

而破坏性的批评就会从头到尾都是火药味,同样是上班迟到,这种破坏性的批评就会如此进行批评:“臭小子,你看看现在是几点了,就你迟到,你要不要岗位了,请你给我记住,以后别再给我碰着,要不然,你就别再来上班了!臭小子!”这样的批评怎能不使对方大失面子呢?

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