外贸出口代理流程的12个详细步骤

外贸出口代理流程的12个详细步骤

外贸出口代理是国际贸易中不可或缺的一环，它涉及到合同管理、货物检验、单据处理、报关报检等多个环节。对于外贸从业者来说，掌握一套完整的外贸出口代理流程至关重要。本文将详细介绍外贸出口代理的12个关键步骤，帮助读者更好地理解和执行外贸出口业务。

1. 检查合同，明确收汇方式

收汇的方法有很多种，所以请检查合同和收汇方法，确保符合双方的意图。如有问题，请及时与顾客联系。如贵方以信用证付款，则应仔细核对信用证条款，以确定是否有交易风险。用T电汇的时候，你需要检查一下你的存款是否已经到账。在下订单之前输入到工厂。

2. 工厂完成产品并通过顾客检验

即使外贸采购员在工厂下了生产订单，我们也将继续关注产品质量和交货时间。一般来说，我们会要求客户或第三方在交货前一至两周检查产品。如检验合格，通知工厂及时完成运输准备。如未达到要求，工厂需返工或重新生产。

3. 编制外贸单据

接到客户正式合同后，即可开始准备外贸单据。它们是外贸合同、出口发票、装箱单、出口托运单、核销单、海关申报单、报关委托书、报关委托书和报验委托书。(工厂商人也需要准备：商检换证凭证，纸箱检查单)及其他文件。

4. 商检安排

对按照国家规定进行商品检验的商品，一般要提前2周安排检验，并在出口前1周取得商品检验换证凭证/条。商品检查状况可由外方公司或工厂自行安排。如工厂验货，需将出口合同，发票，装箱单等相关材料交验，并通知生产厂家。这样生产商就能顺利地检验产品。

5. 订舱

在FOBCHINA条款下，普通客户拥有指定的货运代理或船东，并提前与货运代理人确认出口口岸和装运时间表。一般来说，你需要提前5天拿到仓单。

6. 搬运橱柜

向拖车公司下单，委托拖车公司向工厂提柜，提供订仓确认书/集装箱图、运输公司、定仓号、拖车许可证、装箱时间、柜型和数量、装箱地址、报关行、港口装箱地址。

装完货柜后，工厂通常发出装柜信息、箱号、车牌号、司机和联系电话，并与外贸公司核对。

7. 出口代理报关

为报关公司提交报关单，办理出口报关手续。提供货柜信息，包括货物的数量、港口、运输公司、定仓号、装运的开启时间、拖车信息、箱型及数量等信息。

8. 查看提单资料

必须根据信用证或顾客声明提供提单信息，而且必须包括产品总数和其它特别规定，包括运输公司和由提货单出具的船舶证明等。

船运公司请船公司开具提单和运费。经确认后，与船公司确认船运公司的书面提货单文件，要求船公司同时出具正本。如顾客希望遵守FOB条款，应及时通知客户投保。把提单的复印件给他。在外贸出口过程中，提单很重要，是顾客提货的证明，要仔细核对。

9. 整理发票原产地证明和其他资料

按照L/C条款提供的信息对商业发票是非常严格的。发货单上所列的货物从开证日到发货日发票上的信息必须与L/C一致，而且大小写必须正确。你也应该列出L/C发票的条款。FORMA原产地证必须在装运前向当地商检部门申请，而原产地C/O来源证应由中国贸易促进会申请。

10. 交单

采用L/C外汇结算时，需根据条款交单时间，准备好外贸单证，确认其正确性，然后由银行议付，预付款30%。T/T电汇，你必须在顾客付清全部货款后，才能将提单原件邮寄给客户。

11. 登记出口

每次订购时，您都需要及时创建一条记录，以便随后的查询和统计。

12. 有关的资料档案归档

有关外贸单据，L/C及议付资料已全部存档，以便日后查询。