Excel表格链接更新完全指南：手动更新、自动更新等多种方法详解

Excel表格链接更新完全指南：手动更新、自动更新等多种方法详解

在Excel中，表格链接的更新是保持数据准确性和时效性的重要环节。无论是手动更新还是自动更新，掌握这些技巧都能帮助你更高效地管理数据。本文将详细介绍多种更新表格链接的方法，包括手动更新、自动更新、编辑链接、使用VBA宏和Power Query。

Excel更新表格链接的方法主要有：手动更新、自动更新、编辑链接、使用VBA宏、使用Power Query。以下将详细介绍其中的一种方法——手动更新。
手动更新表格链接是最直观且便于理解的方法。在Excel工作簿中，当有外部数据源链接时，可以通过打开文件时的提示来手动更新数据。手动更新的具体步骤包括打开包含链接的Excel文件、选择是否更新链接、在编辑链接对话框中手动更新链接等。这个方法适用于希望在更新数据前进行验证的用户。

一、手动更新表格链接

手动更新表格链接是最基础且直观的操作方式，适用于需要手动控制更新过程的用户。

1. 打开Excel文件时的更新提示

当你打开一个包含外部链接的Excel文件时，Excel会弹出一个对话框，询问你是否要更新这些链接。你可以选择“更新”或“取消”来决定是否更新这些链接的数据。

2. 使用编辑链接功能

如果你在打开文件时选择了“取消”更新链接，仍然可以通过“编辑链接”功能来手动更新链接。具体步骤如下：
2. 打开包含外部链接的Excel工作簿。
4. 进入“数据”选项卡。
6. 在“连接”组中，点击“编辑链接”。
8. 在弹出的对话框中，选择需要更新的链接，然后点击“更新值”。

3. 检查链接状态

通过“编辑链接”对话框，你还可以检查每个链接的状态。如果链接状态显示为“错误”或“找不到源文件”，你可以点击“更改源”来更新链接的源文件路径。

二、自动更新表格链接

自动更新表格链接适用于需要实时更新数据的场景，确保数据的即时性和准确性。

1. 设置Excel自动更新链接

在Excel中，可以设置工作簿在打开时自动更新所有外部链接。具体步骤如下：
2. 打开包含外部链接的Excel工作簿。
4. 点击“文件”菜单，选择“选项”。
6. 在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“信任中心”。
8. 点击“信任中心设置”按钮。
10. 在“信任中心”对话框中，选择“外部内容”。
12. 在“安全设置”部分，选择“启用所有数据连接（不推荐）”或“启用自动更新所有链接”。

2. 使用Power Query自动更新

Power Query是一种强大的工具，可以自动从外部数据源获取并更新数据。具体步骤如下：
2. 打开Excel工作簿，进入“数据”选项卡。
4. 在“获取和转换数据”组中，选择“从文件”或“从数据库”。
6. 选择数据源类型并导入数据。
8. 配置查询并保存。
10. Power Query会自动定期更新数据，确保数据的实时性。

三、编辑链接

编辑链接功能不仅可以用于更新链接，还可以用于更改数据源、断开链接等操作。

1. 更改数据源路径

如果你的数据源文件位置发生了变化，可以通过编辑链接功能更新数据源路径。具体步骤如下：
2. 打开包含外部链接的Excel工作簿。
4. 进入“数据”选项卡。
6. 在“连接”组中，点击“编辑链接”。
8. 选择需要更新的链接，点击“更改源”。
10. 在弹出的对话框中，选择新的数据源文件，点击“确定”。

2. 断开链接

有时你可能需要断开某些外部链接，使工作簿独立于外部数据源。具体步骤如下：
2. 打开包含外部链接的Excel工作簿。
4. 进入“数据”选项卡。
6. 在“连接”组中，点击“编辑链接”。
8. 选择需要断开的链接，点击“断开”。
断开链接后，Excel会将当前数据值保留在工作簿中，但不再更新这些数据。

四、使用VBA宏

使用VBA宏可以实现更多自定义的链接更新操作，适用于需要复杂操作的用户。

1. 编写VBA宏

通过编写VBA宏，可以实现自动更新链接的功能。以下是一个简单的示例代码：

  
Sub UpdateLinks()
  
    Dim wb As Workbook  
    Set wb = ThisWorkbook  
    wb.UpdateLink Name:=wb.LinkSources, Type:=xlExcelLinks  
End Sub  

2. 运行VBA宏

2. 打开包含外部链接的Excel工作簿。
3. 按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
4. 在“插入”菜单中，选择“模块”。
5. 将上述代码粘贴到新模块中。
6. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
7. 按“Alt + F8”打开宏对话框，选择并运行“UpdateLinks”宏。

五、使用Power Query

Power Query是一种强大的数据处理工具，适用于需要从多个数据源获取和更新数据的用户。

1. 导入数据

通过Power Query，可以从文件、数据库、网页等多种数据源导入数据。具体步骤如下：
2. 打开Excel工作簿，进入“数据”选项卡。
4. 在“获取和转换数据”组中，选择“从文件”或“从数据库”。
6. 选择数据源类型并导入数据。

2. 配置查询

导入数据后，可以使用Power Query编辑器进行数据处理和转换。完成配置后，保存查询。

3. 自动更新数据

Power Query会根据配置定期自动更新数据，确保数据的即时性和准确性。
通过以上方法，你可以根据实际需求选择最适合的链接更新方式，确保Excel工作簿中的数据始终保持最新状态。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中更新表格链接？
要在Excel中更新表格链接，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开包含链接的Excel工作簿。
• 找到包含链接的单元格，通常它们会显示为蓝色且带有下划线。
• 选择要更新的链接单元格，然后右键单击并选择“编辑链接”选项。
• 在链接编辑对话框中，您可以更改链接的目标文件或目标位置。您可以选择浏览计算机以查找新的目标文件。
• 选择新的目标文件后，单击“确定”按钮以更新链接。
• Excel将更新链接并显示新的链接目标。
  2. 如何确保Excel中的表格链接始终更新？
  要确保Excel中的表格链接始终更新，您可以采取以下措施：
• 定期检查链接的目标文件是否发生了更改。如果发生了更改，您需要更新链接以确保它们指向正确的目标。
• 使用绝对路径而不是相对路径来创建链接。这样，即使文件的位置发生了变化，链接也不会失效。
• 使用公式来创建链接，而不是手动输入链接。这样，当目标文件发生更改时，Excel会自动更新链接。
• 在使用链接的工作簿中添加数据验证规则，以确保只能输入有效的链接地址。
• 定期备份工作簿，以防止意外的数据丢失或链接失效。
  3. 如何在Excel中批量更新多个表格链接？
  要在Excel中批量更新多个表格链接，您可以按照以下步骤进行操作：
• 首先，选择包含链接的所有单元格。您可以使用Ctrl键或Shift键进行多选。
• 右键单击所选单元格，并选择“编辑链接”选项。
• 在链接编辑对话框中，您可以更改链接的目标文件或目标位置。您可以选择浏览计算机以查找新的目标文件。
• 选择新的目标文件后，单击“确定”按钮以更新链接。
• Excel将批量更新所有选定的链接，将它们指向新的目标文件。
  请注意，批量更新链接时，请确保所选单元格中的链接具有相同的目标文件或目标位置，否则可能会导致链接失效。